ラベルを使用してページと添付ファイルを整理する
このコンテンツは従来のエディタと新しいエディタに適用されます。
ラベルとは、グループ化や検索を簡単に行えるようにページや添付ファイルに追加できるキーワードです。たとえば、recruiting ラベルを新しい人材の検索と採用に関連するすべてのページに追加するとします。これによって、関連するページを簡単に確認、表示、検索できるようになります。
また、ラベルを使用してスペースを分類することもできます。スペース ラベルを使用して Confluence をきちんと整理する方法の詳細については、ページの上にカーソルを置いてください。
ページにラベルを追加する
ページを編集する権限を持つすべてのユーザーは、ページにラベルを追加できます。ラベルは、編集中、または公開後にページを表示しているときでも追加できます。テンプレートにラベルを追加すると、そのテンプレートから作成した新しいページに自動的にラベルが追加されます。スペース管理者は、テンプレートを編集してラベルを追加できます。
ページの表示中
表示中のページにラベルを追加する方法は、次のとおりです。
ページの下部にあるページ コメント セクションの上にあるラベル アイコンを選択します。これによって、[ラベル] ダイアログ ボックスが開きます (下図参照)。
検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイト上の既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。
ドロップダウン リストから追加するラベルを選択するか、入力したテキストを使用して新しいラベルを作成します。たとえば、検索ボックスに
accountingと入力した場合は、ドロップダウンから [Create “accounting” (「会計」を作成する)] オプションを選択して、新しいaccountingラベルを作成します。手順 1 ～ 3 を繰り返して、他のラベルを検索してページに追加します。完了したら [追加] を選択します。
ページの編集中
編集中のページにラベルを追加する方法は、次のとおりです。
まず、[ラベル] ダイアログを開きます。
新しいエディターで、ページの右上にあるその他のオプション メニュー、[ラベルの追加] の順に選択します。
- 従来のエディタで、編集中のページの上部、ブレッドクラムの右側にあるラベル アイコンを選択します。
検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイト上の既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。
ドロップダウン リストから追加するラベルを選択するか、入力したテキストを使用して新しいラベルを作成します。たとえば、検索ボックスに
accountingと入力した場合は、ドロップダウンから [Create “accounting” (「会計」を作成する)] オプションを選択して、新しいaccountingラベルを作成します。手順 1 ～ 3 を繰り返して、ページにラベルを追加します。完了したら [追加] を選択します。
添付ファイルにラベルを追加する
添付ファイルにラベルを追加するには、次の手順に従います。
- まず、ラベルを付ける添付ファイルを含むページを開きます。
を選択してその他のオプション メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。- 添付ファイルの一覧が表示され、ラベル列には既存のラベルが一覧表示されます。
- ラベルを付ける添付ファイルの横にある [ラベル] 列で、編集アイコン
を選択します。これによって、[ラベル] ダイアログ ボックスが開きます。 - 検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイト上の既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。
- [追加] を選択して、入力したテキストを使用して新しいラベルを作成します。候補のラベルのいずれかを使用する場合は、リストからのそのラベル、[追加] の順に選択します。
- 手順 5 ～ 6 を繰り返して、ページにラベルを追加します。完了したら [閉じる] を選択します。
ラベルではスペースを使用できず、使用できるのは小文字のみです。つまり、各ラベルの間にスペースを追加して複数のラベルへ一度に入力できて、すべての大文字は小文字へ自動変換されます。複数の単語を含むラベルを使用する場合は、this-is-a-label のようにハイフンを使用して区切るようにしてください。
ラベルを参照する
ラベルを使用する最もよい点の 1 つは、関連するページを簡単に見つけられることです。ラベルのあるページを表示している場合、そのラベルのある他のページを見つけるにはラベルをクリックするだけです。ただし、サイトまたはスペースを初めて使用する場合は、どのラベルが使用されているかを判断できないことがあります。このセクションでは、ラベルのリストへのアクセス方法と使用方法について説明します。
スペースまたはサイト内のすべてのラベルを参照する
スペースで使用されているラベルのすべてを表示するには、次の URL の修正バージョンをブラウザ バーに入力してください。
https://mysite.atlassian.net/wiki/labels/listlabels-alphaview.action?key=TCSURL をサイトで使用できるように変更するには、mysite.atlassian.net をサイトのドメイン詳細に、TCS を関心のあるスペースのスペース キーにそれぞれ置き換えます。
次のようなラベルのリストが表示されるはずです。
サイトのすべてのラベルを参照するには、このページのすべてのスペースのラベルを選択します。また、ブラウザ バーにこの URL の修正バージョンを入力できます。
https://mysite.atlassian.net/wiki/labels/listlabels-alphaview.action前述のように、mysite.atlassian.net をサイトのドメイン詳細に置き換える必要があります。
スペースまたはサイトで人気のあるラベルを参照する
スペースまたはサイトのラベルのリストから、歯車アイコン、[人気のラベル] の順に選択します。これによって、ワード クラウドにラベルが表示されます。ワード クラウドにあるラベルのフォント サイズが大きくなればなるほど、関連するドメインでの人気が高くなります。
ラベル付きのコンテンツを URL で検索
サイト上にある特定のラベルを持つすべてのコンテンツを表示するには、[ラベル別コンテンツ] ページに移動します。たとえば、mysite.atlassian.com で ”documentation" というラベルを持つすべての項目を表示するには、次の URL に移動します。
https://mysite.atlassian.com/wiki/label/documentation
1 つ以上の特定のラべルを持つコンテンツを表示するには、URL にすべてのラベルを含め、それぞれの間に + を挿入する必要があります。例えば、mysite.atlassian.com で how-to ラベルと documentation ラベルを持つすべてのページと添付ファイルを表示するには、次の URL に移動します。
https://mysite.atlassian.com/wiki/label/how-to+documentation
ラベルの削除
ページを表示しているときに、ラベルの右側にある [x] を選択するとラベルを削除できます。ラベルは、ページ右下のページ コメントの上に表示されます。
ラベルをサイト全体で削除するには、ラベルが表示されているすべてのページと添付ファイルからラベルを削除する必要があります。
ラベルを含むページを削除した場合、ラベルを確実に削除するには、削除されたページをスペースのごみ箱から完全に削除する必要がある場合があります。
マクロを使用してスペースを分類または表示する
これらにマクロでラベルを使用すると、ページ、ブログ、および添付ファイルを分類して、Confluence でさまざまな方法で表示させることができます。
- ラベル別コンテンツ マクロ: 指定したラベルを持つすべてのコンテンツの一覧を表示します。
- コンテンツ レポート テーブル マクロ: 特定のラベルを持つページやブログ投稿に関する情報をテーブルで表示します。
- ラベル一覧マクロ: スペースのすべてのラベルをアルファベット順に表示します。
- ナビゲーション マップ マクロは、特定のラベルを持つページの一覧をナビゲーション マップとして表示します。
- 人気ラベルマクロ: 人気のあるラベルをワード クラウドとして表示します。
- 最近使用したラベル マクロ: 最近使用したラベルを一覧表示します。
- 関連ラベル マクロ: 表示中のラベルに関連付けられた他のラベルの一覧を表示します。