ラベルを使用してコンテンツを分類する

ラベルとは、グループ化や検索を簡単に行えるように、ページや添付ファイルに追加できるキーワードです。たとえば、自分のサイト上にある会計に関連するすべてのページにラベル「会計」を割り当てるとします。すると、1 つのスペース内またはサイト全体で、そのラベルがついているページすべての閲覧、ページの一覧表示、ラベルをもとにした検索ができるようになります。 

このページの内容:



また、ラベルを使用してスペースを分類することもできます。スペース ラベルを使用して Confluence をきちんと整理する方法の詳細については、ページの上にカーソルを置いてください。


ページにラベルを付ける

ページを編集する権限を持つユーザーであれば誰でも、ページにラベルを追加できます。既存のラベルは、コンテンツの下に配置され、ページの右下に表示されます。

ページにラベルを追加するには:

  1. ページまたはブログを表示している状態で、ラベル一覧の横にある編集アイコン を選択するか、キーボードの L を押します。
    ページの作成中または編集中にこの操作を行うには、ページ上部のラベル アイコン を選択します。
  2. 新しいラベルを入力して (入力すると、既存のラベルが候補として表示されます)、[追加] をクリックします。 

添付ファイルのラベルつけ

  1. 次のいずれかを行います :
    • 添付ファイルを含むページで、アクション メニュー アイコン > [添付ファイル] にアクセスします。
    • サイドバーでスペース名をクリックし、歯車アイコン () を選択して、[コンテンツ ツール] タブ > [添付ファイル] を開きます。
    添付ファイルの一覧が表示され、ラベル列には既存のラベルが一覧表示されます。
  2. ラベル一覧の横にある編集アイコン を選択し、新しいラベルを入力してから (入力時に既存のラベルが候補として表示されます)、[追加] をクリックします。

添付ファイル マクロが表示する添付ファイルの一覧にラベルを追加することもできます。これを行うには、各ラベルの横にある編集アイコン を選択します。


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ラベルではスペースを使用できず、小文字のみを使用できます。つまり、各ラベルの間にスペースを追加して複数のラベルへ一度に入力でき、大文字は小文字へ自動変換されます。複数のラベルを持つラベルを使用したい場合は、アンダースコアまたはハイフンを使用してみてください (例: this_is_a_label または this-is-a-label など)。


ラベルを表示する

スペースまたはサイト内の特定のラベルが付いたすべてのコンテンツを表示委する

ラベル付きのページや投稿、または添付ファイルマクロを表示するページや投稿を表示している場合、いずれかのラベルを選択すると、そのスペース内のラベル付きコンテンツ ページに移動できます。これにより、そのスペース内にある、そのラベルが付いたすべてのページの一覧が表示されます。そのラベルが付いた、サイト上のすべてのコンテンツを表示するには、歯車アイコン > すべてのスペースのコンテンツを表示する を選択します。

スペースまたはサイト内のすべてのラベルを表示する

ラベル付きコンテンツ ページから、[歯車アイコン] > [すべてのラベル] をクリックして、そのスペース内のすべてのラベルを表示します。

別の方法としては、次の URL をご覧ください:独自のサイト アドレスを使用し、SPACEKEY をスペースの実際のスペース キーに置き換えます。

<your.Confluence.site>/labels/listlabels-alphaview.action?key=SPACEKEY

ページの一番上には、サイト全体ですべてのラベルを表示するオプションもあります。 


スペースまたはサイトで人気のあるラベルを表示する

他のビューからは、歯車アイコンをクリックして人気のラベルを選択します。ここには、ワード クラウドが表示され、ラベルが大きく表示されるほど、そのラベルは人気があります。また、サイト全体で人気のコンテンツを表示するオプションもあります。 


スクリーンショット:ラベルの付いたコンテンツ ページ    

ラベルによる検索

接頭語 " labelText:" を使用して、特定のラベルを持つコンテンツを検索できます。たとえば、"chocolate" というラベルを持つページを探している場合、Confluence のヘッダーの検索フィールドに「labelText:chocolate」と入力します。その他のラベル検索例については、「Confluence 検索構文」を参照してください。

URLを使用したラベル付きページの検索

ブラウザのアドレスバーに、以下のURLを入力し、Enterキーを押します: http://<your.Confluence.site>/label/jon+snow

ラベルつきコンテンツ ページが読み込まれ、"join" と "snow" の両方のラベルを含むすべてのページが表示されます。"join" と "snow" を検索したいラベルに置き換え、複数のラベルを "+" 記号で区切ります。

ラベルの削除

 ページやブログ投稿、添付ファイルのラベルを表示しているとき、各ラベルの横に X が表示されます。 X を選択して、ラベルを削除します。ラベルのカテゴリー全体を削除するには、表示されるすべての場所から削除する必要があります。


ラベルを含むページを削除した場合、ラベルを確実に削除するには、削除されたページをスペースのごみ箱から完全に削除する必要がある場合があります。

マクロを使用してスペースを分類または表示する

ラベルやマクロを使用すると、幾通りにもページ、ブログ、および添付ファイルを分類して、Confluence で表示させることができます。

例えば、マーケティング チームに関連するすべてのページには「マーケティング」ラベルを付けてから、必要に応じてより具体的なラベル (「オンライン」、「モバイル」、「物理的」など) を異なるページに付けることができます。

そうすることにより、ラベルマクロ別コンテンツを使用して、マーケティング ラベルが貼られたページを異なる組み合わせで表示させることができます。以下のような組み合わせを使用できます:

  • マーケティング ラベルが貼られたすべてのページ。
  • 以下のすべてのラベルが貼られたページ: 「マーケティング」、「モバイル」、「オンライン」。
  • マーケティング スペース内で「モバイル」または「オンライン」のいずれかのラベルが付けられたページ。

または、複数のチームでのプロジェクトの作業を行っている場合、プロジェクトに関するものすべてにそのプロジェクト名のラベルを付け、ラベルを使用して、すべてのコンテンツを 1 つのスペースに表示することができます。 


スクリーン ショット: ラベルを使用してコンテンツのリストを作成する


ラベルをさまざまな方法で使用するマクロのリストを以下に示します。どれが自分に最も適しているかをご確認ください。

ラベル別コンテンツ マクロ

ラベル別コンテンツ マクロは、指定したラベルが貼られたコンテンツをリスト表示します。

コンテンツ レポートテーブル マクロ

コンテンツ レポートテーブル マクロは、指定したラベルに基づいて、一連のページとブログを表形式で表示します。

ラベル一覧マクロ

ラベル一覧マクロは、スペースのすべてのラベルをアルファベット順にグループ化して表示します。

ナビゲーションマップ マクロ

ナビゲーションマップ マクロは、ナビゲーションマップとして特定されたラベルが貼られたページのリストを表示します。

人気ラベルマクロ

人気ラベルマクロは、ワード クラウドで人気のあるラベルを表示します。

最近使用したラベルマクロ

最近使用したラベルマクロは、最近使用されたマクロを、グローバルサイト、スペース、個人別など、指定された範囲でリスト表示します。l

関連ラベル マクロ

関連ラベル マクロは、現在のページのラベルと共通して関連するラベルをリスト表示します。


最終更新日 2018 年 8 月 31 日

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