ブループリントとユーザー作成テンプレート

Confluence では、ステータス レポートや意思決定から、パーティ プランや有名人そっくりさん大要まで、非常に役立つ様々な物を作成できます。毎回最初からこれらのページを再作成する代わりにテンプレートにすることで、作成は一度だけで済みます。これで、使用する必要が生じた時に、様々な詳細を入力するだけでページを完成できます。

Confluence には、ミーティング議事録や要件などのテンプレートがバンドルされています。これらはブループリント テンプレートとして知られており、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズできます。または、自由にマクロ、説明テキスト、変数、およびその他のコンテンツを組み込んで、独自のテンプレートを作成することもできます。

このページの内容:


テンプレートからページを作成する

サイドバーで をクリックしてテンプレートを選択し、ページを作成します。プロンプトと説明文に従い、通常のページと同様にページを編集し、公開します。


tip/resting Created with Sketch.

テンプレートから作成マクロ

ロケーション内の特定のテンプレートを使用するように奨励する場合は、テンプレートから作成マクロを試してください。

これにより、特定のテンプレートにリンクされたボタンがページ上に表示されます。ボタンをクリックするとマクロがエディターを開き、新規ページ追加の準備が整い、所定のテンプレートに基づいてページにコンテンツを追加します。

テンプレートから作成マクロを設定する場合、マクロが使用するブループリントまたはユーザー作成テンプレート、表示されるボタン名、および新しいページが表示されるスペースを指定できます。

この機能は、チーム内の各メンバーに毎週ステータス レポートを入力してもらう必要があり、全員に同じ場所に入力してもらいたい場合などに有用です。テンプレートから作成マクロが含まれるインデックス ページを作成することで、各メンバーが行う操作は、ボタンをクリックして詳細を入力し、公開するだけで済みます。すべてのページはインデックス ページ下に存在し、インデックス ページ自体はソート可能なこれらのページのリストをフィーチャーすることになります。 


Confluence ブループリント テンプレート 

以下は、Confluence に付属しているテンプレートです。

  • 決定事項: 重要なプロジェクトの決定事項を記録し、それをチームに伝達します。
  • How To 記事: 各手順の説明に従ってタスクを完了する構成になっています。
  • ファイル リスト: ファイルのアップロード、プレビュー、チームとの共有を行います。
  • JIRA レポート: 読みやすいレポートで JIRA 情報を伝達します。
  • ミーティング議事録: ミーティングを計画し、議事録やアクションをチームと共有します。
  • ふりかえり: うまくいったことや、改善可能なことを明らかにし、チームで改善策を考えます。
  • 製品要件: 製品および機能の要件を定義し、範囲規定し、経過を管理します。
  • リンク共有: 記事やビデオなど、Web のコンテンツをチームと共有し、話し合います。
  • タスク レポート: チームまたはプロジェクトのタスクの経過を追います。
  • トラブルシューティング記事: 一般的に発生する問題の解決策を提供します。 


スペースで初めてブループリントを使用すると、Confluence によりインデックス ページが作成され、ショートカットがサイドバーに追加されます。インデックスにはテンプレートで作成されたページの一覧と、テンプレート ページから選択された情報が表示されます。

たとえば、ミーティング議事録インデックスは、スペース内のすべてのミーティング議事録ページの一覧と、ページの作成者、および最終変更時を表示します。以下は、ミーティング議事録テンプレートのインデックス ページです。

スクリーンショット: ミーティング議事録のインデックス ページ。ここで重要な詳細を確認したり、上部のボタンを使用してミーティング議事録ページを追加作成したりすることができます。


他のテンプレートをダウンロードしますか?

サイト管理者は、Atlassian Marketplace から他の無料および有料テンプレートをダウンロードできます。


作成ダイアログでのテンプレートのプロモーション

自身のスペースで使用を奨めたいテンプレートがある場合、作成ダイアログでプロモーションすることができます。

プロモートされたテンプレートは作成ダイアログの上部に表示されます。空白ページやブログ投稿などの他のオプションは、さらに表示リンクの下に折りたたまれます。

さらに表示リンクをスペース内で 4 回以上使用すると、ダイアログですべてのテンプレートが表示されるようになります。

テンプレートをプロモーションする方法

  1. サイドバーで [スペース設定] を選択してから、[コンテンツ ツール] を選択します。
  2. 作成ダイアログで表示するテンプレートの横にある [プロモーションする] を選択します。

独自のテンプレートの作成 

Confluence テンプレートは 2 つのレベルに存在します。

  • グローバル テンプレート: これらのページ テンプレートはサイト上のすべてのスペースで使用可能です。Confluence 管理者権限を持っている場合、Confluence 管理者コンソールを使用してグローバル テンプレートの作成、編集、使用促進を行うことができます。グローバル テンプレート ページに進むにはConfluence サイドバーで設定から、グローバル テンプレートとブループリントを選択します。
  • Space templates: These page templates are available only in the space they were created in. If you have space administrator permission, you can create, edit, and promote space templates via Space settings. To go to the space templates page, choose Space settings in the sidebar, then choose Content tools > Templates.


新しいテンプレートを作成するには:

  • スペース テンプレート ページに進み (前述)、新規テンプレートの作成をクリックします。

  • グローバル テンプレート ページに進み (前述)、グローバル ページ テンプレートの追加をクリックします。

これにより、テンプレート エディターが開きます。


テンプレート エディター

テンプレートの作成や編集は、ページの作成や編集と似ていますが、変数と説明テキストがある点が異なります。


テンプレート変数

変数は、テンプレートではフォーム フィールドとして機能します。テンプレートからページを作成すると、ページを編集する前に、最初に変数の値を入力するようにプロンプトが出されます。変数は一度入力すればよいため、テンプレート上の複数の場所で同じ値が使用される場合に特に役立ちます。

変数をテンプレートに挿入するには:

  1. エディターのツールバーから テンプレート > 新しい変数 を選択します(または、既存の変数を選択し、ページに追加します)
  2. 変数の名前を入力します
  3. 入力 を押します (既定では、これによって単一行のテキスト入力フィールドが作成されます)

変数の型を変更するには、変数のプレースホルダーをクリックします。すると、変数のプロパティパネルが表示されます。変数の型を テキスト、 マルチライン テキストリスト のいずれかから選択します。

マルチライン テキスト フィールドの行数と文字​​幅を変更できます。リスト を選択する場合は、各項目をカンマで区切りでリストに入力します。

$ と変数名を入力してから Enter を押して、新しい変数を追加するか、候補一覧から既存の変数を選択します。候補ダイアログには、このテンプレートですでに定義済みの変数が表示されます。

ラベル

ページ上部の を選択してテンプレートにラベルを追加します。これらのラベルは、このテンプレートを使用して作成されるすべてのページに追加されます。

画像とその他の添付ファイル

添付ファイルは別のページにアップロードする必要があります。次に、テンプレートで挿入 > ファイル > 他のページを検索を選択してファイルまたは画像を埋め込みます。画像やその他のファイルをテンプレートに直接アップロードすることはできません。

説明テキスト

説明テキストは、テンプレートの使用方法を説明するプレースホルダー コンテンツです。説明テキストはページの編集時にのみ表示され、通常のパラグラフ テキストと区別するために、影付きの背景に斜体で表示されます。

説明テキストを挿入するには:

  1. ツールバーで テンプレート > 説明テキスト を選択します。
  2. 説明テキストを入力します (例: ここにインターフェイスの画像を挿入します。)

また、プレースホルダーの種類をテキストから次のいずれかに変更できます。

  • ユーザー メンション - ユーザー メンション ダイアログを開きます。
  • JIRA マクロ - 新しい JIRA 課題を作成したり、ページに含める 1 つ以上の JIRA 課題を検索できるダイアログを開きます。

マクロ

通常のページの場合と同様に、テンプレートにマクロを追加できます。目次マクロは、テンプレートのプレビューではエラーになりますが、テンプレートから作成したページ上では動作します。 


テンプレートへの説明の追加

テンプレートの説明は、作成ダイアログに表示され、テンプレートの目的を他のユーザーに説明するのに便利です。

テンプレートに説明を追加するには:

  1. スペース テンプレートまたはグローバル テンプレートのページに移動します (前述)。
  2. 説明列の編集アイコンを選択します
  3. 説明を入力し、保存を選択します。



テンプレートの編集 

グローバル テンプレートおよびスペース テンプレート ページから、ブループリント テンプレートとユーザー作成テンプレートの両方を編集できます。

スクリーンショット: スペース テンプレート ページ。ここから、このスペースのテンプレートおよびブループリントの追加、編集、無効化、または使用促進を行うことができます。 


ユーザー作成テンプレートと異なり、ブループリント テンプレートの名前は変更できません。変更できるのはコンテンツのみです。ブループリント テンプレートに行った編集が気に入らない場合、そのテンプレートの横にある既定にリセット (編集済みブループリントに対してのみ表示されます) を選択して、元の状態に戻すことができます。 


テンプレートを編集しても、そのテンプレートから作成されたページは変更されません。変更は、編集したテンプレートから作成される新しいページにのみ適用されます。


テンプレートの削除または無効化

ユーザー作成テンプレートを削除するには、グローバル テンプレートまたはスペース テンプレート ページで、削除するテンプレートの横にある削除を選択します。ブループリント テンプレートは削除できません。無効化のみ可能です。これを行うには、無効化するテンプレートの横にある無効化を選択します。これにより、表示は有効化に変わります。ブループリント テンプレートはいつでも再有効化できます。 

サンプルのテンプレートを作成する方法を確認したい場合、「ブループリントスタイルのレポートを作成する」を参照してください。

最終更新日 2018 年 8 月 31 日

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