ブループリントとユーザー作成テンプレート

Confluence では、ステータス レポートや意思決定から、パーティ プランや有名人そっくりさん大要まで、非常に役立つ様々な物を作成できます。毎回最初からこれらのページを再作成する代わりにテンプレートにすることで、作成は一度だけで済みます。これで、使用する必要が生じた時に、様々な詳細を入力するだけでページを完成できます。

Confluence には、ミーティング議事録や要件などのテンプレートがバンドルされています。これらはブループリント テンプレートとして知られており、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズできます。または、自由にマクロ、説明テキスト、変数、およびその他のコンテンツを組み込んで、独自のテンプレートを作成することもできます。

このページの内容:


テンプレートからページを作成する

サイドバーで をクリックしてテンプレートを選択し、ページを作成します。プロンプトと説明文に従い、通常のページと同様にページを編集し、公開します。


tip/resting Created with Sketch.

テンプレートから作成マクロ

ロケーション内の特定のテンプレートを使用するように奨励する場合は、テンプレートから作成マクロを試してください。

これにより、特定のテンプレートにリンクされたボタンがページ上に表示されます。ボタンをクリックするとマクロがエディターを開き、新規ページ追加の準備が整い、所定のテンプレートに基づいてページにコンテンツを追加します。

テンプレートから作成マクロを設定する場合、マクロが使用するブループリントまたはユーザー作成テンプレート、表示されるボタン名、および新しいページが表示されるスペースを指定できます。

この機能は、チーム内の各メンバーに毎週ステータス レポートを入力してもらう必要があり、全員に同じ場所に入力してもらいたい場合などに有用です。テンプレートから作成マクロが含まれるインデックス ページを作成することで、各メンバーが行う操作は、ボタンをクリックして詳細を入力し、公開するだけで済みます。すべてのページはインデックス ページ下に存在し、インデックス ページ自体はソート可能なこれらのページのリストをフィーチャーすることになります。 


Confluence ブループリント テンプレート 

以下は、Confluence に付属しているテンプレートです。

  • 決定事項: 重要なプロジェクトの決定事項を記録し、それをチームに伝達します。
  • How To 記事: 各手順の説明に従ってタスクを完了する構成になっています。
  • ファイル リスト: ファイルのアップロード、プレビュー、チームとの共有を行います。
  • JIRA レポート: 読みやすいレポートで JIRA 情報を伝達します。
  • ミーティング議事録: ミーティングを計画し、議事録やアクションをチームと共有します。
  • ふりかえり: うまくいったことや、改善可能なことを明らかにし、チームで改善策を考えます。
  • 製品要件: 製品および機能の要件を定義し、範囲規定し、経過を管理します。
  • リンク共有: 記事やビデオなど、Web のコンテンツをチームと共有し、話し合います。
  • タスク レポート: チームまたはプロジェクトのタスクの経過を追います。
  • トラブルシューティング記事: 一般的に発生する問題の解決策を提供します。 


スペースで初めてブループリントを使用すると、Confluence によりインデックス ページが作成され、ショートカットがサイドバーに追加されます。インデックスにはテンプレートで作成されたページの一覧と、テンプレート ページから選択された情報が表示されます。

たとえば、ミーティング議事録インデックスは、スペース内のすべてのミーティング議事録ページの一覧と、ページの作成者、および最終変更時を表示します。以下は、ミーティング議事録テンプレートのインデックス ページです。

スクリーンショット: ミーティング議事録のインデックス ページ。ここで重要な詳細を確認したり、上部のボタンを使用してミーティング議事録ページを追加作成したりすることができます。


他のテンプレートをダウンロードしますか?

サイト管理者は、Atlassian Marketplace から他の無料および有料テンプレートをダウンロードできます。


作成ダイアログでのテンプレートのプロモーション

自身のスペースで使用を奨めたいテンプレートがある場合、作成ダイアログでプロモーションすることができます。

プロモートされたテンプレートは作成ダイアログの上部に表示されます。空白ページやブログ投稿などの他のオプションは、さらに表示リンクの下に折りたたまれます。

さらに表示リンクをスペース内で 4 回以上使用すると、ダイアログですべてのテンプレートが表示されるようになります。

テンプレートをプロモーションする方法

  1. サイドバーで [スペース設定] を選択してから、[コンテンツ ツール] を選択します。
  2. 作成ダイアログで表示するテンプレートの横にある [プロモーションする] を選択します。

独自のテンプレートの作成 

Confluence テンプレートは 2 つのレベルに存在します。

  • グローバル テンプレート: これらのページ テンプレートはサイト上のすべてのスペースで使用可能です。Confluence 管理者権限を持っている場合、Confluence 管理者コンソールを使用してグローバル テンプレートの作成、編集、使用促進を行うことができます。グローバル テンプレート ページに進むにはConfluence サイドバーで設定から、グローバル テンプレートとブループリントを選択します。
  • スペース テンプレート: スペース テンプレートは、作成されたスペースでのみ利用できます。スペース管理権限を持っている場合、スペースの設定画面で、スペース テンプレートを作成、編集、およびプロモーションできます。スペース テンプレートのページに移動するには、サイドバーで [スペース設定] を選択し、[コンテンツ ツール] > [テンプレート] の順に選択します。


新しいテンプレートを作成するには:

  • スペース テンプレート ページに進み (前述)、新規テンプレートの作成をクリックします。

  • グローバル テンプレート ページに進み (前述)、グローバル ページ テンプレートの追加をクリックします。

これにより、テンプレート エディターが開きます。


テンプレート エディター

テンプレートの作成や編集は、ページの作成や編集と似ていますが、変数と説明テキストがある点が異なります。


テンプレート変数

変数は、テンプレートではフォーム フィールドとして機能します。テンプレートからページを作成すると、ページを編集する前に、最初に変数の値を入力するようにプロンプトが出されます。変数は一度入力すればよいため、テンプレート上の複数の場所で同じ値が使用される場合に特に役立ちます。

変数をテンプレートに挿入するには:

  1. エディターのツールバーから テンプレート > 新しい変数 を選択します(または、既存の変数を選択し、ページに追加します)
  2. 変数の名前を入力します
  3. 入力 を押します (既定では、これによって単一行のテキスト入力フィールドが作成されます)

変数の型を変更するには、変数のプレースホルダーをクリックします。すると、変数のプロパティパネルが表示されます。変数の型を テキスト、 マルチライン テキストリスト のいずれかから選択します。

マルチライン テキスト フィールドの行数と文字​​幅を変更できます。リスト を選択する場合は、各項目をカンマで区切りでリストに入力します。

$ と変数名を入力してから Enter を押して、新しい変数を追加するか、候補一覧から既存の変数を選択します。候補ダイアログには、このテンプレートですでに定義済みの変数が表示されます。

Labels

ページ上部の を選択してテンプレートにラベルを追加します。これらのラベルは、このテンプレートを使用して作成されるすべてのページに追加されます。

画像とその他の添付ファイル

添付ファイルは別のページにアップロードする必要があります。次に、テンプレートで挿入 > ファイル > 他のページを検索を選択してファイルまたは画像を埋め込みます。画像やその他のファイルをテンプレートに直接アップロードすることはできません。

説明テキスト

説明テキストは、テンプレートの使用方法を説明するプレースホルダー コンテンツです。説明テキストはページの編集時にのみ表示され、通常のパラグラフ テキストと区別するために、影付きの背景に斜体で表示されます。

説明テキストを挿入するには:

  1. ツールバーで テンプレート > 説明テキスト を選択します。
  2. 説明テキストを入力します (例: ここにインターフェイスの画像を挿入します。)

また、プレースホルダーの種類をテキストから次のいずれかに変更できます。

  • ユーザー メンション - ユーザー メンション ダイアログを開きます。
  • JIRA マクロ - 新しい JIRA 課題を作成したり、ページに含める 1 つ以上の JIRA 課題を検索できるダイアログを開きます。

マクロ

通常のページの場合と同様に、テンプレートにマクロを追加できます。目次マクロは、テンプレートのプレビューではエラーになりますが、テンプレートから作成したページ上では動作します。 


テンプレートへの説明の追加

テンプレートの説明は、作成ダイアログに表示され、テンプレートの目的を他のユーザーに説明するのに便利です。

テンプレートに説明を追加するには:

  1. スペース テンプレートまたはグローバル テンプレートのページに移動します (前述)。
  2. 説明列の編集アイコンを選択します
  3. 説明を入力し、保存を選択します。



テンプレートの編集 

グローバル テンプレートおよびスペース テンプレート ページから、ブループリント テンプレートとユーザー作成テンプレートの両方を編集できます。

スクリーンショット: スペース テンプレート ページ。ここから、このスペースのテンプレートおよびブループリントの追加、編集、無効化、または使用促進を行うことができます。 


ユーザー作成テンプレートと異なり、ブループリント テンプレートの名前は変更できません。変更できるのはコンテンツのみです。ブループリント テンプレートに行った編集が気に入らない場合、そのテンプレートの横にある既定にリセット (編集済みブループリントに対してのみ表示されます) を選択して、元の状態に戻すことができます。 


テンプレートを編集しても、そのテンプレートから作成されたページは変更されません。変更は、編集したテンプレートから作成される新しいページにのみ適用されます。


テンプレートの削除または無効化

ユーザー作成テンプレートを削除するには、グローバル テンプレートまたはスペース テンプレート ページで、削除するテンプレートの横にある削除を選択します。ブループリント テンプレートは削除できません。無効化のみ可能です。これを行うには、無効化するテンプレートの横にある無効化を選択します。これにより、表示は有効化に変わります。ブループリント テンプレートはいつでも再有効化できます。 

サンプルのテンプレートを作成する方法を確認したい場合、「ブループリントスタイルのレポートを作成する」を参照してください。

最終更新日 2018 年 8 月 31 日

この内容はお役に立ちましたか?

はい
いいえ
この記事についてのフィードバックを送信する
Powered by Confluence and Scroll Viewport.