ラベルを使用してスペースを分類する
関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。
たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。
必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。
ニーズの変化に応じて、ラベルを追加または削除できます。
スペースの分類
スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。
- 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。
- [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。
- [カテゴリ] の右側の [編集] を選択します。
- カテゴリ名をラベルとして入力し、[追加] を選択します。
または、利用可能なスペース カテゴリのリストでカテゴリを選択します。 - [完了] を選択します。
公開カレンダー スペースの説明の追加
スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。
- 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。
- [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。
- [スペース詳細の編集] を選択します。
- 簡単な説明を入力し、[保存] を選択します。
カテゴリ内のスペースの表示
Confluence のナビゲーションで [スペース] > [すべてのスペースを表示] の順に選択して、[すべてのスペース] 一覧の上のカテゴリのいずれかを選択します。
スペース リスト マクロを使用し、カテゴリでフィルタリングすることで、カテゴリ別にスペースを表示することもできます。
スター付きのスペースをすべて表示するには、ナビゲーションの [スペース] メニューに移動します。スペースを表示しているときに、サイドバーでスペース タイトルの横にある星印アイコンを選択して [スター付き] スペースに追加して、あとから検索しやすいようにすることができます。
カテゴリからのスペースの削除
- 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。
- [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。
- [カテゴリ] の右側の [編集] を選択します。
- カテゴリ ラベルの横にある [x] アイコンを選択してラベルを削除します。
- [完了] を選択します。
カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできません。スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。