ファイルの共有とコメント
コラボレーションは必ずしもページでのみ行われるものではありません。ドキュメント、プレゼンテーション、画像、スプレッドシートでのチームでのコラボレーションが必要になることもあるでしょう。新しいマーケティング キャンペーンのモックアップでも、完全なプロジェクト プランでも、Confluence でファイルでの共同作業を行うことで、チームのフィードバック ループを簡素化できます。
ファイルの共有
ページを共有するのと同じように、ファイルをチームと直接共有します。
ファイルを共有するには、次の手順を実行します。
- ページの表示中に [•••] > [添付ファイル] の順にクリックします。
- ファイル名の右側にある [表示] をクリックして、ファイルのプレビューを表示します。
- [共有] をクリックします。
- メール アドレス、ユーザー名、またはグループ名を追加し、メッセージを入力して、[共有] をクリックします。
チーム メンバーにはファイルへのリンクとメッセージを含むメールが送信されます。
ファイルにコメントする
添付ファイル マクロで追加されたファイルのみコメントを許可します。
ファイルにコメントを追加するには、次の手順を実行します。
- コメントするファイルの行を選択します。
- 下部にある [表示] を選択して、ファイルをプレビューします。
- プレビューの下部からピン アイコンをドラッグし、コメントしたい場所にドロップします。
- コメントを追加し、[保存] をクリックします。
ピン留めされたコメントは、ページのインライン コメントと同様に機能します。@メンションおよびリンクを使用できます。また、ピンはいくつでも追加できます。ページへのコメント追加権限を持つすべてのユーザーが、ファイルにコメントを追加したり、ファイルのコメントに返信したりできます。
ファイルをプレビューすると、既存のコメントに対するピンが表示されます。コメントを見るには、ピンと選択します。
やり取りが終了したら、コメント (および返信) を解決済みにして非表示にできます。解決済みのコメントを再度見る必要がある場合は、プレビューから [•••] > [解決済みのコメント] を選択して再オープンできます。
他の Web ページからリンクされているファイルやプレビューできないファイル (画像や zip ファイルなど) にコメント追加することはできません。
ファイルを編集する
一部のファイルは Confluence で直接編集できます。詳細とサポートされるファイル タイプおよびアプリケーションの一覧については、「ファイルの編集」を参照してください。