Jira Service Desk のバグ レポート ワークフローのカスタマイズ
カスタマーがポータルを使用してバグを報告すると、Jira Service Desk はそのリクエストを組織のバグ ワークフローに割り当てます。既定では、このワークフローは Jira Service Desk と Jira Software の両方の課題で同じです。
このワークフローは上記の基本プロセスに従っています。Jira 管理者は、ワークフローをカスタマー、開発者およびサービス デスク エージェントのニーズに合うようにカスタマイズできます。
バグ報告と解決ワークフローのカスタマイズ
Jira の既定のバグ ワークフローは、ほとんどのチームに適した開始点です。組織の成長に伴って、ビジネスの特定のニーズに合うようにワークフローを更新する必要が生じる場合もあります。たとえば、承認または QA 検証の手順を追加できます。
ワークフローを変更するには、Jira 管理者である必要があります。ワークフローに対する変更は、そのワークフローを使用するすべてのプロジェクトに影響を与えます。慎重に行ってください。
バグ ワークフローを編集するには、次の手順を実行します。
- In your service project, select Project settings ( ) > Workflows.
- <プロジェクト キー>:Jira Service Desk 既定ワークフローという項目の横にある編集アイコン (鉛筆) を選択します。
- ワークフロー エディターを使用して、ステップとトランジションを追加または編集します。
リクエストのワークフローに「開発待ち」ステップを追加する
開発チームが課題を調査する場合に備えて、バグ ワークフローにステージを追加する必要が生じることもあります。このステータスは、開発チームが処理中のバグをサービス チームが追跡するのに役立ちます。また、課題が開発者によって調査されていることがカスタマーにもわかります。
新しいステップをワークフローに追加するには、次の手順を実行します。
- <プロジェクト キー>: Jira Service Desk 既定ワークフローをカスタマイズするには上述の手順に従います。
- [+ステータスの追加] を選択します。
- ステータスに名前を付けます。たとえば、「開発チーム待ち」という名前を付け、[追加] を選択します。
- ステータスの説明を入力します。これは、Jira Cloud アプリケーション全体のワークフローを管理する管理者の役に立ちます。
- カテゴリーを [進行中] に切り替えます。
- 作成を選択します。
受信する「開発チームにエスカレーション」トランジションを追加するには、次の手順を実行します。
- 開発チーム待ちステータスを選択します。
- [トランジションの追加] を選択します。
- [前のステータス] ドロップダウンで、進行中の作業を選択します。
- [次のステータス] ドロップダウンで、[開発チーム待ち] を選択します。
- [名前] フィールドに求めるアクションを入力します。たとえば、「開発チームにエスカレーション」とします。
- [画面] ドロップダウンで、[ワークフロー画面] を選択します。
- [追加] を選択します。
エージェントがリクエストに完了とマークを付けられるようにトランジションを追加するには、次の手順を実行します。
- [+ トランジションの追加] を選択します。
- [前のステータス] ドロップダウンで、[開発チーム待ち] を選択します。
- [次のステータス] ドロップダウンで、[完了] を選択します。
- [名前] フィールドに求めるアクションを入力します。たとえば、「クローズのマークを付ける」とします。
- [画面] ドロップダウンで、[課題の解決画面] を選択します。
ワークフローの下書きを公開します。