サービスデスクをカスタマーに紹介する
エージェントとカスタマー向けにプロジェクトのセットアップが完了しました。次は、Jira Service Desk の使用開始方法をカスタマーに説明しましょう。カスタマーは次のことを行えます。
カスタマー ポータルからリクエストを作成する
- カスタマー ポータルを開きます。プロジェクト サイドバーから [カスタマー チャンネル] を選択し、リンクをコピーしてポータルの URL を共有できます。
- 要件に合うオプションを選択し、リクエストの詳細を記入します。
メールでリクエストを作成する
リクエストを作成するもう 1 つの方法は、リンクされたサービスデスクにメールを送信することです。サービスデスク プロジェクトがメールを受信できるようにセットアップされているかどうかをサービス チームに確認します。セットアップ済みであれば、リクエストをメールで直接送信し、以降のやり取りは受信トレイで直接行うことができます。
プロジェクト サイドバーから [カスタマー チャンネル] を選択し、アドレスをコピーしてポータルのメール アドレスを共有できます。
リクエストを追跡し、コメントする
ヘルプ センターを使用して、自身または組織が作成したすべてのリクエストを管理します。リクエスト ステータスを確認したり、エージェントのコメントを表示して返答したりすることができます。
リクエストを追跡するもう 1 つの方法はメール通知です。エージェントがユーザーのリクエストに応答した時や、リクエストが解決された時には、メール通知が届きます。リクエストにコメントを追加するには、メール通知に返信すると、その返信がリクエストに対するコメントとして追加されます。
リクエストの承認
See Approving a service project request.
おめでとうございます! サービスデスク管理者向けの使用の開始チュートリアルは、これで完了です。
製品についてさらに確認したい場合、Jira Service Desk ドキュメントのホーム ページを参照してください。
最終更新日 2019 年 7 月 2 日
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