検索条件をフィルターとして保存する

フィルターを探す

自身が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターを探して実行することができます。

1. [フィルタの管理] ページにある [検索] タブをクリックします。
2. 検索条件を入力し、[検索] をクリックして検索します。
3. 検索結果が同じページに表示されます。任意の課題フィルターの名前をクリックすると、そのフィルターが実行されます。

ヒント: 多くのユーザーがお気に入りに追加しているフィルターの場合、[フィルター管理] ページの [人気] タブで見つけられる可能性があります。

フィルターを更新する

自分が作成したフィルターであれば、名前、説明、共有、お気に入りを更新できます。共有したフィルターを編集したい場合は、共有フィルターを複製（別名コピー）するか、または IRA 管理者にフィルターの所有権変更を依頼します。

フィルタの詳細情報を更新するには、次の手順を実行します。

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 更新したいフィルターを見つけて、歯車アイコン > [編集] をクリックします。
3. [現在のフィルターの編集] ページが表示されます。ここでフィルターの詳細を必要に応じて更新できます。

4. [保存] ボタンをクリックして設定を保存します。

フィルターの検索条件を更新するには、次の手順を実行します。

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 更新したいフィルターを見つけ、それを実行します。
3. 必要に応じて検索条件を更新し、更新が有効であることを確認するために、クエリを再実行します。フィルター名の横に編集済みと表示されます。
   
4. [保存] をクリックし、更新した検索条件で現在のフィルターを上書きします。保存せずに変更内容を破棄したい場合は、保存ボタンの横にある矢印をクリックし、[変更の破棄] を選択します。

フィルターを削除する

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 削除したいフィルターを見つけ、歯車アイコン > [削除] をクリックします。

フィルターを複製する

あらゆるフィルターを複製できます。これを行うには、自身が作成したフィルターか、他の人が自身に共有したフィルターをコピーします。

1. 複製したいフィルターを見つけ、それを実行します。
2. 検索条件を必要に応じて更新します。保存ボタンの次にある矢印をクリックします。保存 > 別名保存を選択し既存のフィルターから新しいフィルターを作成します。
   

フィルターをお気に入りとして追加する

自身が作成したフィルターや他のユーザーから共有されたフィルターをお気に入りフィルターに追加できます。お気に入りフィルターは、[課題] > [フィルター] の下のメニューや課題ナビゲーターの左側のパネルに一覧表示されます。

1. お気に入りとして追加したいフィルターを見つけます。
2. お気に入りに追加したいフィルター名の横にある星アイコンをクリックします。

フィルターを共有する

作成したフィルターは、ユーザーグループ、プロジェクト、プロジェクトロールを介して他のユーザーと共有できます。このフィルターをグローバルに共有することも可能です。すべての共有フィルターは「JIRA 管理者」グローバル権限を持つユーザーに表示されます。下の 他のユーザーの共有フィルターを管理する を参照してください。

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 共有したいフィルターを見つけて、歯車アイコン > [編集] をクリックします。

3. フィルターを共有したいグループ、プロジェクト、またはプロジェクトロールを選択して、共有の追加フィールドを更新し、追加をクリックします。自分がメンバーとなっているグループ / ロールとしかフィルターを共有できないことにご注意ください。

   フィルターの共有設定を表示できないのはなぜですか?

   フィルタの共有を設定するには、共有オブジェクト作成のグローバル権限が必要です。JIRA 管理者に連絡して、この権限を取得してください。

4. [保存] ボタンをクリックして設定を保存します。

ヒント: フィルターを実行して [詳細] > [権限を編集] をクリックすることでもフィルターを共有できます。

フィルター固有の列順を定義する

保存されたフィルターで列の順序を定義できます。これにより、フィルター結果は保存された列順に従って表示されます。これを設定しない場合、結果は自身の列順の設定 (設定済みの場合) またはシステムのデフォルトに従って表示されます。

ヒント: フィルター購読に列順の設定を反映する場合、ユーザー プロファイルの [外部メールのフォーマット設定] で HTML を選択します。Jira からのメールをテキスト形式で受信する場合、設定した列順で表示することはできません。

保存済みのフィルターに列レイアウトを追加する方法:

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 更新したいフィルターを見つけ、 フィルター名をクリックして検索結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターを表示することをおすすめします。
3. 列名をクリックして新しい位置へドラッグすることで、列順を希望にあわせて設定します。変更は保存され、このフィルターを次回参照したときにも反映されます。

フィルターの保存済みレイアウトを削除する方法

1. [フィルタの管理] ページにある [自身のフィルター] タブをクリックします。
2. 更新したいフィルターを見つけ、 フィルター名をクリックして検索結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターを表示することをおすすめします。
3. 表示されている列の右上にある [列] オプションをクリックし、表示されたウィンドウで [既定値に戻す] を選択します。

課題を列順でエクスポートする

保存済みフィルターの結果を Excel にエクスポートする場合、列順および選択列は、フィルターに保存された列順および選択列となります。ユーザーが画面上の結果について個人的に列順を設定している場合も、Excel エクスポートには保存済みの設定が使用されます。独自の設定を使用してエクスポートするには、自身の設定を含む状態でフィルターをコピーして保存し、それから結果を Excel にエクスポートします。

フィルターを購読する

「検索結果を使って作業する」をご覧ください。