移行後にクラウドでユーザーの利用を開始する
どんな移行においても、歓迎の気持ちを示し、ユーザーがクラウドを上手く利用できるようにすることが重要です。
ユーザーは生産性をより素早く向上し、移行の判断は適切なものだったと考えるでしょう。
ユーザーの準備をサポートするため、ユーザーを引き付けるための主な変更の一部を紹介するクイック ガイドを用意しました。ぜひ、関連性の高い項目をコピー アンド ペーストしたり、ページ全体を共有したりしてください。
Confluence と Jira の主な変更
変更 1: 新しい URL を通したサイトへのアクセス
移行後、ユーザーは、以下のような形式の新しい URL を通してサイトにアクセスします。
Confluence: https://yourcloudsite.atlassian.net/wiki/home
ヒント 2: 管理者は、"サイトのホーム" (ユーザーが yourcloudsite.atlassian.net に移動したときに表示される製品) を設定できます。
たとえば、hello.atlassian.net は Confluence にリンクされていますが、デフォルトでは Jira にリンクされていました。
変更 2: メール アドレスでのログイン
エンドユーザーにとってのログイン時の主な違いの 1 つが、サーバー製品とは異なり、ユーザー名ではなくメール アドレスでログインする点です。
クラウドで SSO を使用している場合、ユーザーは SSO を通してログインし、同じパスワードを使用します
SSO がない場合、「パスワードを忘れた場合」を選択し、新しいパスワードを入力する必要があります
メール アドレスは必須で、クラウド内で一意である必要があります。
新しいアバターを追加する必要があります
変更 3: 出先でアクセスするためのモバイル クラウド アプリのダウンロード
モバイル端末からのリアルタイムでの計画、追跡、コラボレーションをサポートするため Atlassian アプリをユーザーに紹介します。
Jira Cloud アプリについてさらに読む
Confluence の主な変更
変更 1: 新しいホーム ページによる、より素早いナビゲーション
新しい Confluence ホーム ページとナビゲーション機能は、ユーザーにとって最も重要な移動先、コンテンツ、アクティビティを 1 つにまとめてあるので便利です。ホームは、Confluence を開始し、新しい作業に移る前に新たに方向を定めるには最高の場です。
ホーム機能:
最近のページに戻る: 最近、下書き、公開、アクセス、またはスター追加をしたページが分かります。
最も頻繁にアクセスするスペースへの移動: スター付きや最近アクセスしたチーム、プロジェクト、およびナレッジ ベース ワークスペースに移動します。
アクティビティ フィードの把握: 個人およびチームサイトで発生したアクティビティのフィードを閲覧します (カスタマイズ関連フィード機能も後日追加予定)。
変更 2: よりすっきりしたページ編集エクスペリエンス
新しいページは、Confluence Cloud エディターを使用して作成されます。レガシー エディターを使用して作成されたページは、新しいエディターに変換されるまで、同じエクスペリエンスのままとなります。
Jira の主な変更
変更 1: 次世代プロジェクト
すべてのユーザーが、管理者ではなくても、次世代プロジェクトを作成できます。Jira 管理者がこれを制限するには、「次世代プロジェクトを作成」権限を削除する必要があります。グローバル権限の詳細については、グローバル権限の管理を参照してください。
変更 2: 新しい課題ビュー
ボード、バックログ、検索、プロジェクトの課題一覧など、Jira Cloud のさまざまな場所から課題を開くことができます。また、コミット メッセージで課題キーがメンションされている場合、Bitbucket からも開くことができます。課題ビューは 1 日に何度も見る可能性がある画面であり、効率向上に大きな役割を果たします。