課題で時間を記録する

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Jira Service Desk では、管理者が設定したサービス水準合意 (SLA) を使用することで、顧客の期待 (リクエストに 4 時間以内に応答するなど) への適合状況を簡単に追跡できます。SLA に加えてタイム トラッキング機能を使用することで、他のエージェントと協力して顧客のリクエストに取り組んでいる場合や、複数の顧客リクエストに影響を与える問題の修正のための消費時間を追跡する必要がある場合に、作業負荷レポートを生成することができます。

Jira 管理者は Jira サイト全体でタイム トラッキングを有効または無効にできます。時間を記録する権限を持つユーザーを制御することもできます。プロジェクトにタイム トラッキング用のフィールドが表示されない場合は、Jira 管理者にお問い合わせください。タイム トラッキングの構成の詳細をご確認ください

時間管理が課題にどのように表示されるかは以下の通りです。

  • [見積] フィールドは、最初に予想された課題解決までの時間を表示します。
  • [残余] フィールドは、現在予想される課題解決までの時間を表示します。 
  • [記録済] フィールドは、これまでに課題で記録された作業時間です。
  • サブタスクを含めるように選択すると、課題と課題に含まれるすべてのサブタスクの合計時間が表示されます。

作業時間を初めて記録すると、初期見積から消費時間が差し引かれ、結果の値が残余見積として表示されます。以降の消費時間を記録すると、消費時間が残余見積から差し引かれます。


はじめる前に

Jira 管理者がタイム トラッキングを有効化しており、ユーザーが課題での作業作業ログの削除作業ログの編集を行うための各プロジェクト権限を持っていることを確認します。プロジェクトの閲覧権限を持つすべてのユーザーが課題のタイム トラッキング情報を表示できます。

課題に初期見積時間を設定する

課題での作業を開始する前に、その課題の解決にかかると思われる時間を計算するために初期見積時間を設定できます。

  1. 課題を選択し、[初期見積] フィールドを選択します。
  2. 課題の作業の完了までの予測時間を入力します。

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ヒント:

  • 時間の値「X」の後に、Xw、Xd、Xh、Xm などの追加の時間単位を指定して、週 (w)、日 (d)、時間 (h)、分 (m) を表すことができます。時間単位を指定せずに数値を入力 (例:「2h」ではなく、「2 」と入力) すると、Jira 管理者が指定した既定の時間単位が適用されます。
  • デフォルトの変換率は、W 1 = 5 dおよび1 D = 8 H。

課題で時間を記録する

特定の課題での作業を開始したら、時間を記録して残すことができます。これにより、初期見積時間と実際に問題解決にかかった時間とを比較することができます。

  1. 課題を開き、••• > [作業の記録] を選択します (または [時間管理] フィールドをクリック)。
  2. [時間の記録] フィールドに入力し、[保存] を選択します。


作業ログ エントリの編集

自身の作業ログの編集権限が付与されている場合、自身の作業ログのエントリを編集できます。また、すべての作業ログの編集権限が付与されている場合、他のユーザーの作業ログのエントリも編集できます。

  1. 課題を開き、[コメント] を選択してから、[作業ログ] を選択します。
  2. 作業ログ エントリを見つけ、[編集] を選択します。
  3. 関連するフィールドに入力し、[保存] を選択します。

作業ログ エントリの削除

自分の作業ログの削除 権限を付与されている場合、自分の作業ログのエントリを削除できます。また、すべての作業ログの削除権限を付与されている場合、他のユーザーの作業ログのエントリを削除できます。

  1. 課題を開き、[コメント] を選択してから、[作業ログ] を選択します。
  2. 作業ログ エントリを見つけ、[削除] を選択します。

残余時間見積を調整するかどうかを確認します。調整することを選択した場合、削除された時間を考慮して Jira に残り時間を自動で調整させるか、別の時間を手動で設定することができます。


以下の内容は、新しい課題ビューには適用されません。これらの操作を行うには、課題キーをクリックして、フル ページ ビューを開きます。

Jira サイトのカスタマイズ

Jira 管理者は、カスタマイズした画面に [作業ログ] フィールドや [時間管理] フィールドを追加することで、Jira アプリケーションをカスタマイズできます。これにより、ユーザーは課題の編集や作成、課題の別のステータスへのトランジションなどの Jira の操作を行うときに、同じ Jira 画面上で時間を記録したり、時間見積もりを指定したりできます。

同じ Jira 画面上で推定時間の作業または指定を行うには:

  1. 課題に移動し、その詳細を表示します。
  2. 同じ Jira 画面上での時間の記録および見積時間の指定を許可する、カスタム Jira 操作を実行します。たとえば、Jira 管理者が [時間管理] フィールドを課題の解決画面に追加し、この画面には既定の [時間の記録] フィールドも保持されている場合、課題上部の [ワークフロー] > [課題の解決] を選択します。


Jira 管理者が [作業ログ] フィールドをオプションとして設定していれば、ユーザーは [作業ログ] チェックボックスを選択または選択解除することで、作業を記録するかどうかを選択できます。

Jira 管理者が作業ログを必須にしている場合、[作業ログ] チェックボックスは表示されず、課題をトランジションする際には、ログを記録する必要があります。

最終更新日 2019 年 11 月 18 日

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