ファイルの管理
このコンテンツは従来のエディタと新しいエディタに適用されます。
アップロードしたファイルは Confluence のページに添付されます。詳細は、「ファイルのアップロード」を参照してください。添付したファイルを、ダウンロード、削除、新しいバージョンをアップロードすることにより編集、または別のページに添付できます。
添付ファイルのダウンロード
ページの表示権限を持つユーザーは、そのページに添付されているファイルをダウンロードできます。
個別のファイルをダウンロードするには、次の手順を実行します。
- ファイルのプレビューで [ダウンロード] ボタンをクリックします。
を選択してその他のオプション メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。次に、ファイルの名前を右クリックして保存します。
ページに zip ファイルとして添付されているすべてのファイルをダウンロードするには、次の手順を実行します。
- を選択してその他のオプション メニューを開き、[Attachments (添付ファイル)] を選択します。
- [すべてをダウンロード] をクリックします。
スペースのすべての添付ファイルをダウンロードするオプションはありません。
添付済みファイルの削除
添付済みファイルを削除するには、"添付ファイルの削除" スペース権限が必要です。
添付済みファイルのすべてのバージョンを削除するには、次の手順を実行します。
- 添付ファイルが含まれているページに移動します。
- を選択してその他のオプション メニューを開き、[Attachments (添付ファイル)] を選択します。
- 削除する添付ファイルの横の [削除] を選択します。
- [削除] を選択してアクションを確定します。
スペース管理者は、削除されたファイルをゴミ箱から復元できます。また、ファイルの特定のバージョンを削除することもできます。
スペース管理者としてファイルのバージョンを削除するには、次の手順を実行します。
- を選択して [その他のオプション] メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。
- 添付ファイル名の横にある展開矢印をクリックして、添付ファイルのバージョンの一覧を表示します。
- 削除するバージョンの横にある [削除] を選択します。
添付済みファイルの新しいバージョンのアップロード
添付済みファイルの新しいバージョンをアップロードする方法は 2 つあります。次の方法が可能です。
- ページの現在のバージョンと同じ名前でファイルをアップロードします。
- ファイルのプレビューを表示してから、
をクリックして画像または PDF を別の名前でアップロードします。
添付ファイルのバージョンを表示するには、次の手順を実行します。
- を選択して [その他のオプション] メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。
- 添付ファイル名の横の展開矢印をクリックします。
これにより、そのファイルの前のバージョンを表示できます。
ファイルを別のページに移動
添付ファイルを別のページに移動するには、"ページの追加"、"添付ファイルの追加" および "添付ファイルの削除" スペース権限が必要です。
ファイルが添付されているページを変更するには、次の手順を実行します。
- を選択して [その他のオプション] メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。
- 移動する添付ファイルの横にある [プロパティ] を選択します。
- 添付ファイルの移動先のページ名を入力します (例:
My Destination Page)。 - 保存をクリックします。
別のスペースにあるページにファイルを移動する場合、ページ名の前にスペース キーを追加します (例: DOC:My Destination Page)。
添付済みファイルのプロパティの編集
ファイルのプロパティを編集するには、そのスペースの "添付ファイルの追加" 権限が必要です。
添付済みファイルのプロパティを編集するには、次の手順を実行します。
- を選択して [その他のオプション] メニューを開き、[添付ファイル] を選択します。
- 編集する添付ファイルの横にある [プロパティ] をクリックします。
次のことが可能です。
- ファイル名の変更
- コメントの追加 (バージョン一覧やスナップショット イメージ効果で使用)
- MIME タイプの変更
- 添付ファイルの別のページへの移動
- ファイルへのラベルの追加
MIME タイプの変更は、不正確なファイル表示の原因になることがあります。
スペース内のすべての添付済みファイルの表示
スペース内のすべてのファイルを、2 つの方法で表示できます。
- スペース添付ファイル マクロを使用してページ上のファイル一覧を表示します。
- ナビゲーションでスペース名をクリックし、[スペース設定] (
) をクリックして、[コンテンツ ツール] タブをクリックします。[添付ファイル] を選択します。
フィルターを使用して、特定のラベルまたはファイル拡張子を持つファイルのみを表示します。
