ファイルの管理
ファイルは Confluence ページに添付されます。ページへのファイルの添付の詳細については 「ファイルのアップロード」をご参照ください。
添付したファイルを、ダウンロード、削除、および編集できます。たとえば、必要に応じて、ファイルの新しいバージョンのアップロードや、添付先のページの変更ができます。
添付済みファイルのダウンロード
ページの表示権限を持つユーザーは、そのページに添付されているファイルのダウンロードも行えます。
個別のファイルをダウンロードするには、次の手順を実行します。
- ファイルのプレビューで [ダウンロード] ボタンをクリックします。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- ファイル名を右クリックしてリンクを保存
ページに zip ファイルとして添付されているすべてのファイルをダウンロードするには、次の手順を実行します。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- [すべてをダウンロード] をクリックします。
スペースのすべての添付ファイルをダウンロードするオプションはありません。
添付済みファイルの削除
添付済みファイルを削除するには、"添付ファイルの削除" スペース権限が必要です。
添付済みファイルのすべてのバージョンを削除するには、次の手順を実行します。
- 添付ファイルが含まれているページに移動します。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- 削除する添付ファイルの横の [削除] を選択します。
- [削除] を選択してアクションを確定します。
削除されたファイルはごみ箱から復元できます。これを実行するにはスペース管理者である必要があります。
スペース管理者は添付ファイルの特定のバージョンを削除することもできます。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- 添付ファイル名の横にある展開矢印をクリックして、添付ファイルのバージョンの一覧を表示します。
- 削除するバージョンの横にある [削除] を選択します。
削除されたファイル バージョンをごみ箱から復元することはできません。
スクリーンショット: 添付ファイルと添付ファイルのバージョン
添付済みファイルの新しいバージョンのアップロード
添付済みファイルの新しいバージョンをアップロードする方法は 2 つあります。次の方法が可能です。
- 同じファイル名でファイルを対象のページにアップロードする
- ファイル プレビューで [新しいバージョンのアップロード]
ボタンを使用して、別の名前でファイルをアップロードする (画像および PDF の場合のみ)。
添付ファイルのバージョンを表示するには、次の手順を実行します。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- 添付ファイル名の横の展開矢印をクリックします。
対象ファイルの以前のすべてのバージョンが表示されます。
ファイルを以前のバージョンに戻すことはできませんが、スペース管理者権限を持っている場合、以前のバージョンの削除を選択できます。
ファイルを別のページに移動
添付済みファイルを別のページに移動するには、"ページの追加"、"添付ファイルの追加"、および "添付ファイルの削除" スペース権限が必要です。
ファイルが添付されているページを変更するには、次の手順を実行します。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- 移動する添付ファイルの横にある[プロパティ] を選択します。
- 添付ファイルの移動先のページ名を入力します (例:
My Destination Page). - [保存] を選択します。
別のスペースにあるページにファイルを移動する場合は、ページ名の前にスペース キーを追加します (例: DOC:My Destination Page)。
添付済みファイルのプロパティの編集
ファイルのプロパティを編集するには、そのスペースで "添付ファイルの追加" 権限が必要です。
添付済みファイルのプロパティを編集するには、次の手順を実行します。
- 移動 その他のオプション> [添付ファイル] に移動します。
- 編集する添付ファイルの横にある [プロパティ] をクリックします。
以下のことが可能です。
- ファイル名の変更
- コメントの追加 (バージョン一覧やスナップショット イメージ効果で使用されます)
- MIME タイプの変更
- 別のページへの添付ファイルの移動
- ラベルの追加
MIME タイプの変更は、不正確なファイル表示の原因になることがあります。
スペース内のすべての添付済みファイルの表示
スペース内のすべてのファイルを表示する方法は 2 つあります。次の方法が可能です。
- スペース添付ファイル マクロを使用してページ上のファイル一覧を表示します。
- スペースに移動して、サイドバーの下部から [スペース ツール] > [コンテンツ ツール] > [添付ファイル] の順に選択します。
フィルターを使用して特定のラベルまたはファイル拡張子を持つファイルのみを表示することができます。
スクリーンショット: スペース添付ファイル マクロ
