プロジェクト ロール アクター過多
このインサイトは、プロジェクト ロール アクターの総数が 250,000 件を超える場合に表示されます。
プロジェクト ロール アクターとは基本的に権限のことです。個々のユーザーやグループの権限を含め、[プロジェクト設定] > [ユーザーとグループ] に表示される各エントリが該当します。結果ではグループもカウントされますが、個々のユーザーの権限が最も問題になります。
プロジェクト ロール アクター過多が問題になる理由
プロジェクト ロール アクターの総数が多すぎると、Jira の速度と応答性に影響する可能性があります。この制限は厳格なものではなく、超えてもかまいませんが、推奨される最大数を超えた時点から、サイトのパフォーマンスが低下し始めます。この値は、アトラシアンのパフォーマンス データに基づいて決定されました。
推奨事項
目標は、プロジェクト ロール アクターの数を制限以下に減らすことです。
実行できるアクションは次のとおりです。
未使用のプロジェクト ロール権限を削除する
移行後にサイト最適化ツールを使用する
未使用のプロジェクト ロール権限を削除する 推奨
未使用のプロジェクト ロール権限を特定する
ダッシュボードからこのインサイトを確認する際には、SQL クエリをコピーできます。このクエリは、非アクティブ化されたユーザーまたは削除されたユーザーに対して個別の権限を持つすべてのプロジェクト ロールを返します。これらの権限をロールから削除して、アクターの数を減らすことができます。
未使用のプロジェクト ロール権限を削除する
未使用の権限を持つプロジェクト ロールを特定したら、関連するアクターを削除します。
プロジェクト ロールから権限を削除するには、次の手順に従います。
[管理] > [プロジェクト ロール] に移動します。
次に、前のステップで特定したロールについて、[使用状況の表示] を選択します。関連する権限スキームとプロジェクトが表示されます。
各スキームについて、[プロジェクトごとのプロジェクト ロール メンバー] で [表示] を選択します。このスキームを使用しているプロジェクトにリダイレクトされます。
(非アクティブ) としてマークされているユーザーを削除します。これにより、そのロールの権限が削除され、アクターの数が減ります。
未使用の権限を含むすべてのロールについて、これらの手順を繰り返します。
移行後にサイト最適化ツールを使用する 推奨
サイト最適化ツールを使用すると、未使用のプロジェクト ロール権限を自動的に削除できます。これは手動による操作よりもはるかに良いアプローチですが、移行後にクラウド側でしか使用できません。
サイト最適化ツールは Jira Cloud の Enterprise エディションでのみ利用できます。
プロジェクト ロール権限をクリーンアップするには、次の手順に従います。
Jira Cloud を開きます。
[設定] > [システム] > [サイト最適化ツール] に移動します。