添付ファイルが多すぎる課題
このインサイトでは、添付ファイル数の上限を超えた課題があるかどうかをチェックします。
なぜ制限があるのですか?
Jira Cloud では、課題ごとの添付ファイルの数が制限されています。無制限のエンティティを追加すると、データ形状が異常に大きく複雑になることが多く、その結果、信頼性とパフォーマンスの問題が発生してしまうからです。
移行はこの制限から除外されているため、ブロックされません。ただし、移行後は課題を自動的に修正し、制限を超えた添付ファイルを次のように最適化します。
課題から余分な添付ファイルを削除します。
それらをアーカイブに追加して、そのアーカイブを元の課題に添付します。
制限を超える新しい添付ファイルを追加することはできません。
推奨事項
引き続き添付ファイルを追加するアクティブな課題については、以下のアイデアを使用してその数を減らすことができます。ただし、お客様が移行し、新しい課題でやり直した後に、当社が余分な添付ファイルを削除する方が簡単である可能性があります。
余分な添付ファイルを削除する 推奨
Jira には添付ファイルを一括で削除する簡単な方法はありません。下記のようないくつかのアイデアの中から、自社にとって適した方法を確認してください。
SQL クエリで対象の課題を特定する
ダッシュボードからこの推奨事項を確認する際には、提供された SQL クエリをコピーしてデータベースで実行します。
SQL クエリによって次の情報が返されます。
添付ファイルが 2,000 件を超える課題
各 issue_id の添付ファイルの数
オプション 1: Jira 自動化で余分な添付ファイルを削除する (Data Center または Cloud)
Data Center と Cloud の両方で、Jira 自動化を使用して添付ファイルを一括で削除できます。
ルールの説明
この (Data Center) ルールは、2 年以上前の添付ファイルを課題からすべて削除するというものです。異なる条件や日付を設定してルールを変更することもできます。
実行する前に、対象の課題を複製して、添付ファイルの履歴を保持するようにしてください。
古い添付ファイルを削除するルールを作成するには、次の手順に従います。
Jira Data Center で、[プロジェクト設定] > [自動化] に移動します。
[ルールを作成] を選択します。
ルールの詳細を次のように指定します。
ルール コンポーネント | タイプ | 更なる詳細 |
|---|---|---|
trigger | 課題から手動でトリガーする | これにより、課題から直接ルールを実行できます。課題タイプやステータスなど、他のタイプも選択できます。 |
| 条件 | 詳細な比較 | スマート値によって添付ファイルの作成日が返されるようにし、条件では指定の日付よりも古い添付ファイルを対象にします。 最初の値条件未満 第 2 の値 |
操作 | 添付ファイルを削除する | 値が空の場合、上記の条件を満たすすべての添付ファイルが削除されます。 ファイル名空 |
ルールは次のようになります。
オプション 2: API で余分な添付ファイルを削除する
次のページは、添付ファイルの削除に使用される API にリンクしています。