課題過多
このインサイトは、現在の課題数 (アーカイブされた課題を除く) が 5,000,000 件 (推奨される最大数) を超えた場合に表示されます。
課題過多が問題になる理由
課題の総数が多すぎると、Jira の速度と応答性に影響する可能性があります。この制限は厳格なものではなく、超えてもかまいませんが、推奨される最大数を超えた時点から、サイトのパフォーマンスが低下し始めます。この値は、アトラシアンのパフォーマンス データに基づいて決定されました。
推奨事項
目標は、課題の総数を制限以下に減らすことです。実行できるアクションは次のとおりです。
非アクティブな課題をアーカイブする
移行後にサイト最適化ツールを使用する
非アクティブな課題をアーカイブする 推奨
非アクティブな課題を特定する
ダッシュボードからこのインサイトを確認する際には、最初の [View inactive issues in Jira (Jira の非アクティブな課題を表示)] リンクを選択します。これにより Jira インスタンスが開き、JQL クエリによって 24 か月以上前の課題が返されます。
これを手動で行うには、[課題] > [課題の検索] に移動して、次の JQL クエリを使用します。
updated <= -104w ORDER BY updated ASC非アクティブな課題を一括でアーカイブする
JQL クエリによって返された非アクティブな課題をアーカイブするには、次の手順に従います。
課題のリストを表示する際には、[ツール] > [一括変更]: [全 <数値> 件の課題] を選択します。
- アーカイブする課題すべて選択し、[次へ] を選択します。
[課題をアーカイブ]、[次へ] の順に選択します。
アクションを確定し、課題がアーカイブされるまで待ちます。
アーカイブされた課題とそれらへのリンクの変化
アーカイブされた課題は Jira の検索とボードから消え、新しい結果をダッシュボードにアップロードしても課題の総数にはカウントされません。アーカイブされた課題は、[課題] > [アーカイブされた課題] で確認できます。
課題リンクに関しては、引き続き機能します。アーカイブされた課題は読み取り専用で表示されます。
移行後にサイト最適化ツールを使用する 推奨
サイト最適化ツールでは、選択した課題を一括でアーカイブできます。JQL クエリに基づいて課題を選択することになるため、上記の手動の手順ほど自動化されていません。一括アーカイブはより簡単かつ迅速になりますが、移行後にクラウド側でしか使用できません。
サイト最適化ツールは Jira Cloud の Enterprise エディションでのみ利用できます。
サイト最適化ツールで課題をアーカイブするには、次の手順に従います。
Jira Cloud を開きます。
[設定] > [システム] > [サイト最適化ツール] に移動します。