イニシアチブおよび他の階層レベルの構成
Portfolio for Jira lets you view your team's work in Jira with the big picture in mind, so that you can efficiently plan work that can span multiple projects and involve multiple teams. As such, it's important to understand the concepts of hierarchy levels, specifically the initiative hierarchy level.
In Portfolio for Jira, your Jira issues are essentially grouped into hierarchy levels. The default hierarchy comprised of the following levels, with issues already mapped to each level:
- Epic hierarchy level – Epic issues in Jira are mapped to the epic hierarchy level by default. Epic issues are the byproducts of higher-level priorities being broken down into smaller and more manageable chunks of work. Epic issues can span multiple sprints in a project, and are comprised of multiple stories.
- Story hierarchy level – Story and task issues in Jira are mapped to the story hierarchy level by default. Story and task issues are the smallest units of work; stories capture functionality requirements, while tasks capture anything that can be of value to the team working on them. For example, a story could be a new setting or feature in the product, and a task could be a new process that the team will start using to complete their sprint work.
- Sub-task hierarchy level – Sub-task issues in Jira are mapped to the sub-task hierarchy level by default. Sub-task issues represent smaller chunks of work that need to be completed, to complete a story.
The initiative hierarchy level, on the other hand, is not included in the default hierarchy level in Portfolio for Jira. With initiatives being the high-level priorities that multiple teams work against in an organization, it's essential to use the initiative hierarchy level when planning work in Portfolio for Jira.
プランにイニシアチブ階層レベルを構成する
In Jira Software, create the initiative issue type, if it's not created yet.
To complete this step, you must be logged in as a user with the administrators global permission in Jira Software.
Creating the initiative issue type in Jira SoftwareWhen the initiative issue type is already created, add the issue type to one of the projects that you're including in your plan.
To complete this step, you must be logged in as a user with the administrators global permission in Jira Software.
Adding the initiative issue type to a Jira Software project
Alternatively, you can consider creating a dedicated project, and then create all the initiatives you need in that project. You can then link the epics across all your projects to the initiatives in that dedicated project for initiatives.In Portfolio for Jira administration, add the initiative hierarchy level. Make sure to map the initiative issue type to the hierarchy level.
Adding the initiative hierarchy level, and mapping the initiative issue type to the hierarchy level
See Creating an issue type (Administering Jira Server applications) and Configuring initiatives and other hierarchy levels to learn more.
新しい階層レベルを作成する
プランにイニシアチブ階層レベルを追加する以外に、必要な数の階層レベルを作成し、チームに合わせてこれらのレベルをカスタマイズすることもできます。
In doing so, make sure to map the corresponding Jira issue types to the new hierarchy levels. Also, note that any changes you make to the hierarchy levels will apply to all existing plans.
プランでイニシアチブ レベルをセットアップする方法
プランにおける階層レベルやイニシアチブの概念になじみがない場合、プランでイニシアチブ レベルをセットアップする際に検討できる方法をいくつかご紹介します。
イニシアチブ レベルを複数のプロジェクトに追加する
An issue can live in a single Jira project. However, if your organization is working on several projects, you may want to consider having your initiative to span multiple projects.
If you're working with cross-project initiatives, you can create a dedicated Jira project, where the cross-project initiatives are stored, and then use the project as an issue source in your plan.
- Create a Jira project that will hold your initiatives.
- イニシアチブ課題タイプがまだ作成されていない場合は作成します。
- In Jira Software, click
or
> Issues. - [課題タイプ スキーム] > 対象のプロジェクト > [編集] の順にクリックします。
- Drag and drop the initiative issue type to the issue types for your project.
- プランで、[その他] (
) > [設定] > [課題ソース] の順にクリックします。 - 新しいプロジェクトをプランの課題ソースとして選択します。
- プランで、[設定] > [階層の構成] の順にクリックします。
- [+ レベルを作成] をクリックして新しいイニシアチブ レベルを作成します。必ず、この階層レベルにイニシアチブ課題タイプをマッピングします。
- [変更を保存] をクリックします。
イニシアチブ レベルを 1 つのプロジェクトに追加する
プロジェクトで階層レベルを増やす必要があり、イニシアチブを複数のプロジェクトに横断させる必要がない場合は、使用するプロジェクトだけにイニシアチブ レベルを追加する選択ができます。
この方法は、プロジェクト内で階層レベルを増やす必要があり、イニシアチブをプロジェクト横断して使用することはほとんどない場合に使用できます。
- イニシアチブ課題タイプがまだ作成されていない場合は作成します。
- In Jira Software, click or > Issues.
- [課題タイプ スキーム] > 対象のプロジェクト > [編集] の順にクリックします。
- イニシアチブ課題タイプを、対象のプロジェクトの課題タイプにドラッグ アンド ドロップします。
- プランで、[設定] > [階層の構成] の順にクリックします。
[+ レベルを作成] をクリックして新しいイニシアチブ レベルを作成します。必ず、この階層レベルにイニシアチブ課題タイプをマッピングします。
[変更を保存] をクリックします。
If your team doesn't want to see the initiatives in your Jira board, you can configure the board filter to exclude initiatives from the board. You can then create a new filter that only includes the initiatives, and then add that as an extra source to your plan.
イニシアチブを持つ両方のプロジェクト、および、エピックやストーリーを含む他のプロジェクトまたはボードに、プランを接続します。