共有チームの管理

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このページでは、Advanced Roadmaps のライブ プラン (2.0 から 2.27 の任意のバージョン) の使用について説明しています。新しくなったプランニング インターフェイスを使用している場合は、このページを参照してください。

チームを 1 か所で定義できるよう、複数のプランを横断してチームをセットアップおよび共有できます。

チームの作業を計画する際には、複数のプランを横断してチームを割り当てる必要性が発生することがあります。これが発生した場合は、そのチームを共有チームとしてセットアップすることを検討できます。このような設定の主なメリットは、共有チームと設定を 1 か所で定義すれだけで済み、複数の横断して何度も同じチームを定義する必要がなくなる点です。

To illustrate shared teams:

"Mobile expansion" と ”Web expansion" の 2 つのプランがあり、両方のプランが同じ機能チームを使用しています。この機能チームにおいて、1 人の開発者が休暇を、別の開発者は育休を予定しています。

In this case, you can then do the following:

  1. Make the feature team a shared team.
  2. Make sure the feature team is assigned to both plans.

With both plans now using the same team, if you update any details about the team in the Mobile expansion plan, the details in the Web expansion plan will be automatically updated as well.

はじめる前に

Make sure that you have the shared team management permission in Advanced Roadmaps.

Viewing shared teams

In your plan, click Manage shared teams. This will display the 'Shared teams and people' page.The teams tab will display the teams that are shared across all existing plans. By expanding each team, you can view the members of that team, and the weekly hours allocated to each member.

Note that any configured weekly hours will not have any effect on capacity in plans with the improved interface.

Creating a shared team

Note that any changes made to shared teams will affect all the plans that these shared teams belong to.

  1. プランで、[共有チームを管理] をクリックします。
     [Shared teams and people] ページが表示されます。
  2. 必要に応じて、[チーム] タブをクリックします。
  3. Click Create team. This will display the Create shared team dialog.
  4. 新しいチームに名前を付け、[作成] をクリックします。これにより、[共有チームと担当者] ページに新しいチームが作成されます。

共有チームを削除するには、[共有チームと担当者] ページで対応するチームに移動します。削除したいチームの x アイコンをクリックします。

Adding members to a shared team

  1. [共有チームと担当者] ページに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
  2. Expand the team to which you want to add members.
  3. Click + Add person.
  4. Start typing the name of the person you want to add. A list of matches will appear.
  5. 追加する人物を選択します。これにより、チームにその人物が追加されます。
    (info)その人物が一覧に表示されない場合、[バーチャル ユーザーを作成] をクリックして、その人物をバーチャル ユーザーとして追加できます。バーチャル ユーザーは Advanced Roadmaps 内にのみ存在し、作業を計画する際にシナリオを試すために使用できます。

共有チームからメンバーを削除するには、[共有チームと担当者] ページの対応するチームに移動します。メンバーの [削除] リンクをクリックしてから、確認メッセージで [削除] をクリックします。

Configuring members of a shared team

必要に応じて、共有チームにメンバーを追加したり、共有チームのメンバーの週当たりの時間を変更できます。

  1. [共有チームと担当者] タブに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
  2. Expand the team that contains the member you want to configure.
  3. メンバーの週あたりの時間数を指定します。

Adding a shared team to a plan

To add a shared team to a plan, the shared team must already be an existing one.

  1. In your plan, click the Teams tab to display the teams section below the timeline.
  2. Click + Create team. This will display the Create team dialog.
  3. チーム タイプから、[既存の共有チームを使用] を選択します。
  4. From the Team menu, select a shared team.
  5. [追加] をクリックします。

Sharing an existing private team

You can convert a private team (a team that's not a shared one) into a shared team. This is helpful when you already have an existing team assigned to a plan, and you want to assign the same team to another plan.

  1. In your plan, click the Teams tab to display the teams section below the timeline.
  2. Go to the team you want to convert into a shared team.
  3. [その他] () > [共有] をクリックします。

Sharing skills across plans

Much like Advanced Roadmaps lets you define a shared team in one place, so you won't have to define the same team across multiple plans over and over again, you can also define skills that are shared across plans in one place.

For example, let's say a developer with the frontend development skill is working on Plan 1, and Plan 2 requires the same developer with the same skill. Sharing skills across plans then makes sense, so any shared requirements in Plan 1 will be automatically added to Plan 2.

Sharing a skill

  1. プランで、プラン名の横にある [その他] () > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。
  2. Click + Add skill > enter a name for the skill > Create skill.
  3. Go back to your plan.
  4. Commit the changes back to your Jira Software instance.
  5. プランで、プラン名の横にある [その他] () > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。
  6. 新しく作成されたスキルに移動し、[その他] () > [共有] をクリックします。これにより、[共有チームと担当者] ページの [スキル] タブに共有スキルが追加されます。

Sharing a skill across plans

  1. プランで、プラン名の横にある [その他] () > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。
  2. Click + Add skill > select one of the shared skills. This will add the skill to the selected plan.
    If the shared skill has already been assigned to a certain team member, note that all plans that have that skill will inherit both the skill and the team member that has that skill.
最終更新日 2020 年 4 月 7 日

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