共有チームの管理
This page discusses the usage of Portfolio for Jira live plans (any version from 2.0 to 2.27). If you're using the redesigned planning interface, see this page instead.
Portfolio for Jira lets you share teams across multiple plans so you only have to define your teams in one place.
When working in Portfolio for Jira, you may encounter the need to have a team across multiple plans. When this happens, that team becomes a shared team. Portfolio for Jira lets you define a shared team in one place, so you won't have to define the same team across multiple plans over and over again.
共有チームを説明するには:
You have two (2) plans, Mobile expansion and Web expansion, and both plans use the same feature team. In that feature team, one developer has planned holidays, and another developer has a paternity leave coming up.
この場合、次の操作を実行できます。
- 機能チームを共有チームにします。
- 機能チームが両方のプランに割り当てられていることを確認します。
両方のプランが同じチームを使用しているため、モバイル拡張プランでチームの詳細を更新すると、Web 拡張プランの詳細も自動的に更新されます。
はじめる前に
Make sure that you have the shared team management permission in Portfolio for Jira.
共有チームを表示する
- Go to Portfolio (in header) > Manage Shared Teams.[Shared teams and people] ページが表示されます。
- [Teams] タブをクリックします。プラン間で共有されているチームが表示されます。
- 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週ごとの時間が表示されます。
共有チームを作成する
共有チームに加えられた変更は、その共有チームが属するすべてのプランに影響することに注意してください。
- Go to Portfolio (in header) > Manage Shared Teams.[Shared teams and people] ページが表示されます。
- 必要に応じて、[チーム] タブをクリックします。
- [チームを作成] をクリックします。これにより、[Create shared team (共有チームを作成)] ダイアログが表示されます。
- 新しいチームに名前を付け、[作成] をクリックします。これにより、[共有チームと担当者] ページに新しいチームが作成されます。
共有チームを削除するには、[共有チームと担当者] ページで対応するチームに移動します。削除したいチームの x アイコンをクリックします。
共有チームにメンバーを追加する
- [共有チームと担当者] ページに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
- メンバーを追加したいチームを展開します。
- [+ ユーザーを追加] をクリックします。
- 追加するユーザーの名前の入力を開始します。一致のリストが表示されます。
- Select the person you want to add. This will add the person to the team.
If the person doesn't appear in the list, you can still choose to add that person as a virtual user by clicking Create virtual user. A virtual user exists only in Portfolio for Jira, and can be used to play with scenarios when planning work.
共有チームからメンバーを削除するには、[共有チームと担当者] ページの対応するチームに移動します。メンバーの [削除] リンクをクリックしてから、確認メッセージで [削除] をクリックします。
共有チームのメンバーを設定する
必要に応じて、共有チームにメンバーを追加したり、共有チームのメンバーの週当たりの時間を変更できます。
- [共有チームと担当者] タブに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
- 設定したいメンバーを含むチームを展開します。
- メンバーの週あたりの時間数を指定します。
共有チームをプランに追加する
プランに共有チームを追加するには、共有チームが既存のチームである必要があります。
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。
- [+ チームを作成] をクリックします。これにより、[チームを作成] ダイアログが表示されます。
- チーム タイプから、[既存の共有チームを使用] を選択します。
- [チーム] メニューから 共有チームを選択します。
- [追加] をクリックします。
既存の非公開チームを共有する
非公開チーム (共有されていないチーム) を共有チームに変換できます。これは、すでにプランに割り当てられている既存のチームがあり、同じチームを別のプランに割り当てたい場合に便利です。
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部にチーム セクションを表示します。
- 共有チームへの変換が必要なチームに移動します。
- Click
> Share.
プラン間でスキルを共有する
Much like Portfolio for Jira lets you define a shared team in one place, so you won't have to define the same team across multiple plans over and over again, you can also define skills that are shared across plans in one place.
たとえば、フロントエンドの開発スキルを持つ開発者がプラン 1 に関わっており、プラン 2 で同じスキルを持つ、同じ開発者が求められているとします。プラン間でスキルを共有することは理にかなっているため、プラン 1 の共有要件が自動的にプラン 2 に追加されます。
スキルを共有する
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- Click more () next to the plan name > Configure > Stages and skills.
- [+ スキルを追加] をクリックし、スキルの名前を入力して [スキルの作成] をクリックします。
- プランに戻ります。
- Commit the changes back to your Jira instance.
- Click more () next to the plan name > Configure > Stages and skills.
- Go to the newly added skill > click the icon > Share. This will add the shared skill in the Shared teams and people page, in the Skills tab.
プラン間でスキルを共有する
- Go to your plan via Portfolio (in header) > View Portfolio > click your plan.
- Click more () next to the plan name > Configure > Stages and skills.
- [+ スキルを追加] をクリックし、共有スキルの 1 つを選択します。これにより、選択したプランにスキルが追加されます。
共有スキルが特定のチーム メンバーにすでに割り当てられている場合、そのスキルのあるすべてのプランが、そのスキルとそのスキルを持つチーム メンバーの両方を継承することに注意してください。