共有チームの管理
このページでは、Advanced Roadmaps のライブ プラン (2.0 から 2.27 の任意のバージョン) の使用について説明しています。新しくなったプランニング インターフェイスを使用している場合は、このページを参照してください。
チームを 1 か所で定義できるよう、複数のプランを横断してチームをセットアップおよび共有できます。
チームの作業を計画する際には、複数のプランを横断してチームを割り当てる必要性が発生することがあります。これが発生した場合は、そのチームを共有チームとしてセットアップすることを検討できます。このような設定の主なメリットは、共有チームと設定を 1 か所で定義すれだけで済み、複数の横断して何度も同じチームを定義する必要がなくなる点です。
共有チームを説明するには:
"Mobile expansion" と ”Web expansion" の 2 つのプランがあり、両方のプランが同じ機能チームを使用しています。この機能チームにおいて、1 人の開発者が休暇を、別の開発者は育休を予定しています。
この場合、次の操作を実行できます。
- 機能チームを共有チームにします。
- 機能チームが両方のプランに割り当てられていることを確認します。
両方のプランが同じチームを使用しているため、モバイル拡張プランでチームの詳細を更新すると、Web 拡張プランの詳細も自動的に更新されます。
はじめる前に
Advanced Roadmaps で共有チームを管理する権限を持っていることを確認します。
共有チームを表示する
[チーム] タブには、既存のすべてのプランで共有されているチームが表示されます。各チームを展開すると、そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週単位の時間を表示できます。設定された週単位の時間は、改善されたプランのインターフェイスでキャパシティに影響しません。
共有チームを作成する
共有チームに加えられた変更は、その共有チームが属するすべてのプランに影響することに注意してください。
- プランで、[共有チームを管理] をクリックします。[Shared teams and people] ページが表示されます。
- 必要に応じて、[チーム] タブをクリックします。
- [チームを作成] をクリックします。これにより、[Create shared team (共有チームを作成)] ダイアログが表示されます。
- 新しいチームに名前を付け、[作成] をクリックします。これにより、[共有チームと担当者] ページに新しいチームが作成されます。
共有チームを削除するには、[共有チームと担当者] ページで対応するチームに移動します。削除したいチームの x アイコンをクリックします。
共有チームにメンバーを追加する
- [共有チームと担当者] ページに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
- メンバーを追加したいチームを展開します。
- [+ ユーザーを追加] をクリックします。
- 追加するユーザーの名前の入力を開始します。一致のリストが表示されます。
- 追加する人物を選択します。これにより、チームにその人物が追加されます。
その人物が一覧に表示されない場合、[バーチャル ユーザーを作成] をクリックして、その人物をバーチャル ユーザーとして追加できます。バーチャル ユーザーは Advanced Roadmaps 内にのみ存在し、作業を計画する際にシナリオを試すために使用できます。
共有チームからメンバーを削除するには、[共有チームと担当者] ページの対応するチームに移動します。メンバーの [削除] リンクをクリックしてから、確認メッセージで [削除] をクリックします。
共有チームのメンバーを設定する
必要に応じて、共有チームにメンバーを追加したり、共有チームのメンバーの週当たりの時間を変更できます。
- [共有チームと担当者] タブに移動し、必要に応じて [チーム] タブをクリックします。
- 設定したいメンバーを含むチームを展開します。
- メンバーの週あたりの時間数を指定します。
共有チームをプランに追加する
プランに共有チームを追加するには、共有チームが既存のチームである必要があります。
- プラン内で [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部に [チーム] セクションを表示します。
- [+ チームを作成] をクリックします。これにより、[チームを作成] ダイアログが表示されます。
- チーム タイプから、[既存の共有チームを使用] を選択します。
- [チーム] メニューから 共有チームを選択します。
- [追加] をクリックします。
既存の非公開チームを共有する
非公開チーム (共有されていないチーム) を共有チームに変換できます。これは、すでにプランに割り当てられている既存のチームがあり、同じチームを別のプランに割り当てたい場合に便利です。
- プラン内で [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部に [チーム] セクションを表示します。
- 共有チームへの変換が必要なチームに移動します。
- [その他] (
) > [共有] をクリックします。
プラン間でスキルを共有する
Advanced Roadmaps と同様に、共有チームを 1 か所に定義できるため、複数のプランで同じチームを何度も定義する必要がありません。また、プラン間で共有されるスキルを 1 か所で定義することもできます。
たとえば、フロントエンドの開発スキルを持つ開発者がプラン 1 に関わっており、プラン 2 で同じスキルを持つ、同じ開発者が求められているとします。プラン間でスキルを共有することは理にかなっているため、プラン 1 の共有要件が自動的にプラン 2 に追加されます。
スキルを共有する
- プランで、プラン名の横にある [その他] (
) > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。 - [+ スキルを追加] をクリックし、スキルの名前を入力して [スキルの作成] をクリックします。
- プランに戻ります。
- 変更を Jira Software インスタンスにコミットして戻します。
- プランで、プラン名の横にある [その他] () > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。
- 新しく作成されたスキルに移動し、[その他] () > [共有] をクリックします。これにより、[共有チームと担当者] ページの [スキル] タブに共有スキルが追加されます。
プラン間でスキルを共有する
- プランで、プラン名の横にある [その他] () > [設定] >[ステージとスキル] をクリックします。
- [+ スキルを追加] をクリックし、共有スキルの 1 つを選択します。これにより、選択したプランにスキルが追加されます。
共有スキルが特定のチーム メンバーにすでに割り当てられている場合、そのスキルのあるすべてのプランが、そのスキルとそのスキルを持つチーム メンバーの両方を継承することに注意してください。