次世代プロジェクトでのトランジションの作成、編集、および削除
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そうではない場合は、企業管理対象プロジェクトを利用しています。企業管理対象プロジェクトのドキュメントをご確認ください。
課題のトランジションは、プロジェクト内のワークフローを制御します。課題タイプのステータスを結び付け、ステータス間で課題を移動する際にチームが実行するアクションを説明します。また、自動化されたアクションを実行することでプロジェクトを強化できます。
課題のトランジションは課題タイプのワークフローに関連して、ワークフロー エディタで編集できます。チーム管理対象プロジェクトのワークフローに関する詳細。
このページに記載されている内容を実行するには、プロジェクトの管理者ロールを持っている必要があります。チーム管理対象プロジェクトのロールに関する詳細をご確認ください。
課題タイプのワークフローでトランジションを作成する
新しいトランジションを作成するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [課題タイプ] を選択します。
サイドバーで、編集する課題タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
エディタ上部にあるツールバーを使用して、[トランジション] を選択します。
[ソース ステータス] ドロップダウンでトランジション パスの開始点を選択します。複数のステータスを選択して、共有トランジションを作成します。
[ターゲット ステータス] ドロップダウンでトランジション パスの宛先を選択します。
トランジションに名前を付けます。
作成を選択します。
トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。
ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。
課題タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの課題タイプにワークフローを適用するかを確認します。
[すべてのステータス]から開始しないトランジションを作成する際はご注意ください。これらのトランジションは、ユーザーがボード全体でカードを移動した際に意図しない動作を引き起こす場合があります。
課題タイプのワークフローの既存トランジションにステータスを追加する
同じトランジションで特定のステータスに到達する別々の方法が必要な場合は、既存のトランジションに他のソース ステータスを追加できます。
例
自分のチームの標準ワークフローには次のステータスがあるとします。
「To Do」→「進行中」→「レビュー中」→「完了」
「作業完了」という名前の「レビュー中」→「完了」のトランジションがあり、チームはこれを「進行中」→「完了」にも使いたいと考えています。そのためには、「作業完了」トランジションに「進行中」ステータスを追加します。
そうすると「作業完了」という名前のトランジションは、(「進行中」、「レビュー中」) →「完了」のようになります。
共有トランジションを作成する
既存のトランジションにステータスを追加する方法は次のとおりです。
プロジェクトのサイド バーから [プロジェクト設定] > [課題タイプ] を選択します。
サイドバーで、編集する課題タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ステータスを追加するトランジションを選択します。
[ソース ステータス] ドロップダウンを開きます。
追加するステータスを選択します。
課題タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの課題タイプにワークフローを適用するかを確認します。
課題タイプのワークフローでトランジションを編集する
トランジションを編集するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [課題タイプ] を選択します。
サイドバーで、編集する課題タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。
課題タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの課題タイプにワークフローを適用するかを確認します。
トランジションの編集は慎重に行う必要があります。ボードでの課題の移動方法を制限した場合 (例: すべてのステータス トランジションを制限的なトランジションに変更)、チームがボード上でカードを移動すると、エラーが発生する可能性があります。
課題タイプのワークフローでトランジションを削除する
トランジションを削除するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [課題タイプ] を選択します。
サイドバーで、編集する課題タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
詳細パネルの下部で [gram (グラム)] を選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。
トランジションを削除すると、そのトランジションに関連付けられているすべてのルールも削除されます。
課題タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの課題タイプにワークフローを適用するかを確認します。
トランジションを削除する際はご注意ください。ユーザーがボード全体で課題を移動できる方法を制限している場合は (すべてのステータス トランジションを削除するなど)、チームがボード全体でカードを移動するとエラーが発生する可能性があります。
課題を移動できるユーザーを制限する場合は注意してください。このルールで指定されたロールまたはメンバーを削除すると、チームが課題を正しいステータスに移動する際に問題が発生する可能性があります。