Confluence Data Center でスペースの数を管理する
このインサイトは、Confluence インスタンスのスペース数が推奨制限である 8, 000 以上になった際に表示されます。スペース メトリックは、グローバル スペース、パーソナル スペース、アーカイブ スペースを含む、インスタンス内のスペースの総数を追跡します。Confluence 利用状況の [システム情報] でこれを確認するか、データベースに直接クエリできます。最適なパフォーマンスを維持するためには、スペース数を理解して管理することが重要です。
しきい値 | |
|---|---|
最適 | スペース数が 8,000 未満 |
制限に近づいています | スペース数が 8,000 - 10,000 の間 |
EXCEEDING LIMIT (上限を超過) | スペース数が 10,000 超え |
スペース数が多いとパフォーマンスにどのような影響がありますか?
スペースの数が多いと、主に権限のチェックを通じてインスタンスに次のような影響が及びます。
ダッシュボードのロード中に CPU とメモリの使用量が増加します
スペース関連のコンテンツを表示する際にマクロ レンダリングが遅くなります
グローバル権限の操作中にパフォーマンスが低下します
推奨事項
最適なパフォーマンスを得るためには、スペースの総数を 8,000 未満に保つことを目指しましょう。このしきい値に近づいているか、超えている場合は、次のアクションをご検討ください。
非アクティブなスペースをクリーンアップする
まずは未使用のスペースの特定と管理を行い、スペースの総数を削減します。
非アクティブなスペースを特定する
システム情報をレビューする
[管理] > [システム情報] に移動する
[Confluence 利用状況] セクションでスペースの総数を確認する
分析用にスペース リストをエクスポートする
スペース アクティビティをクエリする
SELECT spaceid, spacekey, spacename, lastmoddate
FROM spaces
ORDER BY lastmoddate ASC;分析では次の点に焦点を当てます。
利用状況のパターン: 実際にアクティブなスペースと古いスペースの特定
スペース タイプ: チーム スペース、プロジェクト スペース、パーソナル スペース間の分布
コンテンツ バリュー: ビジネスクリティカルなコンテンツと必須ではないコンテンツ
成長傾向: 経時的なスペースの作成率
スペースのアーカイブまたは削除を行う
非アクティブなスペースの場合:
[スペース ツール] > [概要] の順に移動する
最終更新日とコンテンツを確認する
参照されているコンテンツを確認する
アーカイブに関する決定事項を文書化する
重要であるものの、非アクティブなスペースをアーカイブする
スペース コンテンツをバックアップする
[スペース ツール] > [アーカイブ] を使用する
アーカイブされたコンテンツのロケーションを文書化する
不要なスペースを削除する
バックアップ用のスペースをエクスポートする
管理者によりスペースを削除する
関連ドキュメントを更新する
権限の迅速化サービスを有効にする
インスタンス全体のパフォーマンスをチェックする権限を最適化します。
サービスを有効化する
[管理] > [セキュリティ設定] の順に移動する
[権限の迅速化サービス] を見つける
機能を有効にする
検証のためにシステム ログを監視する
パフォーマンスを検証する
権限の算出時間をチェックする
ピーク時の CPU 使用率を監視する
システム パフォーマンスのメトリックを確認する
スペース ガバナンスを導入する
長期的なスペース管理プラクティスを次のように確立します。
ポリシーを策定する
新しいスペースを作成するタイミング、必要なスペースの名前と形式、スペースを所有できるユーザー、未使用のスペースをアーカイブするタイミングなど、スペースのルールをセットアップします。四半期ごとのスペースのチェック、コンテンツの品質の確認、スペース権限のセットアップを行うためのステップ ガイドを作成しましょう。監視と保守
監視と自動化
定期的なチェックをスケジュールする: すべてのスペースを 3 ヶ月ごとにレビューして、スペースの利用状況を毎月把握し、スペースのパフォーマンスを毎週チェックします。ルールに基づいて、未使用のスペースに関する自動アラートのセットアップ、スペースの利用状況の追跡、非アクティブなスペースのアーカイブなどを実行して、定期的にレビューを行いましょう。