ラベルを使用してスペースを分類する

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関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。

たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。 

必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。

ラベルは簡単に追加または削除することができるため、ニーズが変化した場合、常にスペースを再分類することができます。 

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スペースの分類

スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。

  1. スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペース ツール > 概要を選択します。
  2. スペース カテゴリの横にある編集を選択します。
  3. スペース カテゴリで、カテゴリ名を入力して、追加を選択します。
    または、利用可能なスペース カテゴリの一覧でカテゴリを選択します。
  4. 完了を選択します。

公開カレンダー スペースの説明の追加

スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。

  1. スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペースツール > 概要を選択します
  2. スペース詳細の編集を選択します。
  3. 説明フィールドで、訪問者にスペースの内容を伝える短い説明を入力し、保存を選択します。

カテゴリ内のスペースの表示

カテゴリ内にあるスペースを表示するには、Confluence ヘッダのスペース > スペース ディレクトリを選択し、リストからいずれかのカテゴリを選択します。

スペース リスト マクロを使用し、カテゴリでフィルタリングすることで、カテゴリ別にスペースを表示することもできます。 

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お気に入りのスペースをすべて表示するには、スペース ディレクトリマイ スペースに移動します。スペースを表示しているとき、サイドバーのスペース タイトルの隣の星印アイコンを選択して、あとで検索しやすいようにマイ スペースに追加することができます。 

カテゴリからのスペースの削除

  1. スペースに移動して、サイドバーの下部から、スペース ツール > 概要を選択します。
  2. スペース カテゴリの横にある編集を選択します。
  3. スペース カテゴリで、削除する各カテゴリの隣にある x アイコンを選択します。


(warning) カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできませんが、スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。 

スペース カテゴリ内での検索

検索フィルタを使用して特定のスペース内のコンテンツを検索できます。 

Confluence スペース カテゴリ内で検索するには、次の手順を実行します。

  1. Confluence の右上の検索フィールドをクリックし、検索パネルを開きます。
  2. 左側の [スペース カテゴリ] をクリックします。
  3. カテゴリ名の入力を開始し、提案された一覧から選択します。

Confluence での検索」を参照してください。

Last modified on Mar 31, 2023

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