Word ドキュメントを Confluence にインポートする

コンテンツを Confluence にインポートする

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Office コネクターを使用すると、Word 文書をインポートして、コンテンツから Confluence ページを 1 つ以上作成できます。 

文書の見出しに応じて、単一のページを作成したり、複数のページに内容を分割したりできます。 

数多くのコンテンツが既存の文書に保存されている場合、または Word 形式にエクスポート可能な別のシステムやプラットフォームから移行する場合に便利です。

Word 文書のインポート

Word ドキュメントを Confluence にインポートするには、次の手順を実行します。

  1. Confluence でページを作成するか、既存のページに移動します(ページを編集するのではなく、表示する)。
  2.  
    その他のオプション
     > [Word 文書のインポート] を選択します。
  3. [参照] を選択し、インポートする Word 文書 を見つけたら、[次へ] を選択します。
    ドキュメントのインポート オプションが表示されます。  
  4. 新しいページのタイトルを入力します (ページ タイトルにファイル名を使用したくない場合)。
  5. ファイルを(新しいページとして、または同じタイトルの既存のページに上書きして)インポートする場所を選択します。
  6. タイトル重複 の処理方法(新しいページの名前を変更するか、または既存のページを置き換える)を選択します。
  7. ファイルの見出しスタイルに応じて、ページの作成を単一ページにするか複数ページにするかを選択します(ファイルに見出しスタイルが含まれている場合にのみ、このオプションが使用可能です)。
  8. インポート をクリックします。

アップロードが完了すると、Word 文書の内容でページが作成されます。その後は、通常通りにこのページを表示し、編集できます。元の Word 文書とこのページの間には連携がありません。

インポート オプション

Word 文書のインポートにはいくつかのオプションがあり、これによってページの作成方法、インポートによってスペース内の既存のページを上書きするかどうか、ページ名の重複を処理する方法などを制御できます。

オプション

説明

ルートページ タイトル

これはインポートによって作成または更新されたページのタイトルです。


インポート先

文書が現在のページ(ツール > インポートを選択したときに表示していたページ)にインポートされるか、新規ページとして作成されるかどうかを制御します。次から選択します。

  • 現在のスペースの新たなページとしてインポートする 新しいページは、スペースのホームページの子ページとして作成されます。
  • <ページ名> を置き換える - コンテンツは現在のページにインポートされます。このページのタイトルは、ルートページ タイトル フィールドで指定されたタイトルに変更されます。
  • <ページ名>の既存の子ページを削除する ページのコンテンツが置き換えられる際に、現在のページの既存の子ページはすべて削除されます。

タイトル コンテンツ

ページ名の重複(スペースに同じタイトルのページが既に存在すること)を処理する方法を制御します。

  • ページ名がすでに存在する場合、インポートされたページの名前を変更します - 新しいページは新しい名前(ページタイトルの最後に番号を追加したもの)を取得します。既存のページは変更されません。
  • 既存のページを同じタイトルのインポートされたページで置き換えます - 既存のページの内容を上書きします。変更はそのページのページ履歴に表示されます。
  • インポートされたページと同じタイトルの既存のページを削除します - 元のページを削除して、新しいページを作成します。変更はそのページのページ履歴に表示されません。

見出しで分割


文書に Word の見出しスタイルが含まれている場合は、見出しに基づいた複数ページの作成を選択できます。オプションは以下のとおりです。

  • 分割しない - 単一のページを作成します。
  • レベル別見出し - 文書の見出しレベルに基づいた階層構造で、複数のページを作成します。

作成されたページのプレビューはドキュメント アウトラインの下に表示されます。

スクリーンショット:複数の見出しレベルが含まれている文書用の Word インポート オプション。 


サポート対象のファイル タイプ

Confluence では、Microsoft Word 97-2013 ドキュメント (.doc および .docx) からコンテンツをインポートできます。

Wiki マークアップを含むドキュメントのインポート

ドキュメントに Confluence wiki マークアップ (角括弧やハッシュなど) と同じ文字列が含まれている場合は、ドキュメントをインポートするとこれらの文字列は wiki マークアップ値に自動で変換されるか、wiki マークアップ マクロ内にラップされて書式設定が維持されます。

制限事項

メモリ不足によるエラーを防ぐために、インポート可能なファイルのサイズは圧縮しない状態で 20 MB に制限されています。 

管理者は confluence.word.import.maxsize システム プロパティを使用してこの制限を変更できます。 

Last modified on Mar 31, 2023

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