プログラムの作成と削除
プログラムは、Advanced Roadmaps にある複数のプラン全体のステータスと進捗を追跡するのに役立つ、概要ビューです。プログラムによって、成果物とリリース全体のワーク ストリーム間で整合性を確認して、スコープ データを概要的なスコープ テーブルとスケジュール ビューに集約できます。
プログラムやプランは、情報を異なる細分性で表示するという点で差異があります。プログラムにはエピック階層レベル以上の課題が、プランにはエピック階層レベルより下の課題が表示されます。1 つ以上のプランに含まれる情報を使用するようにプログラムを構成すると、個々のチームがイニシアチブに対してどのように追跡しているかの概要が表示されます。
詳細については、「プログラム」を参照してください。
はじめる前に
プログラムを作成する前に、まずワーク ストリームを構築する最適かつ合理的な方法を決定することが重要です。プロジェクトとチームを別々のプランに分割する最適な方法を考えて、これらのプランのコレクションを表示するときに最も有意義なプログラムについて検討してください。
最適な構造を決定するときは、次の考慮事項に留意してください。
- プログラムに情報を表示するには、少なくとも 1 つのプランを追加する必要があります。
- 1 つのプランは一度に 1 つのプログラムにのみ組み込めます。つまり、プラン A はプログラム 1 にのみ追加できます。プラン A をプログラム 2 に追加する場合は、まずプログラム 1 からプランを削除する必要があります。
規模に応じて、ワーク ストリームを構成する方法の例をいくつか示します。
例 1
- プログラムを使用して、組織全体を表すことができます。
- プログラム内のプランは、組織を構成する個々の部門のワーク ストリームを表すことができます。
- 組織の規模によっては、すべての部門が 1 つのプログラムに含まれているこのサンプル構造は、現実的ではない場合があります。Advanced Roadmaps でデータを構造化する際には、いくつかの制限を考慮することをお勧めします。大規模な組織や大規模な独立チームの代替構造として、以下の例 2 をご参照ください。
例 2
- また、プログラムを使用して、組織内の 1 つの部門だけを表すこともできます 。
- プログラム内のプランは、その部門を構成するチームを表すことができます。
プログラムのワーク ストリームのこれらの構造は、考慮できる一例に過ぎません。プログラムを切り替えて、自分のプログラムを職場の 1 つの部門として持つことも、プログラム内のプランをプロジェクトまたはボードとして持つこともできます。
最も重要なポイントは、最適な構造を見つけることです。これにより、Advanced Roadmaps でプランから必要なすべての情報をキャプチャできます。
プログラムを作成する
プログラムを作成するときに、後でプログラムにプランを追加することもできます。プランは同時に複数のプログラムに存在できないことに注意してください。
- Jira Software で、[プラン] (ヘッダー) > [作成] に移動します。「作成」ページが表示されます。
- [プログラム] > [作成] をクリックします
- プログラムに名前を付け、プライバシー オプションのいずれかを選択します。
- 制限なし (既定のオプション) – すべての Advanced Roadmaps ユーザーがプログラムにアクセスできるようになります
- 非公開 – プログラムの作成者のみが表示および編集権限を持ちます。
- プログラムに含めるプランを選択します。
まだ利用可能なプランがない場合は、後で作成するプログラムに追加することができます。 - [作成] をクリックします。
プログラムへのプランの追加
プランがまだないプログラムにプランを追加したり、すでにプランがあるプログラムにプランを追加したりできます。
- [プラン] (ヘッダー内) > [プランを表示] の順に選択して、[プログラム] をクリックします。
- プログラム名の横にある詳細 (
) をクリックし、[設定] > [Connected plans (接続済みのプラン)] を選択します。
- プログラムに追加するプランのチェックボックスを選択します。
プログラムからプランを削除するには、対応するチェックボックスをオフにします。 - 保存をクリックします。
また、改善されたインターフェイスを使用している既存のプランをプログラムに追加できます。これを行うときは、次の点にご注意ください。
- プランのタイムラインの終了日は、割り当てられた課題から可能な限り最新の目標日になります。
- プログラムのスコープ ビューでは、プランにある課題の目標日がスケジュールされた開始日とスケジュールされた終了日として表示されます。
- プログラムのスケジュール ビューでは、スケジュールは目標日が最初に実行されて、次にスプリント、リリースという優先順位で処理されます。
- 改善されたインターフェイスを使用しているプランをプログラムに追加すると、スケジュール ビューの [計算] ボタンが [同期] に変わります 。
プログラムの削除
プログラムを削除しても、プログラム内のプランは削除されませんが、どのプログラムにも存在しなくなります。これらのプランを別のプログラムで使用するには、そのプログラムに追加する必要があります。
- [プラン] (ヘッダー内) > [プランを表示] の順に選択して、[プログラム] をクリックします。
- プログラム名の横にある詳細 () をクリックし、[削除] を選択します。
- [削除] をクリックし、削除を確認します。