Jira インスタンスをクリーン アップする

このガイドの目的は、Jira インスタンスの全体的なサイズを整理して縮小する方法の概要を説明することです。 

すべての状況に対応できる万能のアプローチはないため、このページではサイトのクリーンアップに使用できるさまざまなテクニックを紹介します。これはチームの取り組みであることは間違いなく、組織内のメンバーに協力を求める必要があります。ビジネス ルールの決定と適切な担当者の関与の詳細については「クリーンアップを準備する」をご参照ください。

プロセス概要

ここでのプロセスは反復的であり、次のようになります。

難しそうですか? クリーンアップ アクティビティを実行したことがない場合、最初のアクティビティはそうである可能性があります。このガイドでは、レビューする価値のあるものを探すべき場所について説明します。それは、インスタンスに対して冗長なエンティティを特定できるツールや方法の選択に役立ちます。

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このビデオを見て、実際のクリーンアップ プロジェクトについてさらに詳しく知ることができます。

基本的な必須クリーンアップ プロセス

推奨頻度: 四半期に 1 回

 ステップ 1: 古いプロジェクトと課題をアーカイブする

Jira を数年使用していれば、完了したプロジェクト、廃止されたプロジェクト、未完了のまま残っているプロジェクトが数十件はあるでしょう。作成したものの、まったく課題のないプロジェクトもあるかもしれません。または、課題が長期間更新されていないプロジェクトもあるでしょう。 

このようなプロジェクトや課題によってシステムが乱雑になり、ユーザーの JQL クエリで無関係の情報や古い情報が表示されるようになったり、インデックス再作成プロセスが大幅に遅くなったりすることもあります。

クリーンアップの対象を特定する方法

インスタンス最適化ツール アプリを使用すると、1 か所で古いプロジェクトをアーカイブし、インスタンスを最適化できます。不要になったプロジェクトや課題を特定して削除する方法の詳細については、次のガイドを参照してください。

• 古いプロジェクトをアーカイブ
• 古い課題をアーカイブ

手順 2: カスタム フィールドをクリーンアップする

カスタム フィールドが多すぎる、またはカスタム フィールドの設定が不適切であることは、Jira インスタンスのほとんどにおいて、パフォーマンスを低下させる最大の要因の 1 つです。一部のカスタム フィールドでは、インデックス作成に時間がかかり、インデックス作成時間が非常に長くなります。カスタム フィールドを監査し、実行できるアクションを確認することをお勧めします。 

クリーンアップの対象を特定する方法

インスタンス最適化アプリを使用してカスタム フィールドをスキャンし、削除または再設定する必要があるフィールドを特定します。

次の SQL クエリを実行して未使用のカスタム フィールドを探し、カスタム フィールド リストから手動で削除することもできます。

SELECT *
FROM
    gadgetuserpreference
INNER JOIN portletconfiguration ON portletconfiguration.id = gadgetuserpreference.portletconfiguration
INNER JOIN portalpage ON portalpage.id = portletconfiguration.portalpage
WHERE
    userprefvalue LIKE '%12340'

select * from searchrequest s where s.reqcontent like '%MyCFName%' or s.reqcontent like '%cf[12340]%'

SELECT cf.id, fsli.fieldidentifier, cf.cfname, fs.name, fst.name FROM fieldscreenlayoutitem fsli
INNER JOIN fieldscreentab fst 
ON fsli.fieldscreentab = fst.id
INNER JOIN fieldscreen fs
ON fst.fieldscreen = fs.id
INNER JOIN customfield cf
ON fsli.fieldidentifier = 'customfield_' || cf.id::text
WHERE fsli.fieldidentifier LIKE '%customfield_12340%'

select * from jiraworkflows wf where wf.descriptor like '%customfield_12340%';

ステップ 3: 非アクティブなユーザーを削除する

誰かが組織を離れた場合は、ユーザー アカウントを無効にすることをお勧めします。これにより、インスタンスの安全性が維持され、誰も見ていないアカウントに誤ってチケットが割り当てこれにより、インスタンスの安全性が維持され、誰も見ていないアカウントに誤ってチケットが割り当てられるのを防ぐことができます。もちろん、重要なユーザー ライセンスは返却されます。

クリーンアップの対象を特定する方法

アプリの使用状況を監査するために、データベースからの最終ログイン タイムスタンプを示すユーザーのリストを取得するには、「最終ログイン日」を参照してください。Atlassian Crowd をご利用の場合、このアプリはライセンスの使用状況を監視することもできます。詳細については、「ライセンス使用状況の監視」を参照してください。

該当する場合は、グループと権限スキームを確認してください。あなたが持っているすべてのグループが重複しておらず、かつ必要な場合は、スキームが重複していないかどうかを確認してください。グローバル権限が必要なグループ、およびプロジェクト権限のみを付与するグループを決定します。各グループの機能を理解し、それらを個別に確認します。

クリーンアップの方法

非アクティブなユーザーを手動で削除するか、アプリを使用して削除します。 

自動化の方法

非アクティブなユーザーの定期的なクエリを実行し、グループの作成を監視します。

  おつかれさまでした。これで、高度なタスクを完了できます。