観測とデータ管理

インスタンスをクリーンアップすると、より優れたデータ管理が必要な領域が分かります。カスタム フィールドの作成に関するより良いポリシーが必要ですか? それとも、カスタム フィールドを作成できる人のグループをスリム化する必要がありますか? あるいは、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトとスペースのアーカイブを通常のプロジェクト フロー チート シートに必須ポイントとして配置する必要がありますか?

これらの最も必要性の高いアクティビティの記事を作成し、チームのガイドラインを確立し、これらのベスト プラクティスやプロセスの変更についてユーザーに通知します。チームが適切なサイト衛生の必要性を理解し、その必要性を満たすようにしましょう。次の要素を決定してください。

• ユーザー グループを監査する頻度はどれくらいですか?

• アクセス権限を付与する最適な基準は何ですか?

• 非アクティブなユーザーのチェック頻度はどれくらいですか?

• 新しいグループ、プロジェクト、スペース、リポジトリの監視方法を教えてください。

• 監視とクリーンアップのアクティビティを自動化する方法を教えてください 

適切なデータ管理を行うことで、定期的なクリーンアップの所要時間を数日から数時間に短縮し、労力を節約できます。

そのプロセスは次のように表すことができます。