観測とデータ管理

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インスタンスをクリーンアップすると、より優れたデータ管理が必要な領域が分かります。カスタム フィールドの作成に関するより良いポリシーが必要ですか? それとも、カスタム フィールドを作成できる人のグループをスリム化する必要がありますか? あるいは、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトとスペースのアーカイブを通常のプロジェクト フロー チート シートに必須ポイントとして配置する必要がありますか?

これらの最も必要性の高いアクティビティの記事を作成し、チームのガイドラインを確立し、これらのベスト プラクティスやプロセスの変更についてユーザーに通知します。チームが適切なサイト衛生の必要性を理解し、その必要性を満たすようにしましょう。次の要素を決定してください。

  • ユーザー グループを監査する頻度はどれくらいですか?

  • アクセス権限を付与する最適な基準は何ですか?

  • 非アクティブなユーザーのチェック頻度はどれくらいですか?

  • 新しいグループ、プロジェクト、スペース、リポジトリの監視方法を教えてください。

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監査ログを使用して、新しいユーザー、グループ、プロジェクト、スペースなどの作成時期を確認できます。監査ページで使用可能なフィルターを使用して、定期的にチェックします。このレベルの監査は、次のサービスで使用できます。

  • Jira Data Center 8.8 以降
  • Confluence Data Center 7.5 以降
  • Bitbucket Data Center 7.0 以降
  • 監視とクリーンアップのアクティビティを自動化する方法を教えてください 
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自動化は、必ずしもスクリプトの利用を意味しません。定期的なクリーンアップ会議を行うことから始めるのが良い場合もあります。


適切なデータ管理を行うことで、定期的なクリーンアップの所要時間を数日から数時間に短縮し、労力を節約できます。

そのプロセスは次のように表すことができます。



最終更新日 2024 年 5 月 15 日

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