プロジェクト ロールの管理
プロジェクト ロールは、特定のプロジェクトにユーザーやグループを関連づける柔軟な方法です。またプロジェクトロールは委任管理を可能にします。
- Jira 管理者はプロジェクトロールを定義します。つまり、すべてのプロジェクトで同じプロジェクトロールを使用できます。
- プロジェクト管理者は、自身のプロジェクトでプロジェクト ロールにメンバーを割り当てます。
プロジェクト管理者とは、そのプロジェクトの "プロジェクトの管理" 権限を持つユーザーです。Jira Administrator グローバル権限を持っている必要はありません。
Jira Software または Jira Work Management の Free プランでは、プロジェクトの権限またはロールを編集できません。また、すべての Free プラン (Jira Service Management を含む) で、課題レベルのセキュリティを構成できません。Free プランでのプロジェクト権限の仕組みについて確認してください。Jira の強力なプロジェクト権限管理機能を利用するには、プランをアップグレードします。
プロジェクトロールは以下で使用できます。
- 権限スキーム
- メール通知スキーム
- 課題セキュリティレベル
- コメントの表示設定
- ワークフロー条件
プロジェクト ロールを使用して、次の機能へのアクセス権を付与することも可能です。
- 課題フィルター
- ダッシュボード
プロジェクト ロールはグループと似ていますが、主な相違点は、グループのメンバーシップがグローバルで適用されることに対して、プロジェクト ロールのメンバーシップはプロジェクト固有であることです。また、グループ メンバーシップは Jira 管理者のみが変更できますが、プロジェクト ロール メンバーシップは、プロジェクト管理者が変更できます。プロジェクトごとにプロジェクト リードが存在し、各プロジェクト コンポーネントにはコンポーネント リードが存在します。これらの個々のロールはプロジェクト ロールと同様に、スキーム、課題およびワークフローで使用できます。プロジェクトの定義またはコンポーネントの管理を行うときに、プロジェクト/コンポーネント リードがそれぞれ割り当てられます。
プロジェクト ロールの使用
プロジェクトロールを使用するとユーザーを特定の機能と関連付けることができます。たとえば、クローズ前に品質保証担当者がすべてのソフトウェア開発課題をテストする必要がある場合、次のようにすることができます。
- 品質保証という名前のプロジェクト ロールを作成します。
- ソフトウェア開発という名前の権限スキームを作成します。このスキームで、"課題のクローズ" 権限を "品質保証" プロジェクト ロールに割り当てます。
- ソフトウェア開発権限スキームをすべてのソフトウェア開発プロジェクトに関連付けます。
- 各ソフトウェア開発プロジェクトについて、適切な品質保証担当者を品質保証プロジェクト ロールに追加します。
既定のプロジェクト ロール
Jira アプリケーションのインストール時に、管理者ロールと各アプリケーションに固有のプロジェクト ロールが自動的に作成されます。組織の要件に応じて、プロジェクト ロールを作成、編集、削除できます。
system ロールは、Jira により自動的に管理される、特定のタイプの既定のプロジェクト ロールです (例: atlassian-addons-project-access ロール)。これらのロールを編集または削除したり、そのプロジェクト ロール メンバーシップを管理したりすることはできません。
プロジェクト ロールの表示
> [システム] を選択します。- [セキュリティ] で、[プロジェクト ロール] を選択します。プロジェクト ロール ブラウザーが表示されます。ここには、使用している Jira サイト内の全プロジェクト ロールの一覧が含まれます。
- プロジェクト ロールが使用されている場所を表示するには [使用状況の表示] をクリックします。これにより、プロジェクト ロールに関連付けられている権限スキーム、メール通知スキーム、課題セキュリティ レベル、およびワークフロー条件の一覧が表示されます。
- [プロジェクトごとのプロジェクト ロール メンバー] 列でいずれかの [表示] リンクをクリックすると、特定のプロジェクトでプロジェクト ロールと関連付けられているユーザー/グループを表示できます。
プロジェクト ロールの追加
新規プロジェクト ロールを定義するには、次の手順を実行します。
- > [システム] を選択します。
- [セキュリティ] で、[プロジェクト ロール] を選択します。プロジェクト ロール ブラウザーが表示されます。ここには、使用している Jira サイト内の全プロジェクト ロールの一覧が含まれます。
- ページの一番下にある [プロジェクト ロールの追加] で、必要なロールの名前と説明を入力します。
- [プロジェクト ロールの追加] ボタンをクリックします。
メンバーをロールに追加するには、次の手順を実行します。
- 新しく作成したプロジェクト ロールの [操作] 列にある [既定のメンバーを管理] をクリックします。
- [既定のユーザー] または [既定のグループ] で、[編集] をクリックします。
- [プロジェクト ロールにユーザーを追加] フィールドにグループ名を入力します。または、ユーザー ピッカー アイコン (
) を選択してユーザーを個別に追加します。 - 追加ボタンをクリックします。
プロジェクト ロールを作成したら、それをすべてのプロジェクトで使用できます。これで、プロジェクト管理者は、自身のプロジェクトで、そのプロジェクト ロールにメンバーを割り当てられます (「プロジェクト ロール メンバーシップの管理」を参照)。
プロジェク トロールの削除
プロジェクト ロールを削除するには、プロジェクト ロール ブラウザーでプロジェクト ロールを見つけ (上記の「プロジェクト ロールの表示」を参照)、[削除] リンクをクリックします。確認画面が表示され、そのプロジェクト ロールを使用している権限スキーム、メール通知スキーム、課題セキュリティ レベル、およびワークフロー条件の一覧を確認できます。
プロジェクト ロールを削除すると、割り当て済みのユーザーおよびグループは、すべてのプロジェクトにおいて、そのプロジェクト ロールから削除されます。これにより生じる影響にご注意ください。たとえば、プロジェクト ロールのメンバーシップ経由でのみユーザーに権限を与えていた場合、ユーザーはその権限を失うことになります。
コメントを表示できるユーザーを指定するためにプロジェクトロールを使用していた場合、このプロジェクトロールを削除することで、誰もそのコメントを表示できなくなります。
プロジェクト ロールの編集
プロジェクト ロールの名前および説明を編集するには、プロジェクト ロール ブラウザーでプロジェクト ロールを見つけ (上記の「プロジェクトロールの表示」参照)、[編集] リンクをクリックします。
プロジェクト ロールへのメンバーの割り当て
プロジェクト ロールのメンバーはプロジェクトごとに割り当てられます。特定のプロジェクトのプロジェクト ロールにユーザー / グループを割り当てるには「プロジェクト ロール メンバーシップの管理」を参照してください。
特定のユーザーが所属するすべてのプロジェクト ロールを、すべてのプロジェクトを横断して表示 / 編集するには、そのユーザーのブラウザで [プロジェクト ロール] リンクをクリックします。
プロジェクト ロールの「既定メンバー」の指定
プロジェクト ロールの既定メンバーとは、新しく作成されたすべてのプロジェクトで最初にそのプロジェクト ロールに割り当てられるユーザーおよびグループです。プロジェクトの作成後、プロジェクトの実際のメンバーシップをプロジェクト管理者が変更できます。
既定メンバーは、プロジェクト ロール ブラウザーに表示される [既定ユーザー] と [既定グループ] で構成されます (上記の「プロジェクト ロールの表示」を参照)。
プロジェクト ロールの [既定ユーザー] または [既定グループ] への追加を行うには、対応する [編集] リンクをクリックします。
たとえば、Susie というユーザーが、新しく作成された全プロジェクトの管理権限を持つ必要がある場合、次の手順で Administrators プロジェクト ロールの既定ユーザーに追加できます。
- プロジェクト ロール ブラウザーを開きます (上記の「プロジェクト ロールの表示」を参照)。
- [既定のメンバーを管理] リンクをクリックします。
- [Administrators] 列の [編集] リンク ("何も選択されていません" の横) をクリックします。
- [プロジェクト ロールへの既定のユーザーの割り当て] 画面で、ユーザー ピッカー アイコンをクリックします。
- [ユーザー ピッカー] ポップアップ ウィンドウで Susie を見つけてから、[選択] ボタンをクリックします。
- [プロジェクト ロールへの既定のユーザーの割り当て] 画面で、[追加] ボタンをクリックします。
プロジェクト ロールの既定のメンバーを変更しても、作成済みプロジェクトの実際のプロジェクト ロールのメンバーには影響しません。