レポートを扱う
アセットでは、オブジェクト スキーマをさまざまな形式で視覚化するレポートを作成できます。レポートが完成したら、他のユーザーと共有したり、ファイルにエクスポートしたり、印刷したり、データに簡単にアクセスできるように Jira ダッシュボードに追加したりできます。レポートのデータは定期的に自動的に更新されるため、常に最新のアセットを把握できます。
レポート タイプ
アセットで作成できるレポート タイプは次のとおりです。
属性値カウント レポート
あるオブジェクト タイプのオブジェクトが属性に基づいてどのように分布しているかを示す円グラフ。
属性値レポート
特定のタイプの 1 つ以上のオブジェクトについて報告された属性の合計を示すチャート。
カタログ レポート
オブジェクトとその属性のカタログ。
課題数レポート
1 つ以上のオブジェクト タイプまたはオブジェクトについて報告された課題の履歴合計を示す折れ線グラフまたは棒グラフ。
マップ レポート
地理データを含む属性に基づいてオブジェクトの位置を示す世界地図。-33.8,151.2 (シドニー) のように、オブジェクトには緯度と経度をコンマで区切ったテキスト属性が必要です。
オブジェクト数レポート
1 つ以上のオブジェクト タイプのオブジェクトの履歴合計を示す折れ線グラフ。
オブジェクト検索
あるオブジェクト タイプのオブジェクトとその属性を示すテーブル。このレポートは、アセット オブジェクト検索ビューで保存されたクイック検索 (フィルター) に基づいています。オブジェクト検索レポートを開く際に、クイック検索リンクを選択すると、テーブルを生成するフィルターを表示できます。
ペイロール レポート
ペイロール支出を示すグラフ。
二次元レポート
あるオブジェクト タイプのオブジェクトとその属性を示すテーブル。
ユーザー レポート
1 人以上のユーザーに割り当てられた 1 つ以上のオブジェクトの合計を示すテーブル。
レポートの作成
レポートを作成するには、レポートに含まれるオブジェクト スキーマとオブジェクト タイプにアクセスできる必要があります。
- 上部のナビゲーションバーで、[アセット] > [レポート] の順に選択します。
- [新規レポート] を選択します。
- レポート タイプを選択します。
- 新しいレポートに名前を付け、レポートのデータを更新する頻度を選択し、必要なパラメーターを選択します。オプションで、レポートにラベルと説明を追加することもできます。
- [プレビューを生成] を選択してレポートのプレビューを表示するか、[作成] を選択してレポートを生成します。
レポートの作成を開始すると、レポート マネージャーに表示されます。ここでは、レポートを並べ替えてフィルタリングしたり、レポートの印刷、共有、同期など、さまざまな操作を実行できます。レポートで利用可能な操作のリストを表示するには、各レポートの横にある [その他のオプション] を選択します。利用可能な各オプションの詳細については、「レポート マネージャーでのレポートの操作」を参照してください。
レポート マネージャーでのレポートの操作
自分のレポート (および自分に対して共有されたレポート) はレポートマネージャーに保存されます。レポートを見るだけでなく、レポートの編集、印刷、他のユーザーとの共有などの操作も実行できます。レポート マネージャーを開くには、上部のメニューから [アセット] > [レポート] に移動します。
レポートを編集するには、対象のレポートの名前の横にある 
(その他のアクション) > [編集] の順に選択します。
レポートのパラメーターはどれでも変更できます。完了したら、[プレビューを生成] を選択して更新したレポートのプレビューを表示するか、[更新] を選択して変更内容をすぐに保存します。
レポートを印刷するには、対象のレポートを選択します。ダイアログで、 (その他のアクション) > [印刷] の順に選択します。
共有するレポートのデータの表示は、自分の権限に基づいています。つまり、レポートを共有した相手やグループは、レポートに含まれるオブジェクト スキーマやオブジェクト タイプにアクセスできなくても、データを見ることができます。
レポートを共有するには、対象のレポートの名前の横にある (その他のアクション) > [共有] の順に選択します。
- ダイアログで、ユーザーまたはグループの名前を選択します。
- ユーザーまたはグループに付与する権限を選択します。
- 表示 - レポートを共有したユーザーまたはグループは、該当するレポートの表示のみを許可されます。
- 編集 - レポートを共有したユーザーまたはグループは、該当するレポートの表示および編集を許可されます。
- 削除 - レポートを共有したユーザーまたはグループは、該当するレポートの表示、編集、削除を許可されます。
- [追加] を選択します。ユーザーまたはグループをさらに追加するには、このプロセスを繰り返します。
- 共有する準備ができたら、[共有] を選択します。
レポートのデータは、レポートの作成時に選択した頻度に基づいて自動的に更新されます。スケジュールされた更新を待つ代わりに、レポートのデータを手動で更新することもできます。
レポートのデータ量によっては、データの更新に数分またはそれ以上かかる場合があります。
データを手動で更新するには、同期対象のレポートの名前の横にある (その他のアクション) > [再同期] を選択します。
レポートをお気に入りに追加するには、対象のレポートの名前の横にある 
(お気に入りに追加) を選択します。
レポートを削除するには、対象のレポートの名前の横にある (その他のアクション) > [削除] の順に選択します。
Jira ダッシュボードにレポートを表示する
Jira ダッシュボードにレポートを表示するには、ダッシュボードにアセット ウィジェットを追加します。ダッシュボードの設定の詳細をご確認ください。
- 上部のメニューで、[ダッシュボード] > (ダッシュボードの名前) の順に選択します。
- [ガジェットを追加] を選択します。
- ダイアログで、「アセット ウィジェット 」を検索し、[ガジェット追加] を選択します。「アセット ウィジェット」が表示されない場合は、[すべてのガジェットを読み込む] を選択します。
- ガジェットを設定します。
- ウィジェット: 表示するレポートを選択します。
- 更新間隔: レポートを更新する頻度を選択します。
- [保存] を選択します。
レポートに関連する監査ログを表示する
監査ログを表示するには、Jira 管理者または Jira システム管理者のグローバル権限を持つユーザーとしてログインする必要があります。
アセット レポートに関する一部のユーザー アクティビティは、Jira 監査ログで追跡されます。Jira 管理者であれば、誰がレポートを閲覧、印刷、共有したかを確認できます。
Jira における監査の詳細をご確認ください。
アセット レポートに使用されるすべての監査ログを参照してください。