アーカイブするプロジェクトの特定

アーカイブ用にプロジェクトを準備する必要はありません。必要に応じて、プロジェクトは後でいつでも復元できます。

インスタンス最適化アプリでプロジェクトのアーカイブにアクセスするには、次の手順に従います。

1. Jira アプリケーションの右上にある [Jira 管理] を選択し、次に [システム] を選択します。
   

2. サイドバーで [インスタンス最適化ツール] セクションに移動し、[概要] を選択します。

3. [プロジェクト アーカイブ] で、[プロジェクトの表示] を選択します。これにより、インスタンス上のすべてのプロジェクトのリストが表示された新しいページが開き、アーカイブに適したプロジェクトを特定できます。
   

アクセス可能なすべてのプロジェクトと主要な詳細がリストされたダッシュボードが表示されます。テーブルのソート、フィルター、検索コントロールを使用して、プロジェクトをすばやく見つけます。たとえば、最終編集でソートして、非アクティブなプロジェクトを特定します。たとえば、3 か月、6 か月、12 か月、または 24 か月よりも前に編集されたプロジェクトを表示したり、カスタムの月数を適用したりできます。

ダッシュボードの上部に、アーカイブが推奨されるプロジェクトの数と、それらのプロジェクトの課題総数を示す要約が表示されます。

ダッシュボードには以下のデータが表示されます。

• 名前: プロジェクト名

• キー: プロジェクト キー

• プロジェクト タイプ: プロジェクトのタイプ

• プロジェクト リード: リーダーとして指定されたユーザー

• プロジェクト カテゴリ: 割り当てられている場合

• 最終編集: プロジェクト内のいずれかの課題に対する最新の変更日

• 課題数: 検索インデックスからのプロジェクトの課題総数。カウントは若干遅れる場合があり、必ずしもリアルタイムの変更が反映されるとは限りません。

• ステータス: アクティブまたは非アクティブ。非アクティブしきい値に基づきます。

  • 非アクティブ: 設定された非アクティブ期間内 (既定: 365 日) に編集された課題がプロジェクトにありません。このプロジェクトはアーカイブすることをお勧めします。

  • アクティブ: プロジェクトが非アクティブ条件を満たしていません。

• アクション: アーカイブ、編集、削除など、利用可能なクイック アクション。

たとえば、課題の最終更新が 2 年以上前のプロジェクトが見つかった場合、そのプロジェクトは今後も非アクティブなままである可能性があります。

プロジェクトのアーカイブ、削除、編集

ダッシュボードから、[アクション] 列を使用して個々のプロジェクトを管理できます。

• アーカイブ: すべてのプロジェクト データを保持しますが、アクティブなオペレーションとリストからプロジェクトを削除します。このオプションを使用すると、プロジェクトをアクティブに保つことなく、プロジェクト履歴を保持できます。

• 削除: プロジェクトとそのすべての課題を完全に削除します。このアクションは元に戻せません。削除する前に、重要なデータを必ずバックアップまたはエクスポートしてください。

• 編集: 名前、リード、カテゴリなどのプロジェクト詳細を更新します。プロジェクト キーの変更は、プロジェクトのタイプと権限に基づいて制限される場合があります。

保持とクリーンアップの要件に最も適したアクションを選択してください。

複数のプロジェクトをアーカイブする

バージョン 5.2.1 と 6.1.3 (およびその後の 5.x と 6.x) 以降では、アーカイブする各プロジェクトの横にあるチェックボックスを選択することで、複数のプロジェクトをアーカイブできます。次に、ダッシュボードの上部で [アーカイブ] を選択します。

[名前] 列の横にあるチェックボックスを選択して、すべてのプロジェクトをアーカイブすることもできます。

プロジェクトのアーカイブを設定する

単一の専用ページから、すべてのアーカイブ設定を管理できます。アクセスするには、推奨プロジェクト アーカイブ ダッシュボードに移動して、[プロジェクトのアーカイブを設定する] を選択します。

非アクティブしきい値を変更

プロジェクトを非アクティブとしてフラグ設定するタイミングを定義します。プロジェクトは、設定された月数 (3、6、12、24、またはカスタム値) を超える期間にわたって課題が編集されていない場合、非アクティブになります。

この機能は、バージョン 5.2.1 および 6.1.3 から利用できます。以前のバージョンでは、非アクティブしきい値は既定で 365 日に設定されています。このしきい値を変更するには、次のプロパティ値 (日数) をアップデートして、Jira を再起動してください: jira.optimizer.plugin.projects.archiving.inactivity.threshold.days。Jira アプリケーションの高度な構成の詳細

プロジェクトのアーカイブに関する通知のスケジュール設定

アーカイブが推奨されている非アクティブなプロジェクトをインスタンス最適化ツールが特定したときに、管理者はアプリ内通知を受け取ります。推奨事項は、自動アーカイブがオフになっている場合にのみ送信されます。

これらの通知の受信を停止するには、設定で [Enable weekly archiving recommendations (週次アーカイブの推奨を有効にする)] をオフにします。これは通知のみを制御するもので、自動プロジェクト スキャンやダッシュボード アクセスには影響しません。通知設定は管理者ごとに個別に設定されます。

通知スケジュールを変更

アプリケーション プロパティ ファイルに cron 式を設定することで、Jira がアーカイブ推奨通知を送信する頻度を制御できます。スケジュールでは次の形式が使用されます。
minute hour day_of_month month day_of_week
各値はスペースで区切られます。たとえば、既定値 0 0 8 ? * MON では、毎週月曜日の午前 8:00 に通知が送信されます。cron 式の作成方法

スケジュールを更新するには、次の手順に従います。

1. Jira ホーム ディレクトリで Jira アプリケーションのプロパティ ファイルを開きます。

2. 次のプロパティを追加または更新します。
   jira.optimizer.plugin.projects.archiving.notification.cron

3. 変更を適用するには Jira を再起動します。

高度な Jira アプリケーション設定の詳細

プロジェクトのアーカイブを自動化する

手動でプロジェクトをレビューしてアーカイブする代わりに、自動化されたバックグラウンド ジョブを設定して、すべての非アクティブなプロジェクトをアーカイブできます。有効にすると、自動ジョブがシステム時刻の午前 1:00 に毎日実行されます。これによって、定義された非アクティブしきい値を満たすプロジェクトが特定され、自動的にアーカイブされます。

ジョブが完了すると、正常にアーカイブされたプロジェクトの要約を含むアプリ内通知がすべての管理者に送信されます (通知は、その実行中に実際にプロジェクトがアーカイブされた場合にのみ送信されます)。これらの更新を受信したくない場合は、通知を無効に切り替えてオプトアウトできます。

ログを表示する

自動アーカイブの履歴とパフォーマンスを監視するには、構成ページの上部にある [ログを表示] を選択します。これにより、監査ログの事前フィルター表示が開き、過去の自動化実行を簡単に追跡し、その結果をレビューし、問題をトラブルシューティングできます。

アーカイブの進捗を追跡する

一括アーカイブが現在実行中の場合、そのステータスをリアルタイムで監視できます。アクティブなジョブの進行中に推奨プロジェクト アーカイブ ダッシュボードにアクセスすると、画面上部にアプリ内通知バナーが表示されます。

通知で [View progress (進捗を表示)] を選択すると、専用の進捗ページが開きます。このページは自動的に更新され、進捗バーと以下の詳細が表示されます:

• ラベル「Automatic」は、自動ジョブによってアーカイブが開始された場合に表示されます。

• 正常にアーカイブされたプロジェクトの数。

• アーカイブに失敗したプロジェクト数。

• スキップされたプロジェクトの数。

何らかの理由でアーカイブ プロセスを停止する必要がある場合は、このページで直接 [停止] を選択します。現在処理中のプロジェクトのアーカイブが完了すると、アーカイブ処理は停止します。