改善されたインターフェイスの変更

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このページは、ライブ プランから移行済み (バージョン 2.0 から 2.27) であることを前提として作成されており、改善されたインターフェイス (バージョン 3.0 以降) で計画できます。

ここでは、改良されたインターフェイスで作業を計画する際に注意すべき重要な変更点をご紹介します。

プランの設定

チームの作業方法に合わせてプランを設定できます。詳細については「プランの設定」をご覧ください。

ライブ プランの以下の設定も、既定値として使用されます。

  • 作業時間と作業日
    • 地域: システムの既定
    • 作業日: 8 時間
    • 勤務日: 月曜日から金曜日
  • シナリオ: 既定では、既存のプランが新しいプランに変換された場合、現在のシナリオが新しいプランで使用されます。また、変換の前にセットアップされた可能性があるいずれかのシナリオに切り替えることもできます。
  • 課題の担当者をコミット: 改良されたプランニング インターフェイスでは、課題を担当者に割り当てるようになり、チーム メンバーに割り当てることはなくなります。この機能が既定となっているため、プランでこのオプションを設定する必要はもうありません。

プランの課題を表示する

従来は、以下に示すプランの例のように、課題はプランの上部にあるタイムラインに表示され、チームの作業項目は下部のスコープ テーブルに表示されていました。

改良されたインターフェイスでも、プランのほぼ同じ位置にスコープ テーブルが表示されますが、これは "スコープ セクション" と呼ばれます。

ただし、タイムラインはスコープ セクションの右側に移動し、各課題にはそれぞれ対応するスケジュール バーが表示されます。スケジュール バーは、以下のプランの例に示すように、スケジュール方法に応じてタイムラインに表示されます。

プランの作業を視覚化する

従来はテーマ レポートを使用して、プランに単色かつ単一レベルのビューを適用し、さまざまな作業ストリーム (プロジェクト、チームなど) を個別のスイムレーンに分けることができました。

改良されたインターフェイスでは、グループ化色付けのオプションをうまく組み合わせて、より詳細な内容を見やすくユーザーに表示することができます。また、これにより、ユーザーにプランをさらに詳細に示すことが容易になります。課題がプロジェクトごとにグループ化され、課題がステータス別に色分けされたプランの例

詳細については、「表示設定のカスタマイズ」をご覧ください。

タイムラインで依存関係を表示する

従来は、タイムラインで課題のいずれかの端に薄い青色のバーがあるかどうかで、課題に依存関係があるかどうかがわかりました。

依存関係を持つ課題を含むプランの例

改良されたインターフェイスでは、フィールド セクションの依存関係の列で課題の依存関係を表示できます。また、スケジュール バーのいずれかの端で依存関係の数をそれぞれクリックすることもできます。詳細については、「依存関係の管理」をご覧ください。

依存関係を持つ課題を含むプランの例

課題の作成

ここでは、改良されたインターフェイスで課題を作成する方法を紹介します。

  • 課題はスコープ セクションの上部で作成できます。その際、課題の階層レベルや、課題を関連付けるプロジェクトを指定できます。
  • また、任意の階層レベルの課題にマウス カーソルを合わせて、その課題の子課題を作成することもできます。新しい課題は、同じプロジェクトを既定で継承します。

詳細については「課題を作成する」を参照してください。

課題を割り当てる

In Portfolio for Jira, plans use the concept of team members, which are independent from assignees in Jira. You'd first assign an issue to a team member in Portfolio for Jira, and when you save this change to Jira, the issue is then assigned to the corresponding assignee in Jira.

In the improved interface, we're simplifying this task by letting you set the assignee directly in your plan. This effectively removes that extra step of assigning the issue to a team member first, then saving the change in Jira as an assignee change. One thing to note though — you can now assign an issue to only one assignee, where you could assign it to multiple users previously.

課題のスケジュール

Previously, you'd need to use the calculate functionality, to interact with the timeline itself. When you calculate your plan, Portfolio would calculate the realistic scheduled start and end dates of the issues, and then create a realistic schedule of the issues.

既定では、ターゲット開始日とターゲット終了日は、プランで課題をスケジュールおよび自動スケジュールする際に使用されます。期限とその他のカスタム日 (日付ピッカー タイプ) を使用して、課題のスケジュールを設定できます。これは、プランとチームの仕組みを一致させる際に役立ちます。

カスタム日付を利用できるようにするには、プランの課題ソースに関連付けられているすべてのプロジェクトのスキームに、カスタム日付フィールドを追加することを確認します。選択すると、カスタム日が日付バッジ () と併せて表示されます。

また、タイムライン自体を直接操作して、課題のスケジュールを作成できます。課題をスケジュールしたい内容に応じて、タイムラインで課題を手動でドラッグ アンド ドロップできます。

プランで課題の自動スケジュールを選択することもできます。提案されたスケジュールのプレビューを表示してから、自動スケジュールによる変更を承認するかどうかを決定できます。

詳細については、「作業のスケジュール」をご覧ください。

課題のランク付け

以前は、子課題のあるエピックを高くランク付けすると、その子課題のランキングも高くなりました。これらの変更を Jira でコミットすると、Jira の子課題も上位にランキングされました。

特にチームのバックログまたはアクティブ スプリントで課題のランク付けがすでに行われている場合、こうして子課題のランクが突然上がると、混乱を招くことがあります。

改善されたインターフェイスでは、子課題のランキングが親課題のランキングとは関連しなくなりました。親エピックを上位にランク付けしても、Jira の子課題のランキングはそのままになります。


It's important to note that the change in ranking behavior can produce different scheduling results between live plans (any version from 2.0 to 2.27) and plans with the improved interface (version 3.0 and later). For example, even if issues are placed in the same order across both types of plans, the resulting scheduling results between these types of plans will be different.

進捗を計算する

進捗は、見積り合計に対する完了した見積りの割合で計算され、プランで視覚的に表示されます。ステータス分析バーには、ステータスのカテゴリ別にグループ分けされた課題が表示されます。
  • : ステータス カテゴリーが作業前の課題
  • 黄色: ステータス カテゴリーが進行中の課題
  • : 完了ステータス カテゴリーの課題の場合

Saving changes in Jira

プランに加えた変更は、ユーザーが変更に慣れるまで Jira には保存されません。これには、プラン内で手動で加えた変更と、自動スケジュールされ承諾した変更が該当します。

どの変更を Jira に保存するかは、確認して選択できます。詳細については、「Jira で変更を保存する」を参照してください。

タイムラインの作業をズーム インおよびズーム アウトする

設定された期間 (3 か月や 1 年間、またはカスタムの日付範囲) で課題を素早く表示できます。これにより、選択された期間内にスケジュールされた課題のみに集中できます。

これはライブ プランでも実行できましたが、その場合はスケジュール範囲フィルターを使用する必要がありました。この方法はあまり使いやすいとは言えません。

チームの管理

Previously, you'd manage your teams by clicking the teams tab, at the top-right area of your plan.

改良されたインターフェイスでは、スコープ テーブルの上のチーム ビューでチーム管理機能にアクセスします。また、特定のチームで課題をフィルタリングして、そのチームに割り当てられたすべての課題を素早く表示することもできます。

キャパシティの管理

従来は、チーム メンバーの個々のキャパシティを計画することができました。

改良されたインターフェイスでは、個々のキャパシティ プランニングはチームのキャパシティ プランニングに置き換えられます。プランの自動スケジュールを行う際は、スケジュールされている作業を完了するためのチームの合計キャパシティが考慮されます。これを実行するには、プランでチームのキャパシティを直接設定する必要があります。

リリースを管理する

Previously, you'd manage releases by clicking the releases tab, at the top-right section of your plan.

改良されたインターフェイスでは、スコープ テーブルの上のリリース ビューでリリース管理機能にアクセスします。また、特定のリリースで課題をフィルタリングして、そのリリースのすべての課題を素早く表示することもできます。

作業をレポートする

Previously, you could share details about your plan using different report types, like the capacity report and dependencies report, via the reports view.

アトラシアンでは現在、関連するユーザーにレポートとして共有できる作業ビューの追加に取り組んでいるため、改良されたインターフェイスではレポート ビューは削除されました。レポート機能は現在制限されていますが、ロードマップの読み取り専用バージョンは引き続き共有できます。

Last modified on Mar 25, 2020

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