メール通知

ページ、ブログ投稿、またはスペースを「ウォッチ」すると、メールやモバイル デバイスで通知を受け取ることができます。ウォッチしているページやスペースのコンテンツに追加や更新があると、Confluence から通知が送信されるようになります。重要な通知 (メンションや新しいページなど) については即時にメールが届きますが、多数の変更が同時に行われた場合、すべての変更が 1 つのメールにまとめて届きます (10 分以内に)。

また日々のメールレポートや、以下のようなさまざまな更新の通知を配信登録することもできます。

メール通知に配信登録する

以下の場合に通知されるように配信登録することができます。

  • スペースでブログ投稿が追加または変更された場合
  • あなたがフォローしているユーザーが、スペースで更新を行った場合
  • 誰かがあなたをフォローした場合。

以下のサマリ レポートもサブスクライブすることができます。

  • 表示権限のあるすべてのスペースのすべての更新情報に関する日次レポート。
  • 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、おすすめの更新に関する日次または週次のレポート。

メール通知設定を編集するには:

  1. 画面の右上にあるプロファイル画像を選択し、設定を選択します

  2. 左側パネルにあるメールをクリックします
  3. 編集をクリックします

このページの内容:

 

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モバイル デバイスのモバイル通知設定を管理してください。


以下は、すべてメール設定の説明です。

設定

説明

コンテンツ

自動ウォッチ

オプション:追加や更新を行うページやブログ投稿のウォッチャーとして、Confluence が自動的に追加するように設定しますか?ページや投稿のウォッチャーであれば、今後変更があった際、通知を受け取れます。

  • 自身が作成、編集、コメントしたページやブログ投稿。
日々の更新を配信登録

表示権限のあるすべてのスペース内のコンテンツへの変更を知らせるメールレポートを毎日受け取ります。

注意:日次メールレポートには、ページやブログ投稿で追加、編集、または削除された添付ファイルの情報は含まれません。

  • 追加、編集、削除が行われたページやブログ投稿。
  • ページやブログ投稿で追加、編集、削除が行われたコメント。
  • 個人プロファイルを変更したユーザーによる更新。
すべてのブログ投稿を購読

インストール済み Confluence で、閲覧権限のあるのブログで変更があった際のメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。
ネットワークに参加する。

閲覧権限があるコンテンツに、フォローしているユーザーが変更を行った際にメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたページ。
  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。
  • 追加、編集、削除が行われたコメント。
新たに注目しているユーザーの通知を購読

誰かが自分のフォローを選択した際にメールを受信します。

 

自分の操作を通知

オプション:自分自身の設定変更に対しメール通知を受信しますか?

注意:配信登録しているメール通知がない場合、また、ウォッチしているページやスペースがない場合、「自分の操作を通知」を選択しても何も通知がありません。

  • ウォッチしているすべてのページおよびスペース。
  • すべての配信登録設定に影響します。
変更されたコンテンツを表示

オプション:コンテンツに行った変更の詳細を通知に記載しますか?

  • このオプションを選択していない場合、通知にはページタイトルとページ更新時に作成者が追加したコメントのみが記載されます。
  • このオプションを選択すると、現在と以前のページの差異を通知に記載します。
  • ページおよびブログ投稿に行われた編集。
おすすめの更新を配信登録

表示権限のあるスペースから、自分に関係のあるトップコンテンツを記載したメールメッセージを毎日または週単位で受信します。

メールメッセージの頻度を設定する場合、メールメッセージに記載されたリンクから、日次または週次通知を選択できます。

通知を有効または無効にするには?メールメッセージに記載されたリンクをクリックすると、通知をオフにできます。ユーザープロファイルの「おすすめの更新を配信登録」オプションの設定から、通知をオン・オフにすることもできます。

Confluence は以下の基準で表示するコンテンツを選定します:

  • 最近いいね!が押されたページおよびブログ投稿。
  • 最近コメントされたページおよびブログ投稿。
  • 最近作成されたページおよびブログ投稿。

「最近」とは前回、おすすめの更新を配信した以降に発生したアクティビティを指します。

アクティビティは一番人気のあるものをトップに、人気順でリスト表示されています。いいね!、コメント、コンテンツの作成は平等にスコア化されます。ネットワークにいる人に関わるアクティビティは、ネットワーク外のアクティビティより高くランク付けされます。マイ スペースからのコンテンツは、他のスペースのコンテンツより高くランク付けされます。おすすめの更新サマリーには自分で作成したコンテンツは含まれません。また、ページへのコメント追加や更新などにより関与したことのあるコンテンツのランクは低くなります。

レポートするアクティビティが何もない時は、Confluence からメールメッセージはありません。

管理者向けの注意事項

  • Confluence 管理者は、推奨される更新通知に対して、既定オプションを設定できます。Confluence サイドバーで [設定] をクリックし、左側の [お勧め更新メール] を選択します。「お勧め更新メール通知の構成」を参照してください。

最終更新日 2017 年 9 月 26 日

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