コラボレーションは、ページでのみ行われるわけではありません。多くの場合、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、スプレッドシート上でチームと協力する必要があります。新しいマーケティング キャンペーンのモックアップであろうと、プロジェクトの完全な計画であろうと、Confluence のファイルで共同で作業することで、チームのフィードバック ループを簡単に実現できます。 

ファイルの共有

1 つのページに多くのファイルがあるが、チームからのインプットがほしいのはそのうちの 1 つだけであるような場合、チームとファイルを直接共有することができます。 

ページを共有するのと同様に、次の手順を実行できます。

  1. ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
  2. 共有ボタンを選択する
  3. メールアドレス、ユーザー名またはグループ名を入力し、メッセージを追加して送信する

チーム メンバーにはファイルへのリンクとメッセージを含むメールが送信されます。

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ファイルにコメントする

画像 (例: フィードバックが必要な新しいマーケティング キャンペーンのモック)、PDF、プレゼンテーションなどのあらゆるファイルのプレビューを Confluence で表示できます。プレビューの任意の場所にピンをドロップし、コメントを追加してやり取りを開始することができます。

ファイルにコメントを追加するには、次の手順を実行します。

  1. ファイルをプレビューするリンクまたはサムネイルをクリックする
  2. プレビューの下部からピンアイコンをドラッグし、コメントしたい場所にドロップする
  3. コメントを追加して保存

ピン留めされたコメントはインライン コメント形式で表示されます。@ メンション、リンク、マクロを使用でき、何個でも必要なだけのピンをファイルにドロップすることができます。ページへのコメント追加権限のあるユーザーなら誰でも、ファイルにコメントを追加したり、返信したりできます。

ファイルをプレビューすると、既存のコメントに対するピンが表示されます。コメントを見るには、ピンと選択します。

Once the conversation is finished, you can resolve the comment to hide it (and any replies) from view. If you need to see resolved comments again, you can reopen them. Go to > Resolved comments in the preview.


ピン留めされたコメント

Web サーバーにホストされ、URL を使用して追加されたファイルや、プレビューとして表示できないファイル (動画、zip ファイル、およびその他のファイル タイプ) にコメントを追加することはできません。

ファイルを編集する

ファイルにコメント以外の操作が必要ですか? Confluence ページから直接編集できるファイルもあります。「Office ファイルの編集」を参照して、サポート対象のファイルタイプとアプリケーションを確認してください。

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