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Confluence は、あなたのチームとのコラボレートを可能にするよう作られています。ユーザーの追加、ユーザーの招待、あるいは新規ユーザー自らによるサインアップも簡単に行えます。
このステップでは、Confluence を試すようユーザーを招待して、手動でユーザーを追加します。
ユーザーを追加するには、管理者でなくてはいけません。
それでは、やってみましょう。ユーザーを招待するには:
- Go to the Cog icon and choose User Management.
- ユーザーを招待タブを選択します。
- 同僚もしくは友人のemail アドレスを入力し、メッセージをカスタマイズして送信します。
ユーザーを追加するには:
- ユーザーを追加タブを選択します
- ユーザー名、フルネーム、そしてメールアドレスを入力します。'ダミー' ユーザーを作成している場合、作成したユーザーにメールを送信し… チェックボックスのチェックを外して、ユーザーのパスワードを手動で設定します。
- 追加を選択します。
これで完了です。ユーザーを一人追加して、もう一人を Confluence に招待しました。次は、権限について考える必要があります。
権限とグループ
権限は、ユーザーが個別のスペースおよび全 Confluence サイト上で行える内容を制御します。
ユーザーは、個人 (例えば、自分が作成したコンテンツに対して) およびグループのメンバーとして権限を握ります。
Confluence OnDemand には、多くのデフォルトグループが存在します:
users | あなたの一般的なユーザーです。彼らはスペースを追加し、コンテンツを作成してコラボレートします。 |
administrators | あなたの管理者です。彼らは Confluence 管理者コンソールにアクセスして、新規ユーザーを作成できます。 |
system-administrators | あなたの OnDemand インスタンスを見守るアトラシアン管理者です。 |
匿名 | ログインしていないユーザーです。 あなたのサイトにおける匿名へのアクセス権限を与えるかはご判断ください。 |
Confluence OnDemand とConfluence ダウンロード版には、いくつかの違いがあります。Confluence ダウンロード版では、'ユーザー' グループは 'confluence-users' と呼ばれ、Confluence OnDemand ではいくつかの管理者機能が制限されています。
新規グループを作成する
この例では、'プロジェクトチーム' という新規グループを作成して、新規ユーザーを追加します。グループを追加するには、管理者でなくてはいけません。
グループを作成してユーザーを追加するには:
- 歯車 アイコンに行き、Confluence 管理者に行きます。
- Scroll down and choose Groups > Add Group.
- グループ名、例えば 'プロジェクトチーム' と入力します。
- [保存] を選択します。
- メンバーを追加を選択します。
- グループに追加したいユーザーの名前を入力して、追加を選択します。
グループの作成が完了しました。次は、グループに権限を与える事ができます。
グループにスペース権限を与える
- 新しいスペースに戻る (ヒント - Confluence ロゴをクリックするとダッシュボードに戻り、ツールバーにあるスペースをクリックするとスペース一覧へアクセスする)
- サイドバーにあるスペース ツール (Space Tools)を選択します。
- Choose Edit Permissions.
- 'グループ' 下にある権限付与フィールド内に新しいグループ名 ('プロジェクトチーム') を入力し、追加を選択します。
- スペース管理者など、そのグループに与えたい全ての権限を選択します。
- スクロールダウンし全てを保存を選択します。
これで 'プロジェクトチーム' グループに追加された全てのユーザーがスペースツールにアクセスし、スペースを管理することができるようになりました。
You need to be a space administrator to grant permissions using this method. Most commonly the space administrator is the user who created the space. Members of the administrators group can also do this via > Space Permissions. > General Configuration
匿名ユーザー
Confluence は、匿名ユーザーをサポートします。あなた自身、現在我々の Confluence サイトの匿名ユーザーだと思われます。
匿名アクセスは、デフォルトでオフにされています。匿名アクセスをあなたのサイトでオンにすると、各スペースにおいて匿名ユーザーに与える権限を決定できます。
匿名ユーザーには、一部のスペースにしかアクセスできないようにする事もあるでしょう。