カスタム フィールドを最適化する
カスタム フィールドは、Jira インスタンスのパフォーマンスに大きな影響を与える可能性があります。カスタム フィールドの設定を見直すことで、こうした影響を小さくし、Jira を高速化できます。Jira のカスタム フィールド最適化を使用して、これを自動的に実行できます。
次に示すいずれの手順についても、Jira 管理者権限を持つユーザーとしてログインする必要があります。詳細については、「権限の概要」を参照してください。
最適化が必要なカスタム フィールドを特定する
カスタム フィールドをスキャンして、構成を最適化できるカスタム フィールドを検出し、強調表示します。スキャンでは、Jira Software および Jira Service Management で自動的に作成されたカスタム フィールドは除外されます。
- Jira アプリケーションの右上隅で [Jira 管理] > [システム] の順に選択します。
サイドバーで、[インスタンス最適化ツール] に移動し、[カスタム フィールドの最適化] を選択します。
[スキャン] を選択します。インスタンスのサイズによっては、時間がかかる場合があります。処理を実行したままにし、後から確認してください。
スキャン結果の表示
スキャンが完了すると、カスタム フィールドが強調表示されている理由および最適化できるカスタム フィールドの数が表示されます。
スキャン: スキャンを開始したり、再実行したりします。
推奨: カスタム フィールドが強調表示されている理由および最適化できるフィールドの数が表示されます。
グローバル フィールドの管理: 強調表示されているカスタム フィールドが含まれているページに移動し、該当するカスタム フィールドを最適化できます。
カスタム フィールド最適化のための推奨事項
カスタム フィールドをクリーンアップする前に、これらのベスト プラクティスを確認して、重複するフィールドのみを削除し、既存の設定を壊さないようにしてください。
重複するフィールドを削除して既存のフィールドを再利用する
カスタム フィールドを確認して重複を特定します。たとえば、「Start Date」、「Started date」、「Date of Start」などのフィールドが見つかる場合があります。重複を削除し、1 つのフィールドを複数のプロジェクトで再利用することで、煩雑さを軽減し、一貫性を向上させることができます。
フィールド設定を確認する
一部のカスタム フィールドは、他のフィールドよりもインデックス化に時間がかかります。システム フィールドでない場合は、インデックス化を高速化するために設定を改善するか、組織にとって必須でないフィールドは削除するようにしてください。
フィールドのインデックス化にかかる時間に関する情報は、カスタム フィールドのインデックス化ページで確認できます。このページには、最も時間のかかるカスタム フィールドが 20 件表示されます。インデックス化に最も時間のかかるフィールドを特定する方法については、こちらをご確認ください。
フィールドを削除する前にワークフローを確認する
フィールド値を設定するワークフローがある場合、フィールドを削除するとトランジションや自動化が中断する可能性があります。最初にそれらの参照を更新するか、削除してください。ワークフローを管理する方法については、こちらをご確認ください。
カスタム フィールド コンテキストを確認する
コンテキストは、カスタム フィールド設定の一部です。フィールドにグローバル コンテキストが割り当てられている場合、そのフィールドは Jira のすべてのプロジェクトで使用され、インデックス化に大きな影響を及ぼします。
特定のカスタム フィールドはいくつかのプロジェクトでのみ使用され、グローバル コンテキストは必要ない場合もあります。このような場合は、代わりにプロジェクト固有のコンテキストを設定することをお勧めします。カスタム フィールド コンテキストの更新の詳細については、こちらをご確認ください。
カスタム フィールドの利用状況を確認する
カスタム フィールドの利用状況データ (実際にいくつの課題でフィールドが使用されていて、最後に値が更新されたのはいつか) を確認します。このデータはすべてのカスタム フィールドを対象に表示され、長期間使用されていないフィールドを特定するのに役立ちます。詳細については、「カスタム フィールドの利用状況を分析する」を参照してください。
カスタム フィールドとアーカイブ済みの課題
アーカイブ済みの課題は Jira インデックスから削除されます。そのため、カスタム フィールド最適化機能では、特定のカスタム フィールドを使用する課題についての完全な情報は得られません。
これにより、アーカイブ済みの課題や復元された課題でカスタム フィールドが表示さないなど、望ましくない動作が発生する可能性があります。詳細については、カスタム フィールド最適化ツールとアーカイブ済みの課題に関するナレッジ ベース記事を参照してください。