検索条件をフィルターとして保存する

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課題の検索をフィルターとして保存できます。フィルターでは次のことが可能です。

  • 検索結果を同僚や組織外の人と共有したり、メール送信したりする。
  • お気に入りフィルターの一覧を作成する
  • 検索結果を任意のスケジュールで自身にメールで通知する
  • 検索結果をさまざまな形式 (RSS、Excel 等) で表示およびエクスポートする
  • 検索結果をレポート形式で表示する
  • ダッシュボードのガジェットで 検索結果を表示する

検索条件をフィルターとして保存する

  1. 検索条件を定義して、検索を実行します。
  2. 検索結果の上にある [保存] リンクをクリックします。
  3. 新しいフィルターの名前を入力し、[送信] を選択します。

新しいフィルターはお気に入りフィルターに追加され、

フィルターの共有設定を削除するには、次の手順を実行します。

  1. [詳細] > [権限の編集] を選択します。
  2. グループ、プロジェクト、ログイン中のユーザー、またはパブリックを選択して [追加] を選択します。

フィルターを実行する

  1. 左側の一覧からフィルターを選択します。
    • システム フィルターは、リスト (自分のオープンな課題、自分が報告、すべての課題、オープンな課題、完了済の課題、最近表示、最近作成、最近解決最近の更新など) の一番上に表示されます。
    • お気に入りのフィルターがシステム フィルターにアルファベット順で表示されます。
  2. フィルターを選択すると、検索結果が表示されます。フィルターの検索条件も表示され、変更できます。

既存のフィルターを管理する

フィルターを探す

自身が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターを探して実行することができます。

  1. フィルターのリストの上にある検索条件を検索フィールドに入力します。
  2. 課題フィルターの名前を選択して実行します。

フィルターを更新する

自分が作成したフィルターであれば、名前、説明、共有、お気に入りを更新できます。共有したフィルターを編集したい場合は、共有フィルターを複製(別名コピー)するか、または IRA 管理者にフィルターの所有権変更を依頼します。

フィルタの詳細情報を更新するには、次の手順を実行します。

  1. 更新したいフィルターを見つけます。
  2. その他 (•••) > [フィルター詳細の編集] を選択します。
  3. [現在のフィルターの編集] ページが表示されます。ここでフィルターの詳細を必要に応じて更新できます。
  4. [保存] ボタンをクリックして設定を保存します。

フィルターの検索条件を更新するには、次の手順を実行します。

  1. 更新したいフィルターを見つけ、それを実行します。
  2. 必要に応じて検索条件を更新し、更新が有効であることを確認するために、クエリを再実行します。フィルター名の横に編集済みと表示されます。
  3. [保存] をクリックし、更新した検索条件で現在のフィルターを上書きします。保存せずに変更内容を破棄したい場合は、保存ボタンの横にある矢印をクリックし、[変更の破棄] を選択します。

フィルターを削除する

You can delete custom filters that you're the owner for, but you can't delete filters owned by other users or system filters.

  1. 削除したいフィルターを見つけます。
  2. その他 (•••) > [スプリントの削除] を選択します。

フィルターをコピーする

自分が作成したフィルターか、他の人が共有したフィルターをどれでもコピーできます。

  1. 複製したいフィルターを見つけます。
  2. その他(•••) > [フィルターのコピー] を選択します。
  3. フィルターに新しい名前を付けます。
  4. [保存] を選択します。

フィルターをお気に入りとして追加する

自分が作成したフィルター、または他のユーザーから共有されたフィルターをお気に入りに追加できます。

  1. Jira アイコン ( または ) > [課題とフィルター] を選択します。
  2. お気に入りとして追加したいフィルターを見つけます。
  3. お気に入りに追加したいフィルター名の横にある星アイコンをクリックします。

フィルターを共有する

You can share filters you've created with other users via user groups, projects, and project roles. You can also share them globally. Any filter that is shared is visible to users who have the Administer Jira global permission. See Managing other users' shared filters below.

  1. Locate the filter you want to share and select it.
  2. Choose Details at the top of the page
  3. Update the Shares section by selecting the group, project, or project role that you want to share the filter with and clicking Add.
    You can only share filters with groups or roles of which you're a member.
  4. 保存をクリックします。

フィルターの共有設定が表示されない場合は、Jira 管理者に共有オブジェクトの作成グローバル 権限をもらう必要があります。

tip/resting Created with Sketch.

フィルターの共有は、フィルターを実行してから [共有] をクリックする方法でも行えます。フィルターの URL をコピーしたり、別の人物やメール アドレスへ直接送信したりすることもできます。


フィルター固有の列順を定義する

保存されたフィルターで列の順序を定義できます。これにより、フィルター結果は保存された列順に従って表示されます。これを設定しない場合、結果は自身の列順の設定 (設定済みの場合) またはシステムのデフォルトに従って表示されます。

tip/resting Created with Sketch.

購読しているフィルターで、指定した列順で情報を表示するには、ユーザー プロファイルの [送信メール形式]で HTML を選択します。。Jira からテキスト形式のメールを受け取っている場合、設定した列の順序で表示することはできません。


保存済みのフィルターに列レイアウトを追加する方法:

  1. 更新したいフィルターを見つけます。
  2. フィルター名をクリックして結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターが表示されるようにしてください。
  3. 列名をクリックして新しい位置へドラッグすることで、列順を希望にあわせて設定します。変更は保存され、このフィルターを次回参照したときにも反映されます。

フィルターの保存済みレイアウトを削除する方法

  1. 更新したいフィルターを見つけます。
  2. フィルター名をクリックして結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターが表示されるようにしてください。
  3. 表示されている列の右上にある [] オプションをクリックし、表示されたウィンドウで [既定値に戻す] を選択します。

課題を列順でエクスポートする

保存済みフィルターの結果を Excel にエクスポートする場合、列順および選択列は、フィルターに保存された列順および選択列となります。ユーザーが画面上の結果について個人的に列順を設定している場合も、Excel エクスポートには保存済みの設定が使用されます。独自の設定を使用してエクスポートするには、自身の設定を含む状態でフィルターをコピーして保存し、それから結果を Excel にエクスポートします。

フィルターを購読する

検索結果を使って作業する」をご覧ください。

他のユーザーの共有フィルターを管理する

共有フィルターは、フィルターの作成者が他のユーザーと共有したフィルターです。詳細は、上記の「フィルターを共有する」を参照してください。ユーザーが共有フィルターを作成すると、そのユーザーが共有フィルターの最初の "所有者" となります。所有者は、共有フィルターを編集および修正できます。

Jira 管理者グローバル権限を持っている場合、他のユーザーが作成した共有フィルターを管理できます。手順については、「共有フィルターを管理する」を参照してください。

最終更新日 2019 年 11 月 18 日

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