パブリック アクセスを防止または削除する
Jira Cloud には、課題フィルターやプロジェクト ダッシュボードを含むサイト上の特定の情報へのパブリック アクセスを許可するオプションがあります。未ログインのユーザーによるこのような情報の閲覧を禁止し、ログインしているユーザーのみがアクセスできるように制御したい場合、パブリック アクセスを防止または削除できます。
パブリック アクセスを防止および削除する手順の概要は次のとおりです。
- 公開の共有をオフにします。今後、チームがフィルターやダッシュボードへのパブリック アクセスを許可できないようにします。
- フィルターおよびダッシュボードの既定の共有を非公開に設定します。フィルターやダッシュボードで誤ってパブリック アクセスを付与してしまうのを防ぎます。
- 共有フィルターを見つけて更新します。フィルターへのパブリック アクセスが許可されている場合はそれを削除します。
- 共有ダッシュボードを見つけて更新します。ダッシュボードへのパブリック アクセスが許可されている場合はそれを削除します。
- ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除します。すべてのユーザーにユーザーとグループの閲覧権限が付与されている場合、それを取り消します。
フィルターおよびダッシュボードの既定の共有を非公開に設定する
ユーザーがダッシュボードまたはフィルターへのパブリック アクセスを誤って許可しないように、ユーザーのデフォルト設定を非公開に設定できます。上記の設定はこれを上書きしますが、特定の状況において公開の共有を許可することを選択した場合、この設定によってリスクを軽減できます。
フィルターおよびダッシュボードに既定の共有を設定するには、次の手順を実行します。
- > [システム] を選択します。
- [既定のユーザー設定] を選択し、[既定値の編集] を選択します。
- [既定アクセス] を [非公開] に設定して、[更新] を選択します。
共有フィルターを見つけて更新する
Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているフィルターを見つけるには、次の手順を実行します。
- > [システム] を選択します。
- [共有フィルター] を選択します。
- [共有] 列で、"公開" されているフィルターを探します。
パブリック アクセスを許可しているフィルターがない場合、フィルターでの以降のアクションは不要です。
公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。
- フィルターを見つけて、アクション () > [所有者の変更] を選択し、自分を所有者として設定します。
- Jira アイコン > [フィルター] > [すべてのフィルターを表示] の順に選択します。
- フィルターを見つけて、アクション () > [編集] を選択します。
- [公開] の横にある [X] をクリックして [保存] をクリックします。
共有ダッシュボードを見つけて更新する
ダッシュボードの公開の共有を行っても、必ずしも Jira Cloud にアクセスして課題を表示できるわけではありません。課題を表示できるようにするには、プロジェクトがパブリック アクセスを許可している必要があります。たとえば、Jira Cloud のシステム ダッシュボードはデフォルトで公開されていますが、ログインしていないユーザーには情報は表示されません。
Jira Cloud サイトでパブリック アクセスを許可しているダッシュボードを見つけるには、次の手順を実行します。
- > [システム] を選択します。
- [共有ダッシュボード] を選択します。
- [共有] 列が "公開" のダッシュボードを探します。
パブリック アクセスを許可しているダッシュボードがない場合は、ダッシュボードでの以降のアクションは不要です。
公開の共有を削除するには、次の手順を実行します。
- ダッシュボードを見つけて、アクション () > [所有者の変更] を選択し自分を所有者として設定します。
- Jira アイコン > [ダッシュボード] の順に選択します。
- 適切なダッシュボードを選択して開きます。
- アクション () > [ダッシュボードの共有] を選択します。
- "公開" の横にあるごみ箱ををクリックしてから、[更新] をクリックします。
ユーザーとグループへのパブリック アクセスを削除する
ユーザーとグループへのパブリック アクセスはデフォルトでは付与されず、サイトの Jira 管理者が明示的に許可している場合にのみ許可されます。
- > [システム] を選択します。
- [グローバル権限] を選択します。
- ユーザーとグループの閲覧権限を見つけ、右側の [ユーザー/グループ] 列に "Anyone, including non-registered and anonymous users" が含まれているかどうかを確認します。
- 表示された場合、そのグループの横にある [削除] を選択します。
公開の共有をオフにする
Jira Cloud には、フィルターとダッシュボードの公開の共有を有効または無効にするグローバル設定があります。新しいフィルターとダッシュボードへのパブリック アクセスを禁止するには、次の手順を実行します。
- > [システム] を選択します。
- [一般構成] > [設定の編集] をクリックします。
- [公開の共有] を [オフ] に設定してから、[更新] を選択します。
これにより、新しいダッシュボードとフィルターでパブリック アクセスが許可されるのを防ぎます。これは、パブリック アクセスが許可されていないダッシュボードとフィルターにも機能します。すでにパブリック アクセスを許可している既存のダッシュボードやフィルターには影響しません。ダッシュボードとフィルターからパブリック アクセスを削除するには、次の手順を実行します。
注意
パブリック共有をオフにする前に、共有を削除するため、関連するフィルターやダッシュボードの所有権を変更します。パブリック共有をオフにした後でパブリック フィルターやダッシュボードの所有権を変更しようとしても、所有者を変更することはできません。この場合、Jira で次のメッセージが表示されます。