検索条件をフィルターとして保存する
課題の検索をフィルターとして保存できます。フィルターでは次のことが可能です。
- 検索結果を同僚や組織外の人と共有したり、メール送信したりする。
- お気に入りフィルターの一覧を作成する
- 検索結果を任意のスケジュールで自身にメールで通知する
- 検索結果をさまざまな形式 (RSS、Excel 等) で表示およびエクスポートする
- 検索結果をレポート形式で表示する
- ダッシュボードのガジェットで 検索結果を表示する
検索条件をフィルターとして保存する
- 検索条件を定義して、検索を実行します。
- 検索結果の上にある [名前をつけて保存] をクリックします。
- 新しいフィルターの名前を入力し、[送信] を選択します。
新しいフィルターはお気に入りフィルターに追加され、
フィルターの共有設定を削除するには、次の手順を実行します。
- [詳細] > [権限の編集] を選択します。
- グループ、プロジェクト、ログイン中のユーザー、または公開を選択して [追加] を選択します。
フィルターを実行する
- ナビゲーション バーで [フィルター] を選択して、次のいずれかを実行します。
- フィルター メニューで最近のフィルターまたはスター付きのフィルターをクリックします。
- [すべてのフィルターを表示] を選択し、フィルターのディレクトリでフィルター名を選択します。
オープンな担当課題、報告済み、最近表示した課題などを含むシステム フィルターを実行するには、次の手順を実行します。
- ナビゲーション バーで [フィルター] を選択し、[高度な課題検索] を選択します。
- サイドバーのフィルターをクリックして実行します。
既存のフィルターを管理する
- ナビゲーション バーで [フィルター] を選択します。
- [すべてのフィルターを表示] を選択します。
フィルター ディレクトリでは、自分が作成したフィルターを参照および構成し、他のユーザーが共有したフィルターで作業を行うことができます。詳細については以下のトピックを参照してください。
フィルターを検索する
自身が作成したフィルター、または他のユーザーによって共有されたフィルターを探して実行することができます。
- フィルターのリストの上にある検索条件を検索フィールドに入力します。
- 課題フィルターの名前を選択して実行します。
フィルターを更新する
自分が作成したフィルターであれば、名前、説明、共有、お気に入りを更新できます。共有したフィルターを編集したい場合は、共有フィルターを複製（別名コピー）するか、または IRA 管理者にフィルターの所有権変更を依頼します。
フィルタの詳細情報を更新するには、次の手順を実行します。
- 更新したいフィルターを見つけます。
- Select more (•••) > Edit filter details.
- [現在のフィルターの編集] ページが表示されます。ここでフィルターの詳細を必要に応じて更新できます。
[保存] ボタンをクリックして設定を保存します。
フィルターの検索条件を更新するには、次の手順を実行します。
- 更新したいフィルターを見つけ、それを実行します。
- 必要に応じて検索条件を更新し、更新が有効であることを確認するために、クエリを再実行します。フィルター名の横に編集済みと表示されます。
- [保存] をクリックし、更新した検索条件で現在のフィルターを上書きします。保存せずに変更内容を破棄したい場合は、保存ボタンの横にある矢印をクリックし、[変更の破棄] を選択します。
フィルターを削除する
自身が所有者であるカスタム フィルターを削除することはできますが、ほかのユーザーが所有しているフィルターやシステム フィルターを削除することはできません。
- 削除したいフィルターを見つけます。
- Select more (•••) > Delete filter.
フィルターをコピーする
自分が作成したフィルターか、他の人が共有したフィルターをどれでもコピーできます。
- 複製したいフィルターを見つけます。
- Select more (•••) > Copy filter.
- フィルターに新しい名前を付けます。
- [保存] を選択します。
フィルターにスターを付ける
自分が作成したフィルター、または他のユーザーから共有されたフィルターをスター付きのフィルターに追加できます。
- ナビゲーション バーで [フィルター] >[すべてのフィルターを表示] の順に選択します。
- お気に入りとして追加したいフィルターを見つけます。
- お気に入りに追加したいフィルター名の横にある星アイコンをクリックします。
フィルターにスターを付けると、それはナビゲーションの [フィルター] メニューの一番上に表示されるため、フィルターを素早く実行できます。
フィルターを共有する
作成したフィルターは、ユーザー グループ、プロジェクト、プロジェクト ロールを介して他のユーザーと共有できます。このフィルターをグローバルに共有することも可能です。すべての共有フィルターは Jira 管理グローバル権限を持つユーザーに表示されます。以降の「他のユーザーの共有フィルターを管理する」を参照してください。
- 共有したいフィルターを見つけて選択します。
- ページ上部の [詳細] を選択します。
- フィルターを共有したいグループ、プロジェクト、またはプロジェクト ロールを選択して [共有] セクションを更新し、[追加] をクリックします。
フィルターは自身がメンバーであるグループまたはロールとのみ共有できることにご注意ください。 - 保存をクリックします。
フィルターの共有設定が表示されない場合は、Jira 管理者に共有オブジェクトの作成グローバル 権限をもらう必要があります。
フィルターの共有は、フィルターを実行してから [共有] をクリックする方法でも行えます。フィルターの URL をコピーしたり、別の人物やメール アドレスへ直接送信したりすることもできます。
フィルター固有の列順を定義する
保存されたフィルターで列の順序を定義できます。これにより、フィルター結果は保存された列順に従って表示されます。これを設定しない場合、結果は自身の列順の設定 (設定済みの場合) またはシステムのデフォルトに従って表示されます。
購読しているフィルターで、指定した列順で情報を表示するには、ユーザー プロファイルの [送信メール形式]で HTML を選択します。。Jira からテキスト形式のメールを受け取っている場合、設定した列の順序で表示することはできません。
保存済みのフィルターに列レイアウトを追加する方法:
- 更新したいフィルターを見つけます。
- フィルター名をクリックして結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターが表示されるようにしてください。
- 列名をクリックして新しい位置へドラッグすることで、列順を希望にあわせて設定します。変更は保存され、このフィルターを次回参照したときにも反映されます。
フィルターの保存済みレイアウトを削除する方法
- 更新したいフィルターを見つけます。
- フィルター名をクリックして結果を表示します。列が見えるようにリスト ビューでフィルターが表示されるようにしてください。
- 表示されている列の右上にある [列] オプションをクリックし、表示されたウィンドウで [既定値に戻す] を選択します。
課題を列順でエクスポートする
保存済みフィルターの結果を Excel にエクスポートする場合、列順および選択列は、フィルターに保存された列順および選択列となります。ユーザーが画面上の結果について個人的に列順を設定している場合も、Excel エクスポートには保存済みの設定が使用されます。独自の設定を使用してエクスポートするには、自身の設定を含む状態でフィルターをコピーして保存し、それから結果を Excel にエクスポートします。
フィルターを購読する
「検索結果を使って作業する」をご覧ください。
他のユーザーの共有フィルターを管理する
共有フィルターは、フィルターの作成者が他のユーザーと共有したフィルターです。詳細は、上記の「フィルターを共有する」を参照してください。ユーザーが共有フィルターを作成すると、そのユーザーが共有フィルターの最初の "所有者" となります。所有者は、共有フィルターを編集および修正できます。
Jira 管理者グローバル権限を持っている場合、他のユーザーが作成した共有フィルターを管理できます。手順については、「共有フィルターを管理する」を参照してください。