Jira Core を法務プロジェクトで利用する

Whatever your business requirements, if there's a process or a workflow involved, Jira Core can help you get things in a more orderly state. Your organization may have a legal team, who are responsible for legal documentation, licensing, non-disclosure agreements and all the things required to make sure your organization complies with all required local, national and international regulations. Keeping track of all the requests, requirements, reviews and outstanding approvals can be quite tough, but by setting up a Jira Core project and configuring it to how you work can help manage the work, and keep you on top of things.

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機密保持契約書を例に、プロジェクトの作成方法と作業の追跡方法を見てみましょう。

ユースケースドキュメント作成リクエスト - ドキュメント作成リクエストを一か所にまとめ、必要に応じて作業を開始できるようにします。
何のビジネスプロジェクト
で開始するべきですか? 

プロジェクト管理 - これは、オープン(To do)、進行中(In progress)、完了(Done)のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。

どのように行うのですか。
  1. 作成する各ドキュメントに対しタスクを作成します。
  2. タスクにドキュメントを添付します。ドキュメントをバージョン別に Word で保管しておくようにしてください、
  3. ドキュメントをまとめたら、タスクのコメントセクションでフィードバックを受け取ります。
  4. 承認されたら、タスクを「完了」にトランジションさせ、ドキュメントを最終版にします。
どのように表示されますか?

もっと簡単にすることはできますか?何かが足りないと思いませんか?レビュープロセスがここには出てきません。レビューを追加するには 2 通りの方法があります。ワークフローを変更して「レビュー中」ステータスを追加することができます。また、「完了」ステータスに「却下」の解決策を追加することもできます。これにより、タスクを「進行中」にトランジッションして差し戻すため、ドキュメントの作成者は再度作業が必要になります。
他のカスタマイゼーション
Legal documents are very important, and need to be accurate and applicable to each case. It's also important to make sure the correct person reviews and approves the documentation. Your workflow needs to make sure this happens. You could add a condition to the workflow transition that means only a specific person can transition it. That could be your approver. Remember, Jira Core allows you to define your process. It can be as complex or as basic as you like!

最終更新日 2018 年 5 月 11 日

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