Jira Core を法務プロジェクトで利用する
ビジネス要件が何であれ、プロセスやワークフローが伴うのであれば、Jira Core を使用すれば作業をもっと整然と進められます。組織には、地域、国、国際的規制への順守を求められる、法律関係文書、ライセンス、機密保持契約書、その他すべての文書に対して、確実に組織にそれらを順守させる責任を負う法務チームがあります。これらのリクエスト、要件、レビュー、未承認をすべて追跡するのは大変困難ですが、Jira Core プロジェクトを作成し、仕事の管理をしやすいように設定すれば、常に最新情報を把握していることができます。
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機密保持契約書を例に、プロジェクトの作成方法と作業の追跡方法を見てみましょう。
| ユースケース | ドキュメント作成リクエスト - ドキュメント作成リクエストを一か所にまとめ、必要に応じて作業を開始できるようにします。 |
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| 何のビジネスプロジェクト で開始するべきですか？ | プロジェクト管理 - これは、オープン（To do）、進行中（In progress）、完了（Done）のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。 |
| どのように行うのですか。 |
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| どのように表示されますか? |
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| もっと簡単にすることはできますか? | 何かが足りないと思いませんか？レビュープロセスがここには出てきません。レビューを追加するには 2 通りの方法があります。ワークフローを変更して「レビュー中」ステータスを追加することができます。また、「完了」ステータスに「却下」の解決策を追加することもできます。これにより、タスクを「進行中」にトランジッションして差し戻すため、ドキュメントの作成者は再度作業が必要になります。 |
| 他のカスタマイゼーション | 法務文書は大変重要です。正確で、各ケースに適用可能である必要があります。また、必ず適任者がドキュメント作成のレビューと承認を行うことも重要です。ワークフローでは確実にこれらが行われている必要があります。ワークフローのトランジッションに条件を追加することもできます。つまり、特定の人物しかトランジッションさせることができません。通常、承認者がこれに該当します。Jira Core ではプロセスを定義できます。複雑にも簡易にもできます。 |
最終更新日: 2021 年 12 月 1 日
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