プロジェクト管理

The project management project offers a slightly more robust workflow, allowing you to work on bigger items by offering a workflow that has an In Progress status. This allows you to start work on a task, and keep working in it until it's complete. Track your work in Jira Core by using our built in reporting, your dashboard, and custom filters based on your searches.

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ワークフロー

作業前 > 進行中 > 完了

プロジェクト管理ワークフロー

課題タイプ

タスクおよびサブタスク。サブタスクは親タスクに属している必要があります。

課題フィールドサマリ、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期限、初期見積もり、残余見積もり、説明、担当者、解決策、ラベル
解決状況完了、不実行、重複、再現不可
優先度最高、高、中、低、最低

プロジェクト管理がニーズに合いそうですか?でも、まだもう少し知りたいですよね?プロジェクト管理で行えることについて、もうすこしヒントやコツを例から見てみましょう。

ユースケース応募者のトラッキング - 受付可能なロールを公募し、郵送、ウェブサイトやメールで応募の受付を開始します。
何のビジネスプロジェクト
で開始するべきですか? 

プロジェクト管理 - これは、オープン(To do)、進行中(In progress)、完了(Done)のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。

どのように行うのですか。
  1. ロールに応募してきた各応募者用にタスクを作成します。
  2. 添付の履歴書、経歴書、書類を添付ファイルとしてタスクに追加します
  3. 採用プロセスによって、応募者が不採用の場合は直接「完了」に進めたり、あるいはさらに経歴の確認、面接、追加書類待ちなどが必要な場合は「進行中」に進めたりできます。
  4. 採用が決定した応募者は「完了」に移動させ、"採用" を示すコメントやラベルを追加できます。
どのように表示されますか?

デザイン ロールの候補者 Geoff McKinless のタスク。

もっと簡単にすることはできますか?
Yes, you can! If you've integrated Jira Core with your email system, you can make sure that incoming emails regarding job applications are automatically created as tasks. Any accompanying attachments on the email will also be added as attachments to the task. Ever wondered why some job advertisements ask for your name, the position you're applying for and job reference in the email subject line? It's because this is exactly what they're doing, taking those emails and automatically converting them to "something" they can track and process! Why not use Jira Core to do it for you.
他のカスタマイゼーション

We know that processing a candidate for a role is never as easy as it sounds. Depending on the role, and any requirements you may need to do several interviews, background checks, make sure you've got the correct paperwork signed and returned... the list goes on! Jira Core allows you to customize the workflow to suit this, and you can assign the task to the relevant person at each stage.

すべての求人応募に同じプロジェクトを使用したいが、しばらくするとオープンタスクが多くなり過ぎるのではないかと心配でしたか?各オープンロールに対し定義済みのラベルを割り当てることで課題を並べ替えることができます。これによりタスクの検索が簡単になり、雇用しようとしているロールに関するタスクを抜き出す際に便利です。また、プロジェクトにコンポーネントを追加し、タスクをグループ化することも可能です。コンポーネントを使用し、コンポーネント内の各タスクに、自動的に担当を割り当てることができます。

Maybe you're in marketing? Have a look at how you could maybe use Jira Core to manage your work.

ユースケースマーケティングキャンペーン - マーケティング資源や、会場の予約、ウェブサイトの作成、本番アップの承認作業・・・等!が必要です。
何のビジネスプロジェクト
で開始するべきですか? 

プロジェクト管理 - これは、オープン(To do)、進行中(In progress)、完了(Done)のワークフローを提供し、タスク・サブタスクの課題タイプを伴います。

どのように行うのですか。
  1. 必要な仕事の各項目に対し、新しいタスクを作成します。皆がすぐに認識できるように、分かりやすいタイトルを付けます。
  2. 大きな仕事は管理可能な小さな仕事に小分けできるよう確認しながら、必要な追加作業にはサブタスクを追加します。
  3. サブタスクが完了したら、親タスクを完了できます。これで作業は終了です。
どのように表示されますか?

もっと簡単にすることはできますか?

タスクにコメントの追加、@ メンションを使用したコメント内のピープルにメンションできることを忘れないでください。これで、皆に作業と必要なタスクを認識させます。タスクとサブタスクを使用して作業を追跡している場合、サイドバーからプロジェクト名をクリックしプロジェクトのアクティビティと統計ページを確認できることも覚えておくとよいでしょう。プロジェクトの課題の内訳を確認できるため、状況を常に把握できます。さらに詳細な情報が必要な場合は、必要なすべての統計を自分のダッシュボードで作成し、サイドバーのダッシュボードにリンクを追加することもできます。

他のカスタマイゼーションタスクの作成は大変多様で、要件ごとに大変特異になります。課題をカスタマイズし、「必要な」さまざまなフィールドを作成し、確実に課題を完了させてください。フィールドはさまざまな方法(ドロップダウン、複数選択、フリーテキストなど)で設定でき、作成者が誰であれ、タスクを確実に定義済みの選択からのみ選択させるか、適切な形式で情報を完了させることができます。また、通知もカスタマイズ可能なので、必要な時に、適切な人に常に最新情報を通知できます。自分が作業している通りにタスクとプロジェクトが設定されているか、確認してください。

最終更新日: 2021 年 10 月 6 日

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