Jira Core の仕組み
Jira Work Management is a collaboration tool designed to help teams track all activity considered work. Work might include running projects, managing approval processes, performing daily and periodic tasks, creating documents, and a lot more.
In Jira Work Management, your team gets a shared view of what needs to be done, what's in progress, and who's assigned to what.
Jira Work Management isn't like most other work tools, so if you haven't used it (or any other Jira product) before, here's a few key concepts to get familiar with.
作業は "課題" として表示される
'Issue' is the name we give to work items in Jira Work Management. An issue can represent an activity, a document, an asset (creative or concrete), a purchase or even a person. You can create your own issue types to suit your work processes.
たとえば、マーケティング部門は以下の課題タイプを持っている場合があります。
- デザイン、請求、ドキュメントの作成などの作業タスクを実行する
- ブランディング材料、写真などのクリエイティブな資産のインベントリを維持する
- web サイトの変更に関するアクティビティを追跡する
課題はプロジェクト内で管理される
プロジェクトを使用すると、課題をグループ化し、作業の内容と完了方法を明確に定義できます。
Some people set up Jira Work Management with separate projects for business units, like HR, finance, and marketing. Others set up their clients in separate projects; a creative agency or a construction company tracking big jobs might do this.
プロジェクトはチームの作業のための共通の視点を提供し、リーダーやマネージャーは、支援を必要としている領域や、アクティビティが進行していない領域を確認できます。また、これは "to do リスト" のように動作し、タスクをいつでも追加して、他のタスクが完了したあとにそれに取り組むことができます。
課題はワークフローに沿って追跡される
"ワークフロー" は未開始から完了までの間に課題が進むステップを定義します。ワークフローはステータス (課題の状態) とトランジション (課題のアクション) で構成されます。
ワークフローは通常、既存のビジネス プロセスについてモデル化され、必要なだけシンプルまたは複雑にすることができます。一般に、課題タイプが異なると課題ワークフローも異なります。
たとえば、"タスク" 課題は次のような単純なワークフローを持つことが考えられます。
ただし、別の課題タイプの場合 (たとえば人事チームが候補者を追跡する場合)、次のようになるかもしれません。
課題での作業が完了すると、割り当てられたユーザーはその課題をワークフローを通じて動かし、ステータスのトランジションを行います。作業の正確な状況を反映するには、課題のステータスが非常に重要です。たとえば、web ページの公開前に、すべての変更にアナリティクスが含まれていることを確認するようにできます。
管理者はプロジェクトを改善する
Whatever kind of Jira Work Management project you work in, you're sometimes going to notice that things could work a little better. When you do, speak to an admin.
2 種類の管理権限があります。これらには次のような違いがあります。
Jira 管理者
このユーザーは通常、IT 部門に所属しているか、製品の購入者です。このユーザーは以下が可能です。
- 新しいプロジェクトの作成
- ユーザー アクセスの制御
- 共有設定の管理
- ユーザー ライセンスの拡張
プロジェクト管理者
このユーザーは、部門のマネージャー、プロジェクト リード、またはクライアント アカウント マネージャーの場合があります。このユーザーは以下が可能です。
- プロジェクト設定の管理
- プロジェクトレベルのアクセスの制御
- プロジェクト固有のワークフローおよびカスタム要素のセットアップ
If you're a new project admin who hasn't worked with Jira Work Management before, check out how to get started as a project administrator.
参考情報
ウェビナー: Learn how Jira Core can work in all areas of your business
イントロダクション: Say hello to Jira Core
イントロダクション: Everything you need to know about Jira Core