Jira Core の仕組み

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Jira Core は、「作業」とみなされるすべてのアクティビティをチームが追跡するのに役立つように作られた、コラボレーション ツールです。作業には、プロジェクトの実行、承認プロセスの管理、日常業務や定期業務の実行、ドキュメントの作成などがあります。

Jira Core では、チームは何を完了する必要があり、何が進行中で、だれがどの作業に割り当てられているかを共有ビューで確認できます。

Jira Core は他の多数の作業ツールとは異なるため、Jira Core (または他の Jira 製品) を使用したことがない場合、ここで説明するいくつかの重要な概念を確認しておくことをおすすめします。

作業は「課題」として表示されます

「課題」は、Jira Core の作業項目を意味します。課題はアクティビティ、ドキュメント、資産、資産 (創造的または具体的)、購入、または人物を表すことがあります。ユーザーは自分の作業プロセスに合わせて独自の課題タイプを作成することができます。

たとえば、マーケティング部門は以下の課題タイプを持っている場合があります。

- デザイン、請求、ドキュメントの作成などの作業タスクを実行する

- ブランディング材料、写真など、クリエイティブな資産のインベントリを維持する

- web サイトの変更に関するアクティビティを追跡する


課題はプロジェクト内で管理される

プロジェクトを使用すると、課題をグループ化し、そのしくみを明確に定義することができます。

人事、財務、マーケティングなどのビジネス ユニット用に別々のプロジェクトで Jira Core をセットアップするユーザーもいます。クライアント別にブロジェクトをセットアップするユーザーもいます。大規模なプロジェクトを追跡するクリエイティブ エージェンシーや建設会社などが該当します。

プロジェクトはチームの作業の共有の始点を提供し、リーダーやマネージャが、より支援を必要としている場所や、アクティビティが進行していない場所を参照できるようにします。また、これは「to do リスト」のように動作し、タスクをいつでも追加することができ、その他のタスクが完了した後でピックアップすることができます。


課題はワークフローに沿って追跡される

「ワークフロー」は未開始から完了まで課題を進めるステップを定義します。ワークフローはステータス(課題の状態)とトランジション(課題のアクション)で構成されます。

ワークフローは通常、既存のビジネス プロセスについてモデル化され、必要なだけシンプルまたは複雑にすることができます。課題タイプが異なると課題ワークフローも異なるのは一般的です。

たとえば、「タスク」課題は以下のような単純なワークフローです。


ただし、別の課題タイプの場合 (たとえば HR チームが候補者を追跡する場合)、次のようになる場合があります。



課題での作業が完了すると、割り当てられたユーザーはその課題をワークフローを通じて動かし、ステータスのトランジションを行います。作業を正確に表示できるようにするには、課題のステータスが不可欠です (例えば、公開前にすべての Web の変更にアナリティクスが含まれていることを確認する場合など)。


管理者はものごとを良くする

Jira Core プロジェクトで作業していると、改善点が見えてくる場合があります。そのような場合、管理者にご相談ください。

2 種類の管理権限があります。この 2 つには次のような違いがあります。

Jira 管理者 プロジェクト管理者

このユーザーは通常、IT 部門に所属しているか、製品の購入者です。このユーザーは以下が可能です。

  • 新しいプロセスの作成
  • ユーザー アクセスの制御
  • 共有設定の管理
  • ユーザー ライセンスの拡張

このユーザーは、部門のマネージャー、プロジェクト リード、または顧客アカウント マネージャーの場合があります。このユーザーは以下が可能です。

  • プロジェクト設定の管理
  • プロジェクト レベル アクセスの制御
  • プロジェクト固有のワークフローおよびカスタム要素のセットアップ

以前に Jira Core を使用したことがないプロジェクト管理者の場合、プロジェクト管理者のスタート ガイドを参照してください。

以下も参照してください...

最終更新日 2018 年 6 月 20 日

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