Jira Data Center でカスタム フィールドの数を管理する
このインサイトは、Jira Data Center インスタンスのカスタム フィールドの数が 800 個を超える場合に表示されます。
しきい値 | |
|---|---|
最適 | カスタム フィールドの数が 800 未満 |
APPROACHING LIMIT (上限に接近) | カスタム フィールドの数が 800 から 1,200 の間 |
EXCEEDING LIMIT (上限を超過) | カスタム フィールドの数が 1,200 を超えている |
カスタム フィールドの数が多いとパフォーマンスにどのような影響があるか
Jira で作成できるカスタム フィールドの数に厳密な制限はありませんが、アトラシアンはカスタム フィールドの数を管理しやすいレベルに保つためのガイドラインを提供し、多くの場合、カスタム フィールドの数を 1,200 を超えない程度に抑えることを推奨しています。これは厳密な制限ではなく、パフォーマンスを最適な状態に保つためのガイドラインです。カスタム フィールドの数が多すぎると、Jira のパフォーマンスに次のような重大な影響を及ぼす可能性があります。
インデックス再作成にかかる時間の増加: カスタム フィールドの数が多いと、インデックス再作成操作の実行時間が長くなります。
課題の作成や更新の速度低下: カスタム フィールドが多くなるほど処理のオーバーヘッドも増えます。
検索パフォーマンスの低下: 多数のカスタム フィールドを含むクエリは動作が遅くなる可能性があります。
データベース サイズの増大: カスタム フィールドごとにデータが保存されるため、データベースのサイズが大きくなる可能性があります。
カスタム フィールドとその影響を包括的に理解するには、「Jira のカスタム フィールドを効率的に管理する」をご参照ください。
推奨事項
最適なパフォーマンスを確保するため、カスタム フィールドの数を 800 未満に抑えることを目指してください。このしきい値を超えている場合は、次のアクションをご検討ください。
カスタム フィールドを分析して最適化する
ガバナンス プロセスを実装する
代替案をユーザーに周知する
定期的なクリーンアップと保守を実施する
カスタム フィールドを分析して最適化する
次のようにカスタム フィールドを徹底的に分析することで、最適化の機会が明らかになります。
Jira の組み込みツールを使用して、カスタム フィールドの利用状況レポートを生成します。
未使用のカスタム フィールド、ほとんど更新されていないカスタム フィールド、またはスコープが限られているカスタム フィールドを特定します。
必要に応じて、グローバル コンテキスト フィールドをより具体的なコンテキストに変換すること検討します。
不要なカスタム フィールドを削除またはアーカイブします。
Jira の組み込み機能を使用してグローバル コンテキストのフィールドをスキャンすることで、カスタム フィールドを最適化します。詳細については、「カスタム フィールドの最適化」をご参照ください。
カスタム フィールドの使用状況分析の詳細な手順については、「カスタム フィールドの使用状況を分析する」を参照してください。
ガバナンス プロセスを実装する
次のような明確なガバナンス プロセスを確立することで、カスタム フィールドの不必要な拡散を防ぐことができます。
新しいカスタム フィールド リクエストの承認ワークフローを作成します。
新しいカスタム フィールドの必要性を正当化するドキュメントを要求します。
既存のカスタム フィールドの継続的な必要性を評価するために、定期的なレビュー サイクルを実施します。
カスタム フィールドの所有権と管理責任を特定のチーム メンバーまたはロールに割り当てます。
効果的なカスタム フィールドの管理の詳細については、「Jira のカスタム フィールドを効率的に管理する」をご参照ください。
代替案をユーザーに周知する
多くのカスタム フィールドは、既存の Jira 機能に置き換えることができます。
カスタム フィールドの代わりに使用できる Jira のネイティブ機能に関するトレーニング セッションを提供します。
ラベル、コンポーネント、課題タイプなどの代替要素を強調したドキュメントを作成します。
これらの代替要素を効果的に使用する方法の実例を紹介します。
ユーザーに対して、新しいカスタム フィールドをリクエストする前に Jira 管理者に相談するように促します。
これらを周知させることで、新しいカスタム フィールドの需要を大幅に減らし、システム全体の効率性を向上させることができます。
定期的なクリーンアップと保守を実施する
カスタム フィールドを管理するには、定期的なメンテナンスが不可欠です。
カスタム フィールドの定期的な見直しの予定を決めます (できれば四半期ごとまたは半年ごと)。
「カスタム フィールドの利用状況の分析」ガイドを使用して、削除または最適化の対象となる候補を特定します。
必要に応じて、削除前に古いフィールドのデータをアーカイブします。
不要なフィールドを削除するときは、「カスタム フィールドの削除」で説明されている手順に従ってください。
カスタム フィールドを含む Jira インスタンスの包括的なクリーンアップ方法については、「Jira インスタンスのクリーンアップ」を参照してください。
その他の考慮事項
Data Center のデプロイでは、カスタム フィールドの最適化がクラスター内のすべてのノードで同期されていることを確認してください。
カスタム フィールドの利用状況の分析と報告を自動化するには、アプリまたはスクリプトの使用を検討してください。
カスタム フィールドによるパフォーマンスへの影響を定期的に確認します (特に、Jira インスタンスに対する主要な変更またはアップグレード後)。
これらの推奨事項を実装しても、カスタム フィールドの管理に引き続き苦労している場合は、アトラシアン サポートに連絡してさらなるサポートを受けることを検討してください。