JIRA Service Desk 1.2 Documentation
JIRA Service Desk provides powerful built-in SLA management so you can track how well your team adhere to the agreements you have with your customers. JIRA Service Desk comes with a few pre-configured SLA metrics to cover some of the most common IT requirements; however you can modify them or create custom SLA metrics to reflect the SLAs you use in your business.
The SLA tools in JIRA Service Desk are extremely flexible; review this page for an introduction to how you can set up your service desk to track your team's unique SLA metrics:
Tip: JIRA Service Desk provides robust reporting tools that you can use to track your team's performance against your SLAs. Check out this page for tips on tracking your SLAs
For information about the permissions needed to see and administer SLAs, see How JIRA and JIRA Service Desk Work Together.
An SLA is made up of two settings: time measurement and goals for issues. Together, these criteria make up an SLA.
SLA の名前は保存後変更できないため、名前の選択では、対象の SLA メトリックと、将来的に測定の必要が生じる可能性のある追加項目に対応できるよう考慮します。
You can think of the time metric as a stopwatch that tracks time between two points in an issue's life-cycle. JIRA Service Desk lets you control exactly when time is tracked, letting you start, stop, and pause the counting based on the status of an issue or when the issue changes (for example, a comment is added). For example:
Here's a look at how you use JIRA Service Desk SLA designer to set the conditions for the time metrics:
Notice that you can set multiple conditions for the start, stop, and pause time. Check out Example: Creating an SLA that doesn't track continuous time for an in-depth look at how you can use this functionality.
SLA の時間条件では、SLA に関してチームが「追跡可能な」時間とみなすものを指定しますが、SLA デザイナーの目標セクションでは、様々なシナリオに許容される時間を設定します。SLA 目標は総時間数または 1 時間未満の時間増分で表すこともできます。例:
Here's a look at how you use the JIRA Service Desk SLA designer to set the goals for various issues:
By default, SLAs are measured against 24/7 working days. However, you can use SLA calendars to specify the working hours during which time should count against the SLA target. For example, SLA calendars let you exclude holidays or weekends from the time that affects the SLA metrics.
Use the Calendar button on the SLA tab to create the calendars that work for your environment. Then associate them with SLAs as needed. See Example: Creating a basic SLA for an example of setting up an SLA that uses a 9-5 working day SLA calendar.
SLA calendars are unique to each service desk. If you want to use the same calendars in multiple service desks, you must re-create them in that project.
Still confused?
The best way to understand SLAs is to look at the out-of-the box SLAs JIRA Service Desk provides, or practice making your own. Check out these detailed examples of SLAs to get an idea of the different ways you can use SLAs in your team:
Example: Creating a basic SLA
Example: Creating an SLA that doesn't track continuous time
Example: creating an SLA with multiple cycles
チームメンバーは、SLA タブの読み取り専用バージョンを表示できるため、SLA がどのように構成されているかを見ることができます。課題の詳細ビューでは、課題が測定されている SLA に関してより詳しい内容が SLA セクションにリストされます。
SLA トラッカー規則が示している内容の詳細は、以降のセクションを参照してください。
SLA トラッカーは、残り時間に基づいて課題の特定の SLA の緊急性を示すために色を使用します。
SLA の残り時間は 1 時間超。 | |
SLA の残り時間は 1 時間未満。SLA 目標が 1 時間の場合、SLA の残り時間は 30 分。 | |
SLA の残り時間は 30 分未満。SLA 目標が 1 時間の場合、SLA の残り時間は 15 分。 | |
SLA は目標違反になりました。目標から経過した時間は負数で示されます。 |
計時は、特定の条件で一時停止するように設定される場合もあります。一時停止された SLA には、一時停止アイコンが表示されます。
完了した SLA には、SLA 目標を達成できたかどうかを示すために SLA 完了時の残り時間 (または違反した超過時間) とアイコンが表示されます。
SLA 目標を達成して完了。 | |
SLA 目標を達成できずに完了 (目標違反) |
課題が複数の SLA の基準を満たす場合、各 SLA のトラッカーが表示されます。さらに、SLA が複数のサイクルにわたっていた場合、シンボルをマウスオーバーすると、その特定のサイクルの SLA がどのように達成されたかについて、詳細を表示できます。(たとえば、課題がサポートを待機している時間に基づいて測定される SLA では、課題がサポートの待機を開始した時間ごとに SLA が達成されたかどうかを表示できます。)
キューまたは他の場所で課題のリストを表示する場合、SLA の解決時間によって課題をソートできます。継続中の課題が最初にリストされ、残り時間が最も少ないものがリストの先頭に表示されます。完了した課題はリストの最後に配置されますが、残り時間によるソートはありません。