ミーティング議事録ブループリント

ミーティング議事録ブループリントは、ミーティングを計画し、議事録やアクションをチームと共有するのに役立ちます。

スペースで初めてミーティング議事録ブループリントを使用すると、Confluence によりインデックス ページが作成され、ショートカットがスペースのサイドバーに追加されます (既定のテーマを使用している場合)。インデックスページには、そのスペースの最新のミーティング議事録ページが一覧表示されます。

tip/resting Created with Sketch.

空白ページを素早く作成するには、ヘッダーの [作成] ボタンをクリックします。テンプレートからページを作成するには、[テンプレートから作成] ボタンをクリックします。


ミーティング議事録ページを作成する方法

  1. Choose Create from template  in the Confluence header
  2. ミーティング議事録を選択して次へを押します。
  3. テンプレートに必要な情報を入力し、作成 を押します
  4. ページを 保存 し、ミーティングに参加する準備をします

ミーティング中または終了後にページを 編集し、議事録、アクション事項を入力した後、ユーザーにメンションしてタスクを割り当てることができます。

スクリーンショット:ミーティングノート インデックスページ


スクリーンショット:入力説明テキストを表示させたブランクのミーティングノート

ミーティング議事録ブループリントは、便利な Confluence 機能をいくつか使用しています。 

  • 説明テキスト - この便利なテキストは情報を入力するよう促し、入力を開始するか、ページを表示すると消えます。
  • メンション - ページ上のユーザーにメンションすると、相手先のワークボックスに通知されます。
  • タスクリスト - タスク内のユーザーにメンションし、タスクを割り当てます - タスクは個人のタスクとして相手先のワークボックスに表示されます。また、 //  を入力して期日を追加し、カレンダーで日付を選択できます。

このブループリントをカスタマイズする

You can customise the templates that are used by the Meeting Notes blueprint – see Customising the blueprint templates.

見出しを編集または追加したり、コンテキストに合わせて情報を入力するようユーザーに指示する説明テキストを変更したりする選択が可能です。テンプレートで説明テキストを使用する方法の詳細については、 説明テキストを参照してください。

また、インデックスページで使用されるコンテンツ レポート表マクロを編集して、表示するページ数を指定できます。

最終更新日: 2015 年 12 月 2 日

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