Confluence は、あなたのチームとのコラボレートを可能にするよう作られています。ユーザーの追加、ユーザーの招待、あるいは新規ユーザー自らによるサインアップも簡単に行えます。

このステップでは、Confluence を試すようユーザーを招待して、手動でユーザーを追加します。

ユーザーを追加するには、管理者でなくてはいけません。 

それでは、やってみましょう。ユーザーを招待するには:

  1. Go to the Cog icon and choose User Management
  2. Choose the Invite Users tab
  3. 同僚または友人の メールアドレス を入力し、メッセージをカスタマイズして送信します

ユーザーを追加するには:

  1. ユーザー追加 タブを選択します
  2. ユーザー名、フルネーム、メールアドレスを入力します
    「ダミー」のユーザーを作成する場合、 メール送信... チェックボックスのチェックを外して 、ユーザーのパスワードを手動で設定します。
  3. 追加 を選択します

これで完了です。ユーザーを一人追加して、もう一人を Confluence に招待しました。次は、権限について考える必要があります。 

権限とグループ

権限は、ユーザーが個別のスペースおよび全 Confluence サイト上で行える内容を制御します。

ユーザーは、個人 (例えば、自分が作成したコンテンツに対して) およびグループのメンバーとして権限を握ります。

Confluence には、既定のグループがいくつかあります：

users or confluence-usersあなたの一般的なユーザーです。彼らはスペースを追加し、コンテンツを作成してコラボレートします。 (warning)
administratorsあなたの管理者です。彼らは Confluence 管理者コンソールにアクセスして、新規ユーザーを作成できます。
system-administratorsクラウド インスタンスを管理するアトラシアン管理者です。 (warning)
匿名ログインしていないユーザーです。 あなたのサイトにおける匿名へのアクセス権限を与えるかはご判断ください。

(warning) There are a couple of differences between Confluence Cloud and Confluence Server. Your 'users' group may be called 'users' or 'confluence-users' and in Cloud some admin functions are restricted.  

新規グループを作成する 

この例では、'プロジェクトチーム' という新規グループを作成して、新規ユーザーを追加します。グループを追加するには、管理者でなくてはいけません。 

グループを作成してユーザーを追加するには:

  1. Go to the Cog icon and choose Confluence Admin
  2. Scroll down and choose Groups > Add Group
     
  3. 例えば「project-team」といったグループ名を入力します。
  4. 保存を選択する
  5. Choose Add Members
  6. Enter names of the users you wish to add to the group and choose Add

グループの作成が完了しました。次は、グループに権限を与える事ができます。  

グループにスペース権限を与える

前のステップでは新しいスペースを作成しました。作成者のあなたには、このスペースの管理者権限があります。「プロジェクトチーム」 グループにいくつか権限を与えてみましょう。これによって、チームはスペース ツール コンソールへのアクセスや制限の適用、コンテンツの削除ができるようになります。
  1. 新しいスペースに戻ります (ヒント - Confluence ロゴをクリックするとダッシュボードに戻り、ツールバーにあるスペース をクリックするとスペース一覧に移動します)
  2. サイドバーにある [スペースツール] > [権限] を選択します
  3. Choose Edit Permissions
     
  4. 「グループ」の 下にある権限付与フィールドに新しいグループ名 （「プロジェクトチーム」） を入力し、追加 を選択します
  5. Select all the permissions you wish to grant to the group including Space Admin
  6. スクロール ダウンし、[すべてを保存] を選択します

これで 'プロジェクトチーム' グループに追加された全てのユーザーがスペースツールにアクセスし、スペースを管理することができるようになりました。 

You need to be a space administrator to grant permissions using this method. Usually, the space administrator is the person who created the space, but they can also allow other space admins. Members of the administrators group can also do this via  > General Configuration > Space Permissions. 

 

匿名ユーザー

Confluence は、匿名ユーザーをサポートします。あなた自身、現在我々の Confluence サイトの匿名ユーザーだと思われます。

匿名アクセスは、デフォルトでオフにされています。匿名アクセスをあなたのサイトでオンにすると、各スペースにおいて匿名ユーザーに与える権限を決定できます。 

匿名ユーザーには、一部のスペースにしかアクセスできないようにする事もあるでしょう。 

 

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