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ページ、ブログ投稿、スペースを「ウォッチ」できます。ウォッチしているページやスペースのコンテンツに追加や更新があると、Confluence から通知メールが送信されるようになります。また日々のメールレポートや、以下のようなさまざまな更新の通知を配信登録することもできます。
You will only receive notifications for content that you have permission to view. Users that have been disabled by an administrator will not receive email notifications.
メール通知に配信登録する
以下のようなサマリーレポートを配信登録できます。
- 閲覧権限のあるすべてのスペースの日々のレポート メール。
- 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、すべてのブログ投稿に対して行われた追加や変更の即時レポート。
- 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、フォローしている人が行った更新の即時レポート。
- 誰かが自分のフォロアーになった時の即時レポート。
- 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、おすすめの更新に関する日次または週次のレポート。
メール通知設定を編集するには:
- Choose your profile picture at top right of the screen, then choose Settings.
- Click Email in the left-hand panel.
- 編集をクリックします。
すべてのメール設定に詳細について下記で説明しています。
設定 | 説明 | コンテンツ | 頻度 |
---|---|---|---|
自動ウォッチ | オプション:追加や更新を行うページやブログ投稿のウォッチャーとして、Confluence が自動的に追加するように設定しますか?ページや投稿のウォッチャーであれば、今後変更があった際、通知を受け取れます。 |
| (適用外) |
日々の更新を配信登録 | 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、コンテンツへの変更を知らせるメールレポートを受け取れます。 |
| 毎日 |
すべてのブログ投稿を購読 | インストール済み Confluence で、閲覧権限のあるのブログで変更があった際のメール通知を受信します。 |
| 即時 |
ネットワークに参加する。 | 閲覧権限があるコンテンツに、フォローしているユーザーが変更を行った際にメール通知を受信します。 |
| 即時 |
新たに注目しているユーザーの通知を購読 | 誰かが自分のフォローを選択した際にメールを受信します。 |
| 即時 |
自分の操作を通知 | オプション:自分自身の設定変更に対しメール通知を受信しますか? |
| (適用外) |
変更されたコンテンツを表示 | オプション:コンテンツに行った変更の詳細を通知に記載しますか?
|
| (適用外) |
おすすめの更新を配信登録 | 閲覧権限のあるすべてのスペースから、自分に関連するトップコンテンツを記載したメールメッセージを受信します。 メールメッセージの頻度を設定する場合、メールメッセージに記載されたリンクから、日次または週次通知を選択できます。 通知を有効または無効にするには?メールメッセージに記載されたリンクをクリックすると、通知をオフにできます。ユーザープロファイルの「おすすめの更新を配信登録」オプションの設定から、通知をオン・オフにすることもできます。 | Confluence は以下の基準で表示するコンテンツを選定します:
「最近」とは前回、おすすめの更新を配信した以降に発生したアクティビティを指します。 アクティビティは一番人気のあるものをトップに、人気順でリスト表示されています。いいね!、コメント、コンテンツの作成は平等にスコア化されます。ネットワークにいる人に関わるアクティビティは、ネットワーク外のアクティビティより高くランク付けされます。お気に入りに登録されたスペースのコンテンツは、他のスペースのコンテンツより高くランク付けされます。おすすめの更新サマリーには自分で作成したコンテンツは含まれません。また、ページへのコメント追加や更新などにより関与したことのあるコンテンツのランクは低くなります。 レポートするアクティビティが何もない時は、Confluence からメールメッセージはありません。 | 毎日(平日 1 pm)または毎週 |
管理者への注意事項
- To enable Confluence to send email notifications, a System Administrator must configure an email server. See Configuring a Server for Outgoing Mail. Link Not applicable to Confluence OnDemand. In OnDemand, the email server is already configured for you.
- Confluence Administrators can set the default options for the recommended updates notification. Choose the cog icon Click Recommended Updates Email in the left-hand panel. See at top right of the screen, then choose Confluence Admin.Configuring the Recommended Updates Email Notification.
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2 Comments
Nick Wright
Oct 18, 2013A quick question related to this. Were an IT company and would like to store some senstive information in confluence. We do not want them to be emailed ever. Is there a way to disable email updates for specific documents? Or to somehow build something that would prevent emails from going out.
nick
Rachel Robins
Oct 21, 2013Hi Nick, I'm not aware of a way to do this for specific documents or spaces. You might want to contact Support with your requirements, as they may be aware of a way to do this, or be able to work with you to find a good solution.