レポートを扱う

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コミュニティに質問

動的レポートによって、オブジェクト スキーマに関する情報をさまざまな形式で表示できます。既定のレポート タイプのいずれかに基づいてレポートを作成できます。

レポート タイプ

ここでは、Insight で作成できるすべてのレポート タイプを紹介します。

レポート説明
属性値カウント レポート

円グラフ。オブジェクト タイプのオブジェクトが属性に基づいてどのように分布しているかを示します。

属性値レポート

グラフ。特定のタイプの 1 つ以上のオブジェクトについてレポートされた属性の合計を示します。

カタログ レポートオブジェクトとその属性のカタログ。

課題数レポート折れ線グラフまたは線グラフ。1 つ以上のオブジェクト タイプまたはオブジェクトについて報告された課題のこれまでの合計を示します。

マップ レポート

地理データを含む属性に基づいてオブジェクトの位置を示す世界地図。-33.8,151.2 (シドニー) のように、オブジェクトには緯度と経度をカンマで区切ったテキスト属性が必要です。

オブジェクト数レポート1 つ以上のオブジェクト タイプのオブジェクトの履歴合計を示した折れ線グラフ。 

ペイロール レポートペイロール支出を示すグラフ。

二次元レポートオブジェクト タイプのオブジェクトとその属性を示すテーブルを返します。 

ユーザー レポート1 人以上のユーザーに割り当てられた 1 つ以上のオブジェクトの合計を示すテーブルを返します。 

オブジェクト検索レポートは [Insight オブジェクト検索] ビューに保存されたクイック検索 (フィルター) に基づいていて、オブジェクト タイプのオブジェクトとその属性を示すテーブルです。オブジェクト検索レポートを開くと、[クイック検索] リンクをクリックしてテーブルを生成するフィルターを表示できます。

レポートの作成

  1. 上部のナビゲーション バーで [Insight] > [レポート] の順に選択します。
  2. [新規レポート] をクリックします。

レポートの作成を開始すると、レポート マネージャーに表示されます。ここでは、レポートを並べ替えて絞り込む、レポートを印刷、共有、同期するなど、さまざまな操作を行えます。レポートで利用可能なアクションのリストを表示するには、各レポートの横にある [オプション] を選択します。

Working with reports in the Report manager

Your reports (as well as reports that have been shared with you) are stored in the Report manager. In addition to viewing the reports, you can also perform actions such as editing, printing or sharing reports with other users. To open the Report manager, in the top menu go to Insight > Reports.

Grouping reports

Organize your report view by grouping the reports.

  1. Select Group by.
  2. 以下のオプションのどれかを選択します。
    1. Label - group reports based on their labels.
    2. Owner - group reports based on who created the report.
    3. Type - group reports based on report types.
Ordering reports

You can order your reports alphabetically or by the date they were created. Select Order by to change the way your reports are ordered.

Editing a report

To edit a report, select More actions > Edit next to the name of the report you want to edit.

You can change any of the parameters of your report. When you’re done, select Generate preview to see a preview of your updated report or select Update to immediately save your changes.

Printing a report

To print your report, select the report you want to print. In the dialog, select More actions  > Print.

Exporting a report

To export your report, select the report you want to print. In the dialog, select Export and select the format of your export (CSV, JSON, XML).

Sharing a report

The visibility of the data in the reports you share is based on your own permissions. This means that the people or groups your share a report with will be able to see the data, even if they don’t have access to the object schemas or object types included in your report. 

To share a report, select More actions > Share next to the name of the report you want to share.

  1. In the dialog, select the name of a user or group.
  2. Select the permissions you want to give to the user or group:
    1. View - users or groups you share the report with can only view this report.
    2. Edit - users or groups you share the report with can view and edit this report.
    3. Delete - users or groups you share the report with can view, edit, and delete this report.
  3. Select Add. Repeat this process to add more users or groups.
  4. When you’re ready to share, select Share.
Updating data in a report manually

The data in your report is updated automatically based on the frequency you selected when you created your report. You can also update the data in your report manually, instead of waiting for a scheduled update.

Updating the data may take several minutes, or longer, depending on the amount of data in your report.

To update data manually, select More actions  > Resync next to the name of the report you want to synchronize.

Adding a report to your favorites

To add a report to your favorites, select Add to favorite next to the name of the relevant report.

Filtering reports

You can filter your reports based on a few options:

  • My favorites - displays only those reports that you’ve added to your favorites.
  • Shared with me - displays only those reports that others have shared with you.
  • Shared by me - displays only those reports that you have shared with others.
  • Report name - enter a name or part of a name.
  • Labels - select one or more labels. If you select more than one label, the filter will show only those reports that have all of the labels you selected.
  • Owned by - displays only those reports owned by the person you selected.

To clear your filters, select Clear filter.

Deleting a report

To delete a report, select More actions  > Delete next to the name of the report you want to delete.

Displaying a report on your Jira dashboard

To display a report on a Jira dashboard, add an Insight Widget to your dashboard. Learn more about configuring your dashboard.

  1. In the top menu, select Dashboards > (name of your dashboard).
  2. Select Add gadget.
  3. In the dialog, search for Insight Widget and select Add gadget. If you don’t see Insight Widget, select Load all gadgets.
  4. Configure your gadget:
    1. Widget: select the report you want to display.
    2. Refresh interval: select how frequently you want to refresh the report.
  5. [保存] を選択します。

Viewing audit logs related to reports

To view audit logs, you must be logged in as a user with the Jira Administrators or Jira System Administrators global permission.

Some user activities surrounding Insight reports are tracked in the Jira audit log. If you’re a Jira admin, you can see who viewed, printed or shared reports. 
Learn more about auditing in Jira.
See all audit logs used for Insight reports.

最終更新日: 2022 年 12 月 5 日

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