権限が多すぎる Confluence スペース
このインサイトは、推奨される権限数を超えるスペースが存在するかどうかをチェックするためのものです。
権限が多すぎる Confluence スペースでは、ページ ツリー内の移動、スペースの表示、スペース内のページの表示と編集など、全体的なパフォーマンスに影響が生じます。
どのような権限がカウントされるか
ユーザーまたはグループに付与された個々の権限がすべてカウントされます。たとえば、1 人のユーザーに "ページの追加"、"ページの削除"、"コメントの削除" の各権限が付与された場合、ガードレールに対して 3 つの権限としてカウントされます。
次の画像には、合計 20 の権限が含まれています。しかし、いずれもグループに付与されるため、権限数を少なく抑えつつ、多くのユーザーがそれぞれ必要な権限を利用できます。
推奨事項
Confluence には、権限を一括で削除するネイティブな方法はありません。手動で対応することもできますが、ガードレールとして設定されたスペースあたりの権限数が 20,000 を超えるような場合は、かなりの時間を要する可能性があります。Confluence クリーンアップ ガイドを確認してベスト プラクティスを適用することをお勧めします。具体的に何を選択するかは、スペースの重要度やスペースを細かく分割できるかどうかなどによって異なります。
この場合、最も可能性の高いアクションは次のとおりです。
- クリーンアップに役立つ Marketplace アプリを確認する
- チームや新しいプロジェクトのための新しいスペースを作成し、このスペースからの移動を開始する
- スペースをアーカイブする、または XML としてバックアップして削除する
- スペースをメインの親ページなどで分割して、小さいスペースに移動する
上記のすべてのケースで、権限に対するアプローチも変更する必要があります。最も簡単な方法は、権限を個々のユーザーではなくグループに割り当てることです。これにより、権限数を大幅に削減できます。
影響を受けるスペースを確認する推奨事項
ダッシュボードからこの推奨事項を確認する際には、SQL クエリをコピーしてデータベースで実行します。
クエリによって次の情報が返されます。
影響を受けるスペースの名前
スペースあたりの権限数
スペース メンテナンスのベスト プラクティスに従う推奨事項
スペースの権限が多すぎることに起因する問題は、多くの場合、簡単には解決できず、解決に手間がかかります。このようなスペースが多数ある場合は、コンテンツの作成と管理に対するアプローチを次のように変更する必要がある可能性があります。
- 所有者を割り当てる: Confluence の特定のエリアの定期的なクリーンアップとメンテナンスを行う Confluence のガーデナーと所有者を割り当てます。
- テーマ スペース: スペースを特定のチームまたはプロジェクト用の小さなスペースに分割します。
- 新しいプロジェクト用の新しいスペース: 新しいプロジェクトが始まるたびに、大きなスペースから離れ、新しい小さなスペースを作ります。
- 定期的なクリーンアップ: Confluence アナリティクスまたは Marketplace アプリを利用して、非アクティブなコンテンツや古くなったコンテンツを定期的にクリーンアップします。
Confluence クリーンアップ ガイド
全体的なクリーンアップを行う方法に関するベスト プラクティスとアイデアについては、Confluence クリーンアップ ガイドを参照してください。
Confluence クリーンアップ エリア
また、[管理] > [一般設定] > [クリーンアップ] に移動すると、Confluence の保持期間ルール、アナリティクス、またはスペース アーカイブへのクイック リンクが用意されています。