コンテンツを Word, PDF, HTML, XML にエクスポートする
Confluence スペースを部分的または全体的に Microsoft Word、HTML、PDF、XML など、さまざまなフォーマットにエクスポートできます。
スペースのエクスポート機能を使用するには、「スペースのエクスポート」権限が必要です。説明については、スペース権限を参照してください。
単一ページを PDF にエクスポートする
Confluence へのアクセス権限を持たない人物にコンテンツを送信する必要がある場合、単一ページやブログ投稿を PDF にエクスポートできます。
Confluence ページの閲覧権限がある場合は、以下の方法でエクスポートできます。該当のページへ移動し、
(ツール) > [PDF へエクスポート] を選択します。
公開されたコンテンツのみをエクスポートできます。つまり、他の人物がページ上で作業している間でも PDF エクスポートを作成できます。
単一ページを PDF にエクスポートする際、PDF スタイルシートのカスタマイズは適用されますが、PDF のレイアウトのカスタマイズは適用されません。PDF にエクスポートされる単一 ページに PDF のレイアウトのカスタマイズを適用するには、単一ページのエクスポート方法の下に記載されている「複数ページ」の方法を使用する必要があります。「PDF へのエクスポートをカスタマイズする」を参照してください。
1 つのページを Word にエクスポートする
また、1 つのページを Microsoft Word で開ける .doc ファイルにエクスポートすることもできます。
Confluence ページの閲覧権限がある場合は、以下の方法でエクスポートできます。該当のページへ移動し、ツール > Word へエクスポート を選択します。
公開されたコンテンツのみをエクスポートできます。つまり、他の人物がページで作業している間でも Word エクスポートを作成できます。また、エクスポートには最初の 50 件の添付画像のみが含まれます。詳細については、下記の情報を参照してください。
このファイルの形式のため、このファイルはMicrosoft Wordでのみ開くことができ、Open Office、Libre Office、Google Docs などの他のアプリケーションとは互換性がありません。
複数ページを HTML、XML、PDF へエクスポートする
スペースまたはスペース中から選択した複数ページを HTML、XML または PDFへエクスポートする場合、Confluence は、HTML または XML アーカイブ ZIP ファイル（複数）、またはダウンロード可能な PDF ファイル（1 ファイル）を作成します。
PDF エクスポートは印刷可能なユーザーマニュアルをドキュメントスペースから作成する場合などに便利です。HTML エクスポートはサイトコンテンツを静的な Web サイトに変換するために使用できます。最後に、XML エクスポートはスペースコンテンツを (同じまたはそれ以降のバージョンの Confluence を実行している) 別の Confluence スペースにインポートするために使用できます。
複数ページを HTML、XML、PDF へエクスポートするには：
- スペースに移動して、サイドバーの下部から、 スペース ツール > コンテンツ ツール を選択します。
- エクスポートを選択します。
- HTML、XML または PDF を選択し、続いて次へを選択します。
- エクスポートの種類を選択します。
- 通常のエクスポート (HTML および PDF) - ユーザーが閲覧権限を持つすべてのページを含む、HTML または PDF ファイルを作成します。
- フルエクスポート（XML） - 閲覧権限のないページも含め、スペースのすべてのページを含む XML ファイルを作成します。
- カスタム エクスポート - 選択したページのみをエクスポートしたい場合、あるいはコメントをエクスポートから除外したい場合に利用します。
- [ページ番号を含める] かどうかを選択します (PDF のみ)。
- [エクスポート] を選択します。
エクスポートの処理が終了したら、アーカイブ ZIP ファイルまたは PDF ファイルをダウンロードできます。
エクスポートに含まれるもの
次のコンテンツはスペース エクスポートに含まれます。
| PDF エクスポート | XML エクスポート | HTML エクスポート | |
|---|---|---|---|
| ページ | はい | はい | はい |
| ブログ | いいえ | はい | いいえ |
| コメント | いいえ | オプション | オプション |
| 添付ファイル | 画像のみ | はい | はい |
| 非公開の変更 | いいえ | はい | いいえ |
| ページ番号 | オプション | 該当なし | 該当なし |
PDF エクスポートの表示をカスタマイズする
アウトプットする PDF には、タイトルページ、目次、カスタマイズしたヘッダーとフッターを追加できます。高度なカスタマイズとして、カスケーディング スタイルシート (CSS) の修正を適用できます。これらのカスタマイズは各スペースに固有であるため、適用するには「スペース管理者」権限が必要です。詳細は、「PDF へのエクスポートをカスタマイズする」を参照してください。
PDF エクスポートに関する注意
- 多言語テキストを含む PDF のエクスポートについては、「別の言語での PDF の作成」を参照してください。
- Confluence の PDF エクスポート機能は、さまざまなコンテンツを処理できるよう設定されていますが、稀に、カスタマイズを認識できずに PDF のエクスポートに失敗することがあります。失敗した場合、PDF エクスポート画面に問題が発生したページのタイトルが表示されますので、失敗の原因を診断する参考にしてください。
ページの幅を超えた表 (特に画像が含まれているもの) は、PDF で切れて表示されることがあります。推奨される回避策については、「幅の広いテーブルが PDF エクスポートで切り捨てられる」を参照してください。
Confluence Data Center では、PDF エクスポートは外部プロセス プールで処理されます。
Word のエクスポートに関する注意事項
- ページに添付されている最初の 50 枚の画像のみが Word ドキュメントにエクスポートされます。これにより、Confluence サイト全体に影響するメモリ不足エラーの発生を防ぎます。詳細や、システム プロパティを使用してこの制限を一時的に増やす方法について、CONFSERVER-34211 - 課題詳細を取得中... ステータス をご参照ください。
HTML エクスポートに関する注意
- zip ファイルでは、ページの添付ファイルは以下の形式の名前を持つ個別のフォルダに振り分けられます。
...\download\attachments\xxxxxx
ここでの 2xxxxxx''"は、添付ファイルを含むページのページ ID です。
HTML アウトプットをカスタマイズするには、
confluence-x.y.z-jar/com/atlassian/confluence/pages/Page.htmlexport.vmファイルを編集する必要があります。このファイルを再度パッケージ化する方法については、「Confluence JAR ファイル内のファイルの編集方法」を参照してください。
XML エクスポートに関する注意
- スペースは、同じバージョンか、それ以降の Confluence バージョンにのみインポートできます。 スペースは古いバージョンにはインポートできません。
- チーム カレンダーは XML エクスポートには含まれません。
- バックアップの目的でエクスポートを行おうとしている場合は、他の方法によるバックアップも検討してください。本番環境バックアップ ストラテジーを参照してください。
- Confluence を Apache HTTP サーバーの裏で実行しており、タイムアウトエラーが発生している場合は、Apache からではなく Tomcat から直接エクスポートを作成することを検討してください。これにより、処理速度が増して、タイムアウトを防止できます。
- Confluence Server にスペースをインポートする際の制限に関する注意事項については、「スペースの復元｣を参照してください。
コンテンツを Confluence Cloud に移行する
Confluence Server から Confluence Cloud へ移行する場合は、Cloud Migration Assistant for Confluence を使用してコンテンツとスペースを移行できます。