チーム メンバーの空き状況の設定

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このページでは、Advanced Roadmaps のライブ プランの使い方について説明します。デザインが変更されたプラン インターフェイスを使用している場合は、こちらのページをご覧ください。

プランにいるチーム メンバーの空き状況の構成を非常に柔軟に行えます。また、どのメンバーがどのチームでどれくらいの期間で作業できるかを確認できます。

Advanced Roadmaps では 2 種類の空き状況を考慮する必要があります。

  • グローバルでの空き状況は、ユーザーが所属するすべてのチームにわたり、作業時間と作業日を定義します。
  • チームでの空き状況は、特定のチームでのユーザーの作業時間と作業日を定義します。

共有チームを表示する

プラン内で [共有チームの管理] をクリックします。これにより、[共有チームとユーザー] ページが表示されます。[チーム] タブには、既存のすべてのプランで共有されているチームが表示されます。各チームを展開すると、そのチームのメンバーと、各メンバーに割り当てられた週単位の時間を表示できます。

設定された週単位の時間は、改善されたプランのインターフェイスでキャパシティに影響しません

グローバルでの空き状況の構成

開始する前に、Advanced Roadmaps の共有チーム管理権限を持っていることを確認します。

ユーザーのグローバルでの空き状況を構成すると、その情報はプランの [チーム] セクションにも表示されます。

プランに移動し、[チーム] タブをクリックし、グローバルでの空き状況を確認したいユーザーをクリックします。グローバルでの空き状況をここから直接構成することもできます。

  1. 表示したい共有チームに移動します。
  2. グローバルにおける空き状況を構成するメンバーをクリックします。空き状況の詳細が表示されます。
  3. グローバルでの空き状況セクションで次の情報を指定します。
    • Start date: ユーザーが作業への取り組みを開始する日
    • End date: ユーザーが作業を終了する日
  4. [休暇] セクションでは、必要に応じて次の情報を提供して休暇を作成します。
    • ユーザーが作業を行わない期間の開始日と終了日
    • 休暇の理由を示す任意の説明

チームごとの空き状況の構成

チーム メンバーが特定のチームで作業できる日と作業時間を構成できます。

  • 複数のチームに所属するチーム メンバーの空き状況を構成する際、チームごとの空き状況セクションにはそれらのチームが表示されます。それぞれのチームを展開して、そのユーザーが各チームで作業できる日と時間を構成できます。
  • 共有チームの空き状況を構成する際、[Shared teams and people] ページではそのユーザーが所属する共有チームを確認できます。


  1. プラン内で [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部に [チーム] セクションを表示します。
     プランに割り当てられているチームが表示されます。
  2. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
  3. そのチームにおける空き状況を構成するメンバーをクリックします。
  4. チームごとの空き状況セクションで次の情報を指定します。
    • Start date: ユーザーがチームの作業への取り組みを開始する日
    • End date: ユーザーがチームの作業を終了する日
    • Weekly hours: ユーザーがチームで作業できる、週あたりの時間の合計。

例外の構成

1 週間のうち、メンバーが特定のチームで作業しない時間や日を構成できます。これは、複数のチームで作業するユーザーがいる場合に特に便利です。

たとえば、Team A と Team B で作業する開発者がいて、その開発者は 9 月の間は特定のリリースのために Team A の作業を優先する必要があるとします。Team B で例外を設定することで、その期間は開発者を Team B の作業に割り当てないことを明確化できます。

例外を構成する方法

  1. プラン内で [チーム] タブをクリックし、タイムラインの下部に [チーム] セクションを表示します。
     プランに割り当てられているチームが表示されます。
  2. 対象のチームを展開します。そのチームのメンバーが表示されます。
  3. 例外を構成するメンバー、[+ 例外を追加] の順にクリックします。
  4. 次の情報を指定します。
    • 開始日: ユーザーがチームの作業へ取り組めなくなる
    • 終了日: ユーザーがチームの作業へ取り組めなくなる
    • 週あたりの時間数: ユーザーがチームで作業できない、週あたりの時間の合計
    • 説明 (任意): 設定している例外を説明するために使用できます
  5. [追加] をクリックします。
最終更新日 2020 年 4 月 24 日

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